Xerox® Scan to PC Desktop

Ten produkt nie jest już dostępny.

Opis

Scan to PC Desktop®: skanuj dokumenty do osobistego folderu w sieci. Skan dokumentu jest przekazywany na dysk komputera albo w inne wskazane miejsce, w wybranym formacie. Szybko, bezbłędnie, wygodnie i bezpiecznie. Oprogramowanie Scan to PC Desktop Professional, które zostało zaprojektowane do środowisk biurowych każdego rozmiaru, umożliwia zarówno digitalizowanie dokumentów, jak i zarządzanie nimi.

Pobierz broszurę

Kluczowe funkcje

  • Podłącz MFP do urządzeń mobilnych za pomocą PaperPort
  • Przekazuj dokumenty niemal wszędzie za dotknięciem przycisku: do poczty e-mail, repozytoriów sieciowych, systemów zarządzania zawartością, czy nawet bezpośrednio do komputera stacjonarnego (tylko wersja Professional)
  • Automatyczna konwersja do dokumentów PDF, MS Word i Excel z dzięki OCR z najwyższą dokładnością rozpoznawania słów
  • Łatwo integruj zeskanowane dokumenty z korporacyjnymi systemami zarządzania zawartością, takimi jak Microsoft SharePoint czy Xerox DocuShare (tylko wersja Professional)
  • Natychmiastowa konwersja plików PDF na dokumenty, formularze i arkusze kalkulacyjne, wyglądające jak oryginały — zawierają tekst, kolumny, tabele i grafikę (tylko wersja Professional)
  • Szybki, niezawodny i cenowo przystępny sposób na przetworzenie wszystkich dokumentów na komputerze, rysunków i obrazów na pliki PDF (tylko wersja Professional)
  • Datuj i numeruj strony plików PDF (tylko wersja Professional)
  • Możliwość szybkiej, pewnej i niedrogiej zmiany dokumentów, rysunków i obrazów z komputera PC w pliki PDF stanowiące standard branżowy (tylko wersja Professional)
  • Twórz bezpieczne pliki PDF do udostępniania i archiwizowania za pomocą hasła i kontroli dostępu z uwzględnieniem redakcji w celu całkowitego usunięcia wrażliwych informacji z dokumentów (tylko wersja Professional)
  • Przekształcaj papierowe formularze biznesowe na pliki PDF z możliwością wypełniania i automatycznie skanuj i zbieraj dane z wypełnionych formularzy (tylko wersja Professional)
  • Zamiana tekstu na mowę w formie plików MP3 za pomocą modułu Nuance® Vocalizer Expressive

Stojące przed Tobą wyzwania

Największym obecnym wyzwaniem w dziedzinie zarządzania procesami bazującymi na dokumentach w biurze jest fakt, że występują one w trzech głównych, lecz niekompatybilnych, formatach — papierowym, Microsoft Office i PDF. Zaoferowanie użytkownikom szybkiego i prostego pomostu pomiędzy tymi formatami to klucz do uzyskania produktywności w biurze.

Kluczowe wyzwania

  • Niemożność połączenia pracowników terenowych i urządzeń mobilnych z MFP w bezproblemowy i produktywny sposób
  • Niedostępność i niska trwałość dokumentów ważnych dla biznesu, które przechowywane są w papierowych kartotekach
  • Większe koszty pracy i mniejsza produktywność z powodu pracochłonnego przetwarzania dokumentów papierowych
  • Organizacja dokumentów cyfrowych różnych formatów, które powinny znajdować się w jednym dokumencie PDF
  • Zmniejszone bezpieczeństwo spowodowane wrażliwością dokumentów PDF
  • Zablokowane informacje w plikach PDF, których nie można łatwo edytować lub zmieniać
  • Utracone lub nieprawidłowe dane z powodu niedokładnych narzędzi do optycznego rozpoznawania znaków
  • Wysokie koszty przesyłek kurierskich i zamiejscowych połączeń faksowych wymaganych do dystrybuowania ważnych dokumentów

Jak Xerox może Ci pomóc

Oprogramowanie Xerox Scan to PC Desktop stworzone wspólnie przez firmy Nuance i Xerox tworzy pomost pomiędzy MFP, dokumentami papierowymi, plikami pakietu Microsoft Office i PDF.

Dlaczego wybrać markę Xerox?

  • Przekazuj dokumenty do dowolnego miejsca za dotknięciem przycisku. Oprogramowanie Scan to PC Desktop sprawia, że rozproszone digitalizowanie dokumentów jest łatwe, bezpieczne i produktywne. Zastąp ręczne procesy obsługi papieru efektywnym udostępnianiem dokumentów pocztą e-mail, przez Internet i za pomocą systemów zarządzania dokumentami.
  • Łatwo twórz i składaj dokumenty PDF. Oprogramowanie Scan to PC Desktop upraszcza te działania, obsługując wszystkie dokumenty używane obecnie w Twoim w biurze, a dodatkowo elementy, które nie są prawidłowo zarządzane przez oprogramowanie Microsoft Windows i SharePoint — na przykład zeskanowany papier i pliki PDF.
  • Komunikuj się wyraźnie i precyzyjnie za pomocą edytowanych plików PDF. Bezproblemowo edytuj, adnotuj, poprawiaj błędy drukarskie, dodawaj lub usuwaj zeskanowane obrazy, twórz formularze z możliwością wypełniania i koryguj obiekty bezpośrednio w plikach PDF. Zmieniaj kolory, czcionki lub ich rozmiary, kopiuj grafikę, wykresy i tekst z plików PDF i umieszczaj je w oprogramowaniu Microsoft Word, Excel lub PowerPoint.
  • Konwertuj dokumenty papierowe i pliki PDF do dokumentów, które można edytować. Przekonwertowane dokumenty wyglądają dokładnie tak samo jako oryginały — zawierają kolumny, tabele, wypunktowania i grafikę.

Nagrody

Buyer's Lab (BLI)

BLI has named Xerox's line of document imaging solutions, including Scan to PC Desktop, their pick for Document Imaging Solutions Line of the Year for the fourth consecutive year (2014, 2015, 2016, 2017). Buyers Laboratory, Inc. (BLI), an independent evaluator of document imaging products and services, chose Xerox based on the following criteria:

  • Our wide range of document imaging solutions for office, enterprise and production-print customers.
  • Outstanding portfolio of Xerox-proprietary software.
  • Unmatched breadth of third-party/independent software vendor (ISV) partner applications we offer customers.
  • Strong showings in tests conducted by BLI in key areas such as: feature set, productivity, ease of use and value.
  • Best rankings in print management and mobile printing applications.

Przeczytaj Raport

View award

Zasoby