iXware Scanning geeft u de volledige vrijheid uw bedrijfsprocessen te ondersteunen; om papieren documenten onderdeel te maken van uw digitale workflow. iXware Scanning veranderd uw MFP in het startpunt van de digitale workflow en maakt het écht multifunctioneel, met de volledige kracht en functionaliteit van de iXware oplossing tot uw beschikking.
Creëer nog meer voordelen door iXware Fax te combineren met iXware Fax.
Download brochure
Belangrijkste functies
- Eenvoudig opslaan Kies op de Xerox EIP multifunctional de juiste scan template, beantwoord de vragen zoals deze door uw organisatie zijn bepaald. iXware zal uw document OCR'en en digitaal als text searchable PDF, Word, Excel of ander type document op het netwerk archiveren, of naar uw bedrijfsapplicatie sturen.
- Eenvoudig vinden Omdat iXware de documenten als tekstdoorzoekbare bestanden opslaat, kunt u heel eenvoudig Acrobat Reader of een andere desktop zoekmachine gebruiken om uw bestanden terug te vinden. U kunt zoeken op metadata, bijvoorbeeld de vragen die u tijdens het scanproces heeft beantwoord, of zoeken op inhoud van het document. Op leverancier, klantnaam, adres, hoeveelheid, prijs.. Het zijn slechts een aantal invoeropties om uw document terug te vinden.
- Eenvoudig integreren De 'open standards' filosofie van iXware zorgt ervoor dat u met iedere bedrijfsapplicatie (ERP/ CRM/DM) kunt integreren. iXware Scanning zorgt ervoor dat uw documenten op de juiste plaats terecht komen.
- Eenvoudig in gebruik U heeft op de Xerox MFP een enkele EIP interface voor scannen, faxen en emailen. U krijgt de emailfunctionaliteit gratis bij iXware Scanning en/ of Fax. Het is intuitief en eenvoudig!
- Eenvoudig te configureren De iXware scantemplates bieden u volledige vrijheid om uw bedrijfsprocessen te ondersteunen. De templates zijn eenvoudig aan te maken en te wijzigen. Creeer relevante vragen voor die de gebruiker moet beantwoorden. Antwoorden kunnen manueel ingegeven worden, of worden gekozen uit een database.
- Easy uit te breiden
- iXware Scanning kan eenvoudig uitgebreid worden met andere iXware modules. Één plus één is in dit geval zeker meer dan twee. Een paar voorbeelden:
- Fax en email - Fax, Scanning en Email in één oplossing en EIP interface. iXware's modulaire opbouw geeft u de mogelijkheid deze functionaliteit nu te combineren, of later toe te voegen. iXware Scanning's OCR functionaliteit voegt waarde aan de iXware Fax module toe, u heeft zo de mogelijkheid om faxberichten als tekstdoorzoekbare PDF-bestanden op te slaan.
- XML - iXware's XML module biedt u de mogelijk om gescande documenten in bedrijfsapplicaties, zoals DM, CRM of ERP applicaties, op te slaan. Het geeft u tevens de mogelijkheid om automatisch faxberichten (Fax Module verplicht) te versturen vanuit deze applicaties. Gebruik iXware ook om reeds bestaande digitale bestanden op uw netwerk/in bedrijfsapplicaties te converteren naar tekstdoorzoekbare PDF documenten.
- Redundancy / Load Balancing - Gebruik iXware's redundancy en load balancing opties voor bedrijfskritische omgevingen.
