Equitrac Office®

Gerenciamento avançado para todos os recursos do dispositivo (cópia, impressão, digitalização, fax) e controle de custos de documentos

Descrição Geral

O Equitrac Office é uma solução de gerenciamento de impressão inteligente que fornece controle, conveniência e opções para dar suporte total aos requisitos dinâmicos dos usuários, reduzindo ao mesmo tempo a complexidade da TI. Equitrac Office é uma solução avançada de rastreamento de saída e controle de custos de documentos que permite que as empresas reduzam custos de impressão, maximizem a eficiência dos equipamentos de escritório, reduzam o desperdício, assegurem privacidade aos documentos e aumentem seus lucros.

Principais características

  • Rastreia como as impressoras e copiadoras estão sendo usadas e por quem
  • Analisa os dispositivos que estão sobrecarregados ou subutilizados e reconhece os períodos de pico de utilização
  • Aloca despesas (reembolsos) por departamento, centro de custo, projeto, ou cliente
  • Controla quem pode usar certos dispositivos, como eles os usam, e quanto eles os usam
  • Integra-se diretamente à infra-estrutura de TI existente. Trabalha com todas as copiadoras, impressoras e dispositivos multifuncionais em rede
  • Escala desde locais pequenos, de um único usuário, até empresas de várias instalações com milhares de dispositivos e usuários
  • O I-Queue permite selecionar uma única fila de impressão e um driver universal para todos os trabalhos, que serão liberados com segurança em uma MFP, não importando o tipo e o local na rede
  • Com o System Manager baseado na Web, os administradores podem manter atualizados os códigos de faturamento e as listas de contas de usuários e departamentos, via Internet e com facilidade e rapidez
  • A função Mobile Web permite que os usuários liberem documentos a partir de dispositivos móveis
  • O recurso Capture and Send permite aos usuários capturar informações baseadas em papel e transformá-las e roteá-las para vários destinos

Seus desafios

A identificação de quanto sua organização gasta com impressão e cópias é essencial para o gerenciamento de custos de negócios em execução e para o aumento do retorno sobre o investimento (ROI). Ao mesmo tempo, você deve manter a produtividade elevada para alcançar os valores mais altos.

Principais desafios

  • Desperdício de tempo, dinheiro e recursos devido a impressões e cópias ineficazes
  • Gastos elevados com equipamentos devido ao uso ineficaz dos equipamentos atuais e compra excessiva de novos equipamentos
  • Uso ineficaz de cores para trabalhos que não precisam delas ou para fins não relacionados à empresa
  • Distribuição imprecisa de despesas devido ao uso desconhecido do equipamento por vários departamentos ou centros de custo
  • Falha na segurança devido a cópias impressas confidenciais ou de assuntos delicados circulando pelo escritório sem serem reclamadas
  • Perda de produtividade através do uso de ferramentas de controle de custo que são difíceis de usar, implementar e manter
  • Escoamento de recursos de suporte de TI com chamadas excessivas relacionadas à impressão para o centro de suporte
  • Consumo excessivo de recursos naturais devido à saída mal gerenciada de impressões e cópias

Como a Xerox pode ajudar

Equitrac Office usa ferramentas simples, porém poderosas, para ajudá-lo a aumentar o controle e melhor utilizar sua frota de impressoras e copiadoras, mantendo, assim, todo o seu escritório produtivo.

  • Aumente a recuperação de custos cobrando com exatidão os documentos dos departamentos ou códigos de centros de custo
  • Controle o acesso para reduzir o desperdício determinando quem pode imprimir ou copiar para quais dispositivos e quanto
  • Mantenha a segurança e a confidencialidade pela solicitação aos usuários para liberarem impressões no dispositivo quando inserirem seu código PIN
  • Aumente a produtividade dos empregados permitindo que os usuários dêem saída aos documentos mais perto de onde eles são necessários e evitem os dispositivos que estejam inoperantes
  • Ganhe nova penetração em suas operações de impressão, através de relatórios de atividades detalhados por usuário, departamento, código de alocação ou dispositivo
  • Acelere o ROI com a administração centralizada de equipamentos para reduzir os requisitos de TI, melhorar os níveis de serviços e diminuir a demanda nos centros de suporte
  • Proteja o ambiente pela redução do consumo de recursos naturais

Por que escolher a Xerox?

  • Processo de compra mais fácil do que o da concorrência porque o representante da Xerox se encarregará de ambas as necessidades de hardware e software
  • Soluções mais rápidas para os problemas com um só ponto de contato para o suporte de hardware e/ou software - diferente das ofertas concorrentes que têm contatos separados para o suporte de hardware e software

Prêmios

Buyer's Lab (BLI)

BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Office, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions."

Recursos