Naar hoofdinhoud

Xerox® ConnectKey® Share to Cloud

Dit product is niet langer beschikbaar.

We bevelen Xerox ConnectKey-apps aan.

Overzicht

Xerox ConnectKey Share to Cloud biedt organisaties krachtige mogelijkheden voor het scannen van documenten die multifunctionele printers (MFP's) van Xerox met populaire cloud-diensten en e-mail verbinden.

De eenvoud is wat het zo effectief maakt. ConnectKey Share to Cloud biedt alle voordelen van cloud computing op uw Xerox ConnectKey MFP's, op dezelfde manier waarop apps de cloud op mobiele apparaten gebruiken. Scan een document met behulp van het aanraakscherm van uw multifunctionele printer, dan zal de ConnectKey Share to Cloud-oplossing het bestand converteren en naar een geselecteerde cloud-dienst distribueren.

Belangrijkste functies

Connectiviteit met de cloud

  • Stelt gebruikers in staat papierendocumenten rechtstreeks naar e-mail te scannen en als bijlagen te verzenden
  • Kan worden verbonden met de populairste cloud-diensten, waaronder Evernote, SharePoint Online, Dropbox, Salesforce.com en Office 365
  • Geeft werknemers altijd en overal toegang tot hun belangrijkste documenten via mobiele apparaten
  • Laat u navigeren in de bestandsstructuur van de cloud-opslagplaats voor eenvoudig opslaan en ophalen van gescande bestanden
  • Ondersteunt e-mail- en directorydiensten via industriestandaard protocollen (LDAP/SMTP)

Documentconversie

  • Converteert gescande documenten naar volledig bewerkbare tekstverwerkingsdocumenten, spreadsheets en doorzoekbare PDF's
  • Biedt geautomatiseerde bestandsopsplitsing en quotanotificaties om te beschermen tegen terugzendingen en te verzekeren dat bestanden hun gewenste bestemming bereiken
  • Voert optische tekenherkenning uit in de cloud, zodat er geen aanvullende servertechnologie hoeft te worden geïnstalleerd
  • Stelt u in staat Microsoft Office-documenten met accountteams te delen en papiergebaseerde financiële informatie naar Microsoft Excel te converteren voor financiële modellering en analyse

Gebruiksgemak

  • De intuïtieve gebruikersinterface op het bedieningspaneel van de Xerox MFP kan door iedereen worden gebruikt
  • Serverloze implementatie – er is geen IT-infrastructuur nodig en er hoeft geen software op de MFP te worden geïnstalleerd

Bestandssynchronisatie

  • Uploadt papiergebaseerde informatie en synchroniseert gescande bestanden automatisch naar uw desktop
  • Biedt documentbeveiliging via SSL

Uw uitdagingen

In de hedendaagse mobiele wereld wordt er van steeds meer werknemers verwacht dat ze toegang tot al hun documenten hebben, waar ze ook zijn.

De last ligt vaak bij IT-afdelingen en MKB-beheerders om een oplossing voor documentopslag te implementeren en ondersteunen.

Belangrijkste uitdagingen

  • Mobiele werknemers hebben toegang tot hun documenten nodig terwijl ze onderweg zijn.
  • Met de meeste oplossingen voor documentopslag geven IT-afdelingen en MKB-beheerders veel geld uit aan servers en apparatuur, en besteden ze talloze uren aan implementatie, onderhoud en ondersteuning.
  • Bedrijven moeten de beveiliging verzekeren van gevoelige documenten die naar de cloud worden gescand.

Bronnen