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Xerox® ConnectKey® Share to Cloud

Este produto não está mais disponível.

Recomendamos Xerox ConnectKey Apps.

Descrição Geral

O Xerox ConnectKey Share to Cloud fornece às organizações recursos avançados de digitalização de documentos que conectam as impressoras multifuncionais (MFPs) da Xerox a e-mail e serviços de Cloud conhecidos.

Sua simplicidade garante sua eficácia. O ConnectKey Share to Cloud fornece todos os benefícios da computação em Cloud para as suas MFPs Xerox ConnectKey, da mesma forma que os aplicativos aproveitam a Cloud em dispositivos móveis. Digitalize um documento usando a tela sensível ao toque de sua MFP, e a solução ConnectKey Share to Cloud converterá o arquivo e o distribuirá para o serviço de Cloud selecionado.

Principais características

Conectividade com a Cloud

  • Permite aos usuários digitalizar documentos em papel diretamente em e-mail e enviá-los como anexos
  • Conecta-se à maioria dos serviços de Cloud conhecidos, incluindo Evernote, SharePoint Online, Dropbox, Salesforce.com, e Office 365
  • Dá aos funcionários acesso "a qualquer momento, em qualquer lugar" a seus documentos mais importantes, por meio de dispositivos móveis
  • Permite navegar a estrutura de arquivos do repositório em Cloud para armazenamento e recuperação facilitados de arquivos digitalizados
  • Fornece suporte a serviços de e-mail e diretórios por meio de protocolos padrão do setor (LDAP/SMTP)

Conversão de documentos

  • Converte documentos digitalizados em documentos de texto, planilhas e PDFs pesquisáveis totalmente editáveis
  • Fornece notificações automatizadas sobre cotas e divisão de arquivos para proteção contra devoluções e para garantir que os arquivos cheguem ao destino desejado
  • Executa OCR na Cloud, eliminando a necessidade de instalar tecnologia de servidor adicional
  • Permite compartilhar documentos do Microsoft Office com equipes de contas e converter informações financeiras em papel em arquivos do Microsoft Excel para modelagem e análise financeira

Facilidade de uso

  • Interface de usuário intuitiva no painel de controle da MFP Xerox que pode ser usada por qualquer pessoa
  • Implantação sem servidor: nenhuma infraestrutura de TI é exigida e nenhum software precisa ser instalado na MFP

Sincronização de arquivos

  • Carrega informações baseadas em papel e sincroniza automaticamente os arquivos digitalizados com seu desktop
  • Fornece segurança de documentos via SSL

Seus desafios

No mundo móvel de hoje em dia, cada vez mais trabalhadores, não importa onde estejam, esperam ter acesso a todos os seus documentos.

A responsabilidade por implementar e dar suporte a uma solução de repositório de documentos acaba ficando com os departamentos de TI e os administradores de SMB.

Principais desafios

  • Trabalhadores móveis precisam acessar seus documentos enquanto estão em trânsito.
  • Com a maioria das soluções de repositório de documentos, os departamentos de TI e os administradores SMB gastam grandes somas de dinheiro em servidores e equipamentos e horas infindáveis em implementação, manutenção e suporte.
  • As empresas precisam garantir a segurança de documentos confidenciais digitalizados na Cloud.

Recursos