Cu soluțiile noastre, puteți transforma ușor documentele dvs. pe hârtie în formate Word^® sau Excel^® flexibile, mai ușor de utilizat, care vă permit să le editați. Le puteți traduce în alte limbi. Puteți chiar să convertiți și apoi să ascultați documentele pe hârtie ca fișier audio MP3.

Transformați documentele imprimate în resurse digitale. Scanați ușor, arhivați imediat și recuperați informațiile. Pentru a putea accesa și căuta conținutul critic, echipamentul dvs. MFP poate direcționa documentele prin rețeaua dvs. direct către locația finală, local sau în cloud.

Utilizatorii imprimă adesea elementul greșit, selectează setările de imprimare greșite, reimprimă din cauza erorilor și multe altele. Soluțiile simple ajută la evitarea imprimării necontrolate — și a costurilor de imprimare — prin menținerea lucrărilor de imprimare într-o coadă sigură până când utilizatorul este pregătit, aplicarea setărilor implicite, dar care pot fi modificate înainte de publicare sau pur și simplu ștergerea lucrărilor atunci când este necesar.

Îmbunătățiți modul în care gestionați materialele imprimate, consumabilele, asistența și oamenii și procesele care se intersectează cu acestea.

Documentele pe hârtie pot fi lăsate pe tăvile de ieșire ale imprimantei și pe birouri, expunând informațiile la riscuri. Iar documentele electronice pot fi stocate necriptate sau trimise către persoana sau locațiile de stocare greșite. Securizați documentele scanate și imprimate prin criptare, protecție cu parolă, autentificare, direcționare directă și alte metode.

Obțineți o abordare de securitate holistică ce protejează toate componentele sistemului și punctele de vulnerabilitate la intruziuni.

Procesele interne implică adesea etape manuale, care necesită timp, și de aceea găsirea aplicației sau soluției corecte este o decizie de afaceri esențială. Simplificați și automatizați sarcinile cu soluții care asigură că documentele sunt trimise direct către sistemele pe care se bazează afacerea dvs. - cu eforturi minime - și satisfaceți nevoile dvs. de afaceri specifice.

Îmbunătățiți experiența fiecărui utilizator și susțineți angajații care au nevoie de puțină asistență suplimentară folosind o serie de aplicații și soluții software. De exemplu, puteți da acces utilizatorilor la funcțiile imprimantei prin controale vocale și face documentele mai utilizabile prin convertirea lor în fișiere audio.

Faceți documentele mai utilizabile pentru persoanele cu deficiențe de vedere prin convertirea lor în fișiere audio MP3.

Utilizând această aplicație mobilă, utilizatorii vor putea să controleze echipamentul MFP cu vocea lor (în limba engleză).