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Adapte-se a uma nova forma de trabalhar com o Xerox^® DocuShare^® Flex

Xerox^® DocuShare^® Flex: Gestão de conteúdos na cloud

Transforme o seu espaço de trabalho e melhore os workflows com a captura, gestão e partilha de documentos de forma ainda mais fáceis.

Leia a brochura [em inglês]

Xerox DocuShare Flex: Work Within Reach

Xerox DocuShare Flex: Work Within Reach
Gerenciamento de conteúdo simplificado com Xerox DocuShare Flex
Capture for Xerox DocuShare Flex Content Management Platform
Xerox DocuShare Flex App
WebForms for Xerox^® DocuShare^®

O que pode fazer...

Captura

Com o DocuShare Flex, a digitalização de documentos é simples. Digitalize, classifique e valide ordens de venda, faturas, contratos, entre outras opções com um dispositivo móvel, PC ou impressora multifuncional Xerox, ou qualquer scanner compatível com TWAIN. Digitalize, ordene e guarde documentos graças às funcionalidades oferecidas pelo reconhecimento ótico de caracteres (OCR) automático e na cloud em todos os idiomas, folhas de separação com código de barras, funções integradas de visualização e indexação, integração de bases de dados e a função drag-and-drop de vários ficheiros.

Leia a brochura do Capture for DocuShare Flex [em inglês]

Gestão

Use o DocuShare Flex para gerir os seus documentos e dados. Crie tipos de documentos e passos de workflow personalizados. Desloque os documentos capturados para os workflows de validação e aprovação. Configure regras empresariais para automatizar e impulsionar processos de negócio comuns como a gestão de contratos e a abertura de processos pelos RH. Atribua tarefas e faça a gestão do volume de trabalho dos funcionários.

Leia a brochura do DocuShare Flex [em inglês]

Automatização

As ferramentas de workflow DocuShare Flex permitem-lhe criar soluções de automatização extremamente personalizadas. Por exemplo, trabalhar com formulários da web ou PDF pode ajudá-lo a diminuir o uso de papel. O processamento intuitivo de formulários online e PDF permite que as pessoas capturem e editem dados instantaneamente, acionando solicitações de aprovação automaticamente. E a funcionalidade de relatórios permite-lhe controlar e analisar os resultados.

Leia a brochura do DocuShare Flex [em inglês]

Colaboração

DocuShare Flex torna o trabalho em equipe e a colaboração intuitiva e eficiente. Anote imagens para partilhar as suas análises. Envie conteúdos por email de várias formas (anexo, ficheiro ZIP ou URL), ou para um workflow. Crie pastas por equipe para estimular as notificações e a colaboração por email.

Digitalização de processos

Aproveite o poder do DocuShare Flex para digitalizar processos. Automatize a revisão oportuna das políticas da empresa, para que a versão correta de uma política ou diretriz crítica da empresa esteja sempre disponível, apoiando a conformidade. O DocuShare^® Flex também ajuda você a aproveitar a nuvem para digitalizar todos os processos de contrato, desde a colaboração e negociação entre partes internas e externas, até a aprovação e assinatura digital, até a recuperação rápida e um processo de renovação automatizado. Reduza o tempo, mão de obra e o custo de processamento de faturas dentro do seu processo de Contas a Pagar.

Adaptação

Adapte as soluções rapidamente para corresponderem às necessidades da sua PME ou departamento. As soluções DocuShare Flex foram desenhadas para se adaptarem aos seus processos únicos. Por exemplo, aplique a automação ao seu processo de Contas a Pagar, comece capturando faturas de todas as fontes aplicáveis e, em seguida, encaminhe e ative automaticamente as aprovações relevantes do indivíduo ou departamento correto.

Uma plataforma recheada de funcionalidades

Fácil de utilizar: Instalação e configuração simples, entrega na cloud por SaaS e uma interface intuitivo e fácil de utilizar: assim, a implementação do DocuShare Flex demora dias em vez de meses, sem necessidade de nenhuma ou quase nenhuma formação ou assistência técnica. Aceda a conteúdos a qualquer altura, em qualquer lugar e tire partido do motor de busca de texto completo para encontrar ficheiros em apenas alguns segundos.
Móvel: Hoje em dia, o local de trabalho é móvel – leva o trabalho consigo. A aplicação DocuShare Flex permite-lhe iniciar sessão, procurar e ver documentos, fazer o download e upload desses ficheiros e depois partilhá-los, realizar captura móvel e efetuar tarefas facilmente (por exemplo, aprovação de documentos). Com a aplicação, atividades empresariais críticas vão aonde quer que vá.
Segura: A Xerox segue as melhores práticas do setor relativamente a segurança na cloud, incluindo autenticação encriptada dos utilizadores, programação da criação de cópias de segurança, armazenamento noutro local e réplica dos sites. Os administradores controlam os direitos e permissões: quem pode aceder a, criar e ver documentos; ativar o arquivamento, revisão e destruição de dados automatizados; e seguir registos de auditoria para a criação de relatórios e segurança.
Escalável: O DocuShare Flex cresce com a sua empresa, adaptando-se às alterações no número de utilizadores, espaço de armazenamento e requisitos dos processos. Além disso, pode optar pelo licenciamento de utilização em simultâneo – uma possibilidade interessante se forem poucos os utilizadores da sua empresa a acederem ao Flex regularmente.