Przejdź do treści zasadniczej

Xerox® ConnectKey® Share to Cloud

Ten produkt nie jest już dostępny.

Polecamy Aplikacje Xerox ConnectKey.

Opis

Aplikacja Xerox ConnectKey Share to Cloud oferuje firmom potężne możliwości skanowania dokumentów, dzięki którym urządzenia wielofunkcyjne Xerox są połączone z popularnymi usługami w chmurze oraz z pocztą elektroniczną.

Swoją niesamowitą wydajność zawdzięcza ona prostocie. Dzięki aplikacji ConnectKey Share to Cloud Twoje urządzenia wielofunkcyjne Xerox ConnectKey mogą korzystać z wszelkich zalet pracy w chmurze w taki sam sposób, w jaki aplikacje wykorzystują usługi w chmurze na urządzeniach mobilnych. Zeskanuj dokument korzystając z ekranu dotykowego urządzenia wielofunkcyjnego, a aplikacja ConnectKey Share to Cloud przekształci plik i prześle go do wybranej usługi w chmurze.

Kluczowe funkcje

Podłączenie do chmury

  • Umożliwia użytkownikom skanowanie dokumentów papierowych bezpośrednio do wiadomości e-mail i wysłanie ich, jako załączników
  • Łączy się z najpopularniejszymi usługami do pracy w chmurze włącznie z Evernote, SharePoint Online, Dropbox, Salesforce.com i Office 365
  • Zapewnia pracownikom dostęp „zawsze/wszędzie” do ich najważniejszych dokumentów za pomocą urządzeń mobilnych
  • Pozwala na nawigację po strukturze plików w repozytorium w chmurze, to proste przechowywanie i pobieranie zeskanowanych plików
  • Obsługuje pocztę i usługi katalogowe poprzez protokoły branżowe (LDAP/SMTP)

Konwersja dokumentu

  • Przekształca zeskanowane dokumenty w pełni edytowalne dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne i pliki PDF z możliwością wyszukiwania
  • Umożliwia automatyczne dzielenie plików oraz powiadamianie o przekroczeniu limitu transferu, aby uchronić przed niedostarczeniem plików i zapewnić, że pliki dotrą do miejsc docelowych
  • Wykonuje rozpoznawanie tekstu w chmurze bez konieczności instalowania dodatkowej technologii serwerowej
  • Pozwala na współdzielenie dokumentów pakietu Microsoft Office z zespołami księgowo-finansowymi i przekształcenie informacji finansowych w formie papierowej w arkusz programu Microsoft Excel do modelowania i analizy finansowej

Łatwość zastosowania

  • Intuicyjny interfejs użytkownika w panelu sterowania urządzenia wielofunkcyjnego Xerox może być obsłużony przez każdą osobę
  • Wdrożenie bez serwerów – nie wymaga infrastruktury IT, ani instalacji oprogramowania w urządzeniu wielofunkcyjnym

Synchronizacja plików

  • Wczytuje informacje z formy papierowej i automatycznie synchronizuje zeskanowane pliki z na Twój pulpit
  • Zapewnia bezpieczeństwo dokumentów dzięki protokołowi SSL

Stojące przed Tobą wyzwania

W dzisiejszym mobilnym świecie istnieje konieczność zapewnienia dostępu do wszystkich dokumentów coraz większej liczbie pracowników bez względu na ich miejsce pobytu.

Ciężar wdrożenia i obsługi rozwiązania repozytorium dokumentów często spada na działy IT i administratorów SMB.

Kluczowe wyzwania

  • Pracownicy mobilni potrzebują dostępu do swoich dokumentów podczas podróży służbowych.
  • Działy IT i administratorzy SMB wydają spore sumy pieniędzy na serwery i wyposażenie oraz spędzają niezliczone godziny na wdrażanie, konserwację i obsługę większości rozwiązań dla repozytoriów dokumentów.
  • Firmy muszą zapewnić bezpieczeństwo dla poufnych dokumentów skanowanych do chmury.

Zasoby