Xerox® Scan to PC Desktop

Dit product is niet langer beschikbaar.

We bevelen Nuance AutoStore Express aan.

Overzicht

Scan documenten naar uw persoonlijke netwerkmap met Scan to PC Desktop®. Uw verwerkte document wordt snel, betrouwbaar, gemakkelijk en veilig in de gewenste indeling op uw computer of een andere opgegeven bestemming geleverd. Scan to PC Desktop Professional, ontwikkeld voor elk kantoor, van klein tot groot, biedt u de mogelijkheid om documenten in te scannen en te beheren vanaf uw bureau.

Download brochure

Belangrijkste functies

  • Verbind uw multifunctionele printer met uw mobiele apparaat met PaperPort
  • Routeer documenten waarheen u maar wilt met één druk op de knop — naar e-mail, netwerkmappen, content management-systemen en zelfs direct naar uw desktop (alleen Professional versie)
  • Automatische conversie naar doorzoekbare PDF, MS Word en Excel documenten met topklasse Optical Character Recognition woordherkenning
  • Eenvoudige integratie van gescande documenten met Enterprise Content Management-systemen zoals Microsoft SharePoint of Xerox DocuShare (alleen Professional versie)
  • Converteer PDF bestanden naar documenten, formulieren en spreadsheets die exact uitzien als het origineel; compleet met tekst, kolommen, tabellen en afbeeldingen (alleen Professional versie)
  • Een snelle, betrouwbare en betaalbare manier om al uw pc-documenten, tekeningen en afbeeldingen om te zetten naar PDF bestand volgens industriestandaard (alleen Professional versie)
  • Voeg Bates Stamping en paginanummering toe aan al uw PDF-bestanden (alleen Professional versie)
  • Maak beveiligde PDF-bestanden om te delen en te archiveren, voorzien van een beveiliging middels een wachtwoord en toegangscontrole, inclusief bewerkingsmogelijkheden om gevoelige informatie permanent te verwijderen uit documenten (alleen Professional versie)
  • Zet papieren bedrijfsformulieren om naar in te vullen PDF-formulieren, scan ingevulde formulieren automatisch en verzamel de data daaruit (alleen Professional versie)
  • Zet tekst om in spraak als MP3-bestanden met Nuance® Vocalizer Expressive

Uw uitdagingen

De grootste uitdaging in het stroomlijnen van documentgebaseerde processen op kantoor is het feit dat er drie onderling niet compatibele documentformaten zijn — papier, Microsoft Office en PDF. Gebruikers in staat stellen om snel en eenvoudig de kloof tussen deze documentformaten te overbruggen, is een zeer belangrijk om de productiviteit op kantoor te verhogen.

Belangrijkste uitdagingen

  • Uw mobiele werknemers en mobiele apparaten kunnen niet op een naadloze en productieve manier worden verbonden met uw multifunctionele printer
  • Onbereikbaarheid en kwetsbaarheid van voor het bedrijf kritische documenten die als paier opgeslagen zijn in archiefkasten
  • Hogere arbeidskosten en lagere productiviteit vanwege arbeidsintensieve, papieren workflows
  • Gebrek aan organisatie door gescande en digitale documenten in verschillende bestandsformaten die eigenlijk gecombineerd zouden moeten zijn in één PDF document
  • Verzwakte veiligheid ten gevolge van de gevoeligheid van PDF documenten
  • Opgesloten informatie in PDF bestanden die niet gemakkelijk kunnen worden bewerkt of gewijzigd
  • Verlies van, resp. onnauwkeurigheden in gegevens door onnauwkeurige optische karakter-herkenningstools
  • Hoge kosten voor express-koeriersdiensten en interlokale faxgesprekken om belangrijke documenten te kunnen distribueren

Hoe Xerox kan helpen

Nuance en Xerox hebben Xerox Scan to PC Desktop ontwikkeld om de kloof tussen uw multifunctionele printer, papier, Microsoft Office en PDF's te overbruggen.

Waarom kiezen voor Xerox?

  • Routeer documenten waarheen u maar wilt met één druk op de knop. Scan to PC Desktop maakt het vastleggen en distribueren van documenten eenvoudig, veilig en productief. Vervang handmatige papieren processen door efficiënt delen van documenten via e-mail, internet en documentbeheersystemen.
  • Maak en combineer eenvoudig PDF-documenten. Scan to PC Desktop vereenvoudigt uw werk door al uw werkzaamheden op kantoor te bundelen, inclusief de items die Microsoft Windows en SharePoint niet goed verwerken—zoals gescande papieren documenten en PDF's.
  • Communiceer eenduidig en nauwkeurig met bewerkbare PDF-bestanden. Bewerk documenten eenvoudig, vul deze aan, corrigeer tikfouten daarin, voeg gescande afbeeldingen toe of bewerk deze, maak invulbare formulieren en pas objecten direct aan in de PDF-bestanden. Wijzig kleuren, lettertype of lettergrootte, kopieer afbeeldingen, tabellen en tekst uit PDF-bestanden en plaats deze in Microsoft Word, Excel of PowerPoint.
  • Converteer papieren documenten en PDF-bestanden naar bestanden die u kunt bewerken. Geconverteerde documenten zien exact uit als het origineel—compleet met kolommen, tabellen, opsommingen en afbeeldingen.

Behaalde prijzen

Buyer's Lab (BLI)

BLI has named Xerox's line of document imaging solutions, including Scan to PC Desktop, their pick for Document Imaging Solutions Line of the Year for the fourth consecutive year (2014, 2015, 2016, 2017). Buyers Laboratory, Inc. (BLI), an independent evaluator of document imaging products and services, chose Xerox based on the following criteria:

  • Our wide range of document imaging solutions for office, enterprise and production-print customers.
  • Outstanding portfolio of Xerox-proprietary software.
  • Unmatched breadth of third-party/independent software vendor (ISV) partner applications we offer customers.
  • Strong showings in tests conducted by BLI in key areas such as: feature set, productivity, ease of use and value.
  • Best rankings in print management and mobile printing applications.

Lees het rapport

View award

Bronnen