Przejdź do treści zasadniczejW razie pytań dotyczących ułatwień dostępu należy zapoznać się z treścią odpowiedniego oświadczenia (po kliknięciu) albo skontaktować się z nami.

Equitrac Express®

Oprogramowanie do zarządzania drukowaniem oraz rozwiązanie ograniczania kosztów dla szkół wyższych, uniwersytetów, oraz szkół podstawowych, gimnazjów, liceów i bibliotek

Opis

Oprogramowanie do zarządzania drukiem Equitrac Express dla college'ów, uniwersytetów, szkół podstawowych (K-12) oraz bibliotek ogranicza koszty oraz złożoność zarządzania środowiskami druku przy jednoczesnym zapewnieniu, że użytkownicy mogą drukować to, czego potrzebują oraz wtedy, gdy tego potrzebują. To inteligentne rozwiązanie do zarządzania drukiem, które zapewnia kontrolę, pewność oraz wybór, obsługujące w pełni stale zmieniające się wymagania użytkownika przy jednoczesnym ograniczeniu złożoności infrastruktury IT.

Kluczowe funkcje

  • Programowe rejestrowanie, alokacja kosztów, oraz raportowanie dla dowolnego dokumentu wydrukowanego na dowolnym urządzeniu na uczelni, kampusie
  • Prosta i automatyczna kontrola limitów drukowania dla studentów i uczniów
  • Funkcje drukowania Follow-You oraz Secure Document Release pozwalają na wyeliminowanie nadmiaru nieodebranych wydruków, a także na ochronę poufnych dokumentów, takich jak testy lub dane studentów
  • Obsługa wszystkich metod płatności: system przyjmuje karty inteligentne, karty magnetyczne przedpłacone, obsługuje systemy legitymacji elektronicznych, lokalne konta drukowania sieciowego, oraz gotówkę
  • Pobieranie danych z terminali umożliwia śledzenie i odzyskiwanie kosztów drukowania w miejscach, w których nie ma połączenia sieciowego
  • Definiowane reguły drukowania i przekierowywane wg. najmniejszych kosztów
  • Funkcjonalność zapewnią rozwiązania zintegrowane firmy Xerox lub rozwiązania terminalowe
  • Rozwiązania oparte na standardach, niezależne od producenta - jednolity, scentralizowany system zarządzania drukowaniem sieciowym, i możliwość całkowitego odzyskania kosztów
  • I-Queue umożliwia wybranie jednej kolejki druku oraz uniwersalnego programu obsługi dla wszystkich zleceń w celu bezpiecznego wykonania ich na MFP, bez względu na typ w dowolnej lokalizacji w ramach sieci
  • Dzięki internetowemu menedżerowi systemu administratorzy mogą szybko i łatwo aktualizować listę użytkowników oraz kont danego działu, a także kodów opłaty poprzez Internet
  • Funkcja Mobile Web umożliwia użytkownikom uruchomienie druku dokumentów z urządzeń mobilnych
  • Funkcja Capture and Send (przechwyć i wyślij) umożliwia użytkownikom przechwycenie papierowych informacji, ich przekształcenie w wersję elektroniczną, a następnie przesłanie do różnych miejsc docelowych

Stojące przed Tobą wyzwania

Czesto widujemy kosze na smieci pelne zmarnowanego papieru, niewykorzystanych wydruków, czy wielu kopii tego samego dokumentu. Jeszcze gorsze sa sytuacje, gdy w drukarce znajdujemy cale ksiazki lub strony internetowe, które wydrukowano za darmo, lecz juz nie odebrano.

Kluczowe wyzwania

  • Marnotrawstwo spowodowane niepotrzebnymi i nieodebranymi wydrukami, będącymi wynikiem łatwego dostępu do teoretycznie bezpłatnego drukowania.
  • Wzrastające koszty wydruku odbierają i tak ograniczone zasoby ważnym programom i służbom studenckim.
  • Istnieje ryzyko ujawnienia danych osobowych studentów lub treści egzaminów, które leżą bez nadzoru na zdalnych drukarkach
  • Klienci urządzeń wolnostojących oraz goście na kampusie potrzebują wygodnego, prywatnego dostępu do kopiarek, gdzie personel nie służy za kasjera
  • Drukarki kolorowe są często niewłaściwie wykorzystywane; trudno śledzić wydruki kolorowe do celów raportowania lub naliczania kosztów
  • Wysoka jakość usług to coś, czego oczekuje społeczność uniwersytecka
  • Brak informacji na temat właściwych statystyk drukowania skutkuje nadmiernymi zakupami sprzętu lub jego nieefektywnym rozmieszczeniem.

Jak Xerox może Ci pomóc

Skoncz z marnotrawstwem i zwieksz kontrole nad drukowaniem dzieki oprogramowaniu Equitrac Express® - wiodace rozwiazanie do zarzadzania drukowaniem oraz odzyskiwania kosztów dla szkól wyzszych, uniwersytetów, oraz szkól podstawowych, gimnazjów, liceów i bibliotek tych placówek. Zdobadz mozliwosc ograniczona calkowitej ilosci wydruków, zoptymalizowania rozmieszczenia sprzetu, i skierowania najpotrzebniejszych wydruków do najbardziej wydajnych urzadzen. Zyskaj kontrolę w celu zagwarantowania, że drukowanie odbywa się w sposób odpowiedzialny i bezpieczny w ramach ustalonej polityki. Zyskaj pewność, zapewniając dostęp do drukowania użytkownikom zawsze i wszędzie tam, gdzie tego potrzebują. Zyskaj wybór w celu wdrożenia rozwiązań wymaganych przez infrastrukturę IT przy jednoczesnym zachęcaniu użytkowników do drukowania wyłącznie tego, co potrzebują.

  • Ustalanie i pilnowanie limitów drukowania dla studentów i uczniów. Śledzenie dowolnej strony wydrukowanej na dowolnej drukarce. Możliwość prostego naliczania opłat dla tych użytkowników, którzy przekroczą limit na dany semestr
  • Wyeliminowanie nadmiaru nieodebranych wydruków. Dokumenty są drukowane w momencie, gdy użytkownicy zidentyfikują się przy urządzeniu
  • Ochrona prywatności i poufności za pomocą funkcji drukowania Follow-You i Secure Document Release
  • Łatwa alokacja kosztów drukowania dla studentów, wydziałów lub stypendiów. Teraz zostanie więcej pieniędzy ważne programy akademickie
  • Proste płatności za pomocą legitymacji elektronicznej, gotówki, bądź kont. Automatyczne zarządzanie PIN oraz scentralizowana administracja kont sprawiają, że personel nie musi pracować jako kasjerzy
  • Zwiększenie jakości usług przy jednoczesnym zmniejszeniu ilości telefonów do pomocy technicznej, dzięki uproszczonemu i scentralizowanemu systemowi administracji
  • Monitorowanie użytkowania drukarek i  kopiarek. Dzięki 100 różnym podsumowaniom, szczegółowym raportom i raportom całkowitej aktywności można podejmować bardziej przemyślane decyzje dotyczące instalacji nowego sprzętu.
  • Naliczanie innych opłat za wydruki kolorowe i łatwe ograniczenie druku kolorowego tak, aby mogli z niego korzystać wyłącznie uprawnieni użytkownicy, lub użytkownicy w uprawnionych celach
  • Demonstracja przyjazności dla środowiska
  • Wygoda podczas wysyłania zleceń do pojedynczej kolejki druku
  • Ograniczenie ruchu w ramach sieci poprzez uniknięcie wielokrotnego ściągania wielu sterowników do drukowania

Dlaczego wybrać markę Xerox?

  • Firma Xerox może zaprojektować, wdrożyć i utrzymać rozwiązanie oparte w całości na oprogramowaniu Equitrac Express, zapewniając certyfikowane, światowej klasy wsparcie techniczne i serwis Equitrac
  • Firma zapewnia jednolitą integrację systemu w istniejącą infrastrukturę informatyczną, a także zapewnia niedoścignioną obsługę i dokładność kontroli dokumentów w drukarkach wielofunkcyjnych firmy Xerox, które obsługują funkcję Network Accouting
  • Nacisk na bezpieczeństwo informacji poprzez bezpieczną i dokładną integrację systemu z drukarkami wielofunkcyjnymi firmy Xeros oraz istniejącym systemem legitymacji elektronicznych
  • Partnerzy przez 30 lat - firmy Xerox i Equitrac to najbardziej doświadczony zespół odzyskiwania kosztów z największą bazą wiedzy na świecie

Nagrody

Buyer's Lab (BLI)

BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Express, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions."

Zasoby