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Plataforma Xerox® Workflow Central

Traga a conversão de documentos para todos os seus dispositivos. Em qualquer lugar.

Descrição Geral

Os modelos de trabalho remotos e flexíveis exigem a conveniência de uma plataforma e a produtividade perfeita proporcionada pela plataforma Xerox® Workflow Central, uma solução baseada na nuvem que elimina as suposições de converter ficheiros físicos e digitais em formatos utilizáveis. O Workflow Central facilita a transformação instantânea de documentos de qualquer dispositivo, incluindo PCs, tablets, dispositivos móveis e impressoras multifuncionais.

Ideal para funcionários em movimento que trabalham em uma variedade de dispositivos e tipos de documentos, o Workflow Central resolve desafios do fluxo de trabalho diário, como tradução, redação, conversão de arquivos e muito mais.

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Demonstração virtual

Principais características

  • Capacidade de adaptação que permite que você seja eficaz e produtivo a qualquer hora, em qualquer lugar. Trocar perfeitamente de local, dispositivo e formato.
  • Flexibilidade para atender às necessidades do processo em tempo real. Garantir que os documentos estejam no formato ideal e prontos para as próximas etapas.
  • Segurança que mantém o conteúdo seguro durante o trabalho, compartilhando fora e dentro da infraestrutura do escritório graças à inteligência de segurança do Microsoft Azure.
  • Assinatura simples que permite que um número ilimitado de usuários em sua organização acessem instantaneamente uma biblioteca de serviços de fluxo de trabalho em dispositivos ilimitados.

Video

Xerox Workflow Central: Um sistema de nuvem flexível e integrado

Seus desafios

Nós não “vamos” mais para o trabalho — nosso trabalho vem até nós, não importa onde estejamos. Com trabalho flexível, que chegou para ficar, e equipes trabalhando em locais e dispositivos, como você garante que os arquivos físicos e digitais estejam em formatos viáveis para processos iniciais? E como você faz isso de forma rápida e segura, sem perder o ritmo?

Principais desafios

  • Notas manuscritas que são difíceis de ler, difíceis de compartilhar e, portanto, quase impossíveis de serem utilizadas.
  • Montanhas de dados e documentos que atravancam a velocidade de produção em qualquer lugar.
  • Recebimento de documentos em idiomas estrangeiros e ser incapaz de lê-los, tornando-os inutilizáveis.
  • Manter manualmente as Informações de Identificação Pessoal (IIP) e os dados confidenciais seguros que pode representar um processo demorado e propenso a erros.
  • Excesso de tempo gasto recriando documentos em formatos viáveis que o impedem de se concentrar em tarefas mais valiosas.

Como a Xerox pode ajudar

Por que escolher a Xerox?

Nossa solução 24 horas por dia, 7 dias por semana, baseada na nuvem, oferece a agilidade, segurança e resiliência digital necessárias para modelos de trabalho modernos e flexíveis, e não apenas em uma impressora multifuncional (MFP). O Xerox Workflow Central é acessível, fácil de usar e está pronto para trabalhar arduamente, não importa a localização ou o equipamento. Desfrute de uma consistência de plataforma única que proporciona a mesma experiência de usuário familiar, independentemente do dispositivo, incluindo PCs, MFPs e dispositivos móveis. Ele permite que você:

Comece com arquivos físicos ou digitais

  • Use arquivos impressos, notas manuscritas, PDFs e até mesmo fotos.

Defina seu caminho de digitalização

  • Digitalizar, navegar e carregar, arrastar e soltar ou capturar.
  • Selecione apenas as páginas que você precisa.

Defina seu fluxo de trabalho: Selecione fluxos de trabalho individuais ou automatize ainda mais com fluxos de trabalho de combinação predefinidos

  • Converta documentos em formatos do Microsoft Office editáveis com facilidade.
  • Crie um arquivo menor e resumido que seja mais fácil de digerir.
  • Digitalize notas manuscritas e transforme-as em insights editáveis, compartilháveis e acionáveis usando inteligência artificial (IA).
  • Combine documentos relacionados em um único arquivo mestre.
  • Converta materiais de leitura digital e de papel em arquivos de áudio para facilitar a audição, para que você possa ficar sempre atualizado.
  • Traduza os documentos para o idioma desejado na hora certa.
  • Redija informações confidenciais de forma automática e eficaz com base em seus requisitos definidos.
  • Acesse um conjunto cada vez maior de recursos e fluxos de trabalho baseados na nuvem.

Selecione entre mais de 10 fluxos de trabalho de combinação predefinidos que conectam perfeitamente os fluxos de trabalho, incluindo:

  • Traduzir + Resumir
  • Mesclar + Ouvir
  • Mesclar + Resumir + Ouvir

Escolher sua saída

  • Envie um e-mail, faça download ou imprima a partir da impressora multifuncional.
  • Rota para repositórios de nuvem.

Aumente a segurança em todos os níveis

  • Criptografe e rastreie e-mails.
  • Adicione senhas aos documentos.
  • Segurança adicional em cada etapa da jornada do documento criptografa dados em repouso e em movimento. Hospedado na infraestrutura global segura da Microsoft Azure Platform.

Recursos