Naar hoofdinhoud

Inventive Designers Intellistamp

IntelliStamp biedt dezelfde graad van beveiliging voor papieren en digitale documenten doormiddel van hybride handtekeningen.
Bel.: 32 (02)716 67 18
Maandag - Donderdag 8.30 - 17.00, Vrijdag 8.30 - 16.00

Overzicht

IntelliStamp garandeert authenticiteit van documenten dankzij het unieke concept van hybride handtekeningen. Deze handtekeningen beveiligen het digitale document, alsook de papieren afdruk.

IntelliStamp biedt end-to-end security voor documenten zoals contracten, facturen, certificaten, enz…

Belangrijkste functies

  • Beschermt elektronische documenten met een digitale handtekening en garandeert authenticiteit, zelfs nadat het document wordt geprint
  • Automatisch fraudedetectie met snelle documentvergelijkingen
  • Kostenvermindering door papieren documentstromen uit te schakelen en online te brengen
  • Reductie van onze ecologische voetafdruk door papierloze transacties te promoten
  • Maximale klantentevredenheid door het aanbieden van een 24/7 dienstverlening, zelfs voor officiële documenten
  • Voeg versleutelde metadata toe aan een document en controleer wie er toegang tot heeft
  • Refereer naar een archief voor eenvoudige raadpleging

Uw uitdagingen

Meer en meer bedrijven beslissen om te evolueren van papieren naar digitale documentstromen omwille van voor de hand liggende voordelen: beschikbaarheid van informatie, reductie in print- en portkosten, vermindering van de ecologische voetafdruk en verhoogde productiviteit. Digitale handtekeningen hebben nu dezelfde waarde als een geschreven handtekening, maar er is één groot probleem: een digitaal getekend document verliest zijn authenticiteit wanneer het wordt afgedrukt.

Belangrijkste uitdagingen

  • Legaal printen: Het is onmogelijk om digital getekende documenten geldig af te drukken
  • Authenticiteit: Digitaal getekende documenten verliezen hun authenticiteit na afdrukken
  • Fraude: De kloof tussen digitale en papieren documenten maakt het eenvoudig voor criminelen om te frauderen
  • Werkelijke eService: Het is onmogelijk om 100% eService te bieden met documenten die officieel getekend en gestempeld moeten worden
  • Klantverwachtingen: Klanten verwachten een permanente (24/7) dienstverlening van elke organisatie
  • Efficiëntie: Klanten verwachten een complete dienstverlening vanuit hun kantoor of thuis, zonder daarvoor te moeten aanschuiven aan een loket

Hoe Xerox kan helpen

IntelliStamp is een hybride handtekening die dezelfde waarde heeft in zowel digitale als papieren vorm. Op deze manier is ook eenvoudig fraude te achterhalen.

Werkelijke end-to-end beveiliging:

  • Schakel het risico uit om potentieel gefraudeerde versies van een elektronisch document te krijgen
  • Reduceer het risico van fraude door een automatische vergelijking met de originele inhoud

Reduceer kosten:

  • Schakel print- en portkosten uit
  • Digitaliseer de papieren documentstroom op een legale manier

Verhoog klantentevredenheid:

  • Klanten krijgen de keuze waar, wanneer en hoe ze hun documenten willen ontvangen

Biedt 100% eService aan.:

  • 24/7 service
  • Sneller dan de traditionele post of door afhalen
  • Laat de eindgebruiker zijn / haar digitaal ontvangen documenten af te drukken op een legale manier, zonder verlies van authenticiteit van documenten

Reduceer de ecologische voetafdruk:

  • 100% digitale service
  • goedkoper
  • gebruiksvriendelijk
  • Imagoversterkend

Waarom kiezen voor Xerox?

  • Xerox heeft een uitgebreide ervaring in zowel papieren als digitale document processen en security
  • Knowledge and experience delivering solutions to businesses of any size
  • Een aanspreekpunt voor hardware en software

Bronnen