Xerox® Scan to PC Desktop

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Descrição Geral

Digitalize documentos para sua pasta de rede pessoal com o Scan to PC Desktop®. Seu documento processado é entregue ao seu computador ou outro destino especificado, no formato desejado, de forma rápida, confiável, conveniente e segura. Projetada para escritórios de todos os tamanhos, o Scan to PC Desktop Professional fornece tanto captura de documentos como gerenciamento de documentos da área de trabalho.

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Principais características

  • Conexão de sua MFP e seu dispositivo móvel com o PaperPort
  • Envie documentos para praticamente qualquer lugar pressionando um botão: para e-mail, repositórios de rede, sistemas de gerenciamento de conteúdo e até mesmo diretamente para a área de trabalho (somente na versão profissional)
  • Conversão automática para documentos pesquisáveis em PDF, MS Word e Excel com a precisão de OCR mundial
  • Integra-se com facilidade a documentos digitalizados com os sistemas de gerenciamento de conteúdo corporativo, como Microsoft SharePoint ou Xerox DocuShare (somente na versão profissional)
  • Converte instantaneamente arquivos PDF em documentos, formulários e planilhas que ficam como o original; complete com texto, colunas, tabelas e gráficos (somente na versão Professional)
  • Transforme de maneira rápida, confiável e econômica os documentos, desenhos e imagens do computador em arquivos PDF padrão de indústria (somente na versão Professional)
  • Acrescente Carimbo Bates e numeração de páginas a todos os seus arquivos PDF (somente na versão profissional)
  • Crie arquivos PDF seguros para compartilhamento e arquivamento com senha e controle de permissões, o que inclui edição para remover permanentemente informações confidenciais dos documentos (somente na versão profissional)
  • Transforme formulários empresariais em papel em formulários arquiváveis em PDF, e digitalize e colete dados automaticamente a partir de formulários preenchidos (somente na versão profissional)
  • Use formatos de arquivo padrão da indústria com sistema operacional Windows 7 64-bit e Microsoft Office 2007 / 2010
  • Converta texto para arquivo de voz em formato MP3 com o Nuance® Vocalizer Expressive

Seus desafios

O único grande desafio da atualidade para simplificar os processos com base em documentos no escritório é o fato de que há três tipos de formatos de documentos, embora incompatíveis: papel, Microsoft Office e PDF. Permitir que os usuários superem as diferenças entre esses formatos de documentos de maneira rápida e fácil é a chave que permitirá conduzir à produtividade no escritório.

Principais desafios

  • Incapacidade de conectar seus trabalhadores e dispositivos móveis à sua MFP de maneira otimizada e produtiva
  • Inacessibilidade e vulnerabilidade de documentos de negócios importantes que são armazenados em gabinetes de arquivos em papel
  • Aumento nos custos de mão de obra e produtividade perdida devido a fluxos de trabalho baseados em papel e com muita mão de obra
  • Desorganização com os documentos digitais de diversos formatos de arquivo que deveriam estar em um mesmo documento PDF
  • Segurança debilitada por causa de documentos PDF suscetíveis
  • Informações guardadas em arquivos PDF que não podem ser facilmente editados ou modificados
  • Dados perdidos ou errados devido a ferramentas de OCR de pouca precisão
  • Altos custos com correios noturnos e com fax de longa distância, necessários para a distribuição de documentos importantes

Como a Xerox pode ajudar

A Nuance e a Xerox desenvolveram o Xerox Scan to PC Desktop para ajudar a unir a MFP, papel, Microsoft Office e PDFs.

Por que escolher a Xerox?

  • Envie documentos a qualquer lugar: basta pressionar um botão. O recurso Scan to PC Desktop torna a captura de documentos distribuídos fácil, segura e produtiva. Substitua o processo manual em papel pelo eficaz compartilhamento de documentos por e-mail, pela Web e por sistemas de gerenciamento de documentos.
  • Crie e monte facilmente documentos PDF. O recurso Scan to PC Desktop simplifica as coisas cuidando de todas as tarefas atuais de seu escritório, além de elementos que o Microsoft Windows e o SharePoint não gerenciam bem, como papel digitalizado e PDF.
  • Comunique-se de maneira clara e precisa com arquivos PDF editados. Edite, comente, corrija erros ortográficos, acrescente ou limpe imagens digitalizadas, crie formatos arquiváveis e retoque objetos com facilidade diretamente nos arquivos PDF. Altere cores, fontes ou o tamanho dos pontos, copie gráficos, diagramas e textos de arquivos PDF e coloque-os no Microsoft Word, Excel ou PowerPoint.
  • Faça a conversão de documentos em papel e arquivos PDF em documentos editáveis. Documentos convertidos são exatamente iguais aos originais: são integrais, com colunas, tabelas, marcadores e gráficos.

Prêmios

Buyer's Lab (BLI)

BLI has named Xerox's line of document imaging solutions, including Scan to PC Desktop, their pick for Document Imaging Solutions Line of the Year for the fourth consecutive year (2014, 2015, 2016, 2017). Buyers Laboratory, Inc. (BLI), an independent evaluator of document imaging products and services, chose Xerox based on the following criteria:

  • Our wide range of document imaging solutions for office, enterprise and production-print customers.
  • Outstanding portfolio of Xerox-proprietary software.
  • Unmatched breadth of third-party/independent software vendor (ISV) partner applications we offer customers.
  • Strong showings in tests conducted by BLI in key areas such as: feature set, productivity, ease of use and value.
  • Best rankings in print management and mobile printing applications.

Leia o relatório

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