Com as nossas soluções, pode transformar facilmente os seus documentos em papel em formatos Word^® ou Excel^® mais úteis pois permitem-lhe editá-los. Pode traduzi-los noutras línguas. Pode inclusive convertê-los e depois ouvir documentos em papel como ficheiros de áudio MP3.

Transforme os documentos em papel em recursos digitais. Digitalize facilmente e arquive e recolha informação instantaneamente. Para tornar os conteúdos fundamentais para a sua organização acessíveis, o seu MFP pode encaminhar documentos através da sua rede diretamente para o destino final, quer este seja local ou na cloud.

Os utilizadores imprimem muitas vezes o documento errado, selecionam as definições de impressão erradas e têm de voltar a imprimir devido a erros. Soluções simples ajudam a evitar desperdícios de impressão e os custos associados, mantendo os trabalhos de impressão numa fila de espera segura até o utilizador estar pronto, aplicando ajustes predefinidos, mas que podem ser alterados, antes da sua disponibilização ou eliminando simplesmente os trabalhos quando necessário.

Melhore a forma como gere a produção das impressoras, os consumíveis, o suporte, bem como as pessoas e os processos que se cruzam com aqueles.

Os documentos em papel podem ser deixados nas bandejas de saída das impressoras e nas secretárias, colocando as informações em risco. E os documentos eletrónicos podem ser guardados sem encriptação ou enviados para a pessoa ou para locais de armazenamento errados. Proteja os seus documentos digitalizados e impressos através de encriptação, proteção das palavras-passe, autenticação, encaminhamento direto e outros métodos.

Obtenha uma abordagem holística à segurança que protege todos os componentes e pontos vulneráveis do sistema contra intrusão.

Os processos internos implicam muitas vezes etapas manuais e morosas, razão por que descobrir a aplicação ou a solução correta é uma decisão crucial para o negócio. Simplifique e automatize as tarefas com soluções que garantem que os documentos são enviados diretamente para os sistemas em que a sua empresa confia - com retoques mínimos - e satisfazem as suas necessidades comerciais específicas.

Satisfaça as necessidades únicas da sua organização com o nosso serviço de personalização que adapta as soluções às necessidades específicas das empresas.

Melhore a experiência de cada utilizador e apoie os colaboradores que precisam de alguma assistência adicional, utilizando um conjunto de aplicações e soluções de software. Pode, por exemplo, dar aos utilizadores acesso a funções das impressoras através de comandos de voz e tornar os documentos mais úteis ao convertê-los em ficheiros de áudio.

Torne os documentos mais úteis para as pessoas com deficiência visual convertendo-os em ficheiros de áudio MP3.

Utilizando esta aplicação móvel os utilizadores podem comandar o MFP através da voz (apenas em inglês).