Com as nossas soluções, pode transformar facilmente os seus documentos em papel em formatos Word® ou Excel® mais úteis pois permitem-lhe editá-los. Pode traduzi-los noutras línguas. Pode inclusive convertê-los e depois ouvir documentos em papel como ficheiros de áudio MP3.
Transforme os documentos em papel em recursos digitais. Digitalize facilmente e arquive e recolha informação instantaneamente. Para tornar os conteúdos fundamentais para a sua organização acessíveis, o seu MFP pode encaminhar documentos através da sua rede diretamente para o destino final, quer este seja local ou na cloud.
Os utilizadores imprimem muitas vezes o documento errado, selecionam as definições de impressão erradas e têm de voltar a imprimir devido a erros. Soluções simples ajudam a evitar desperdícios de impressão e os custos associados, mantendo os trabalhos de impressão numa fila de espera segura até o utilizador estar pronto, aplicando ajustes predefinidos, mas que podem ser alterados, antes da sua disponibilização ou eliminando simplesmente os trabalhos quando necessário.
Melhore a forma como gere a produção das impressoras, os consumíveis, o suporte, bem como as pessoas e os processos que se cruzam com aqueles.
Os documentos em papel podem ser deixados nas bandejas de saída das impressoras e nas secretárias, colocando as informações em risco. E os documentos eletrónicos podem ser guardados sem encriptação ou enviados para a pessoa ou para locais de armazenamento errados. Proteja os seus documentos digitalizados e impressos através de encriptação, proteção das palavras-passe, autenticação, encaminhamento direto e outros métodos.
Obtenha uma abordagem holística à segurança que protege todos os componentes e pontos vulneráveis do sistema contra intrusão.
Os processos internos implicam muitas vezes etapas manuais e morosas, razão por que descobrir a aplicação ou a solução correta é uma decisão crucial para o negócio. Simplifique e automatize as tarefas com soluções que garantem que os documentos são enviados diretamente para os sistemas em que a sua empresa confia - com retoques mínimos - e satisfazem as suas necessidades comerciais específicas.
Satisfaça as necessidades únicas da sua organização com o nosso serviço de personalização que adapta as soluções às necessidades específicas das empresas.
Melhore a experiência de cada utilizador e apoie os colaboradores que precisam de alguma assistência adicional, utilizando um conjunto de aplicações e soluções de software. Pode, por exemplo, dar aos utilizadores acesso a funções das impressoras através de comandos de voz e tornar os documentos mais úteis ao convertê-los em ficheiros de áudio.
Torne os documentos mais úteis para as pessoas com deficiência visual convertendo-os em ficheiros de áudio MP3.
Utilizando esta aplicação móvel os utilizadores podem comandar o MFP através da voz (apenas em inglês).
Converta instantaneamente documentos em papel em formatos Word® ou Excel®. Sem servidor e sem necessidade de software separado.
Ganhe controlo sobre a conversão e a edição de documentos com soluções de digitalização convenientes.
Traduza documentos em papel noutra língua com o toque de um botão - poupando tempo e dinheiro.
Torne a informação mais utilizável convertendo documentos em papel em ficheiros de áudio MP3 que pode ouvir em qualquer momento e em qualquer lugar.
Use ligações simples à cloud para digitalizar e imprimir a partir desses repositórios - diretamente da sua impressora multifuncional.
Usa aplicações essenciais para despesas, contratos e formulários? Use ligações para encaminhar diretamente documentos para serem processados.
Use a gestão de conteúdos baseada na cloud para transformar a informação em dados utilizáveis e trabalhar com mais inteligência e rapidez.
Utilize DocuShare® para aumentar a eficiência dos trabalhadores do conhecimento, focando a intersecção entre pessoas, papel e processos.
Converta documentos de papel em formato digital, o que lhe permite facilmente enviar e-mails, guardar, editar e recolher conteúdos.
Melhore a produtividade móvel ligando, controlando e gerindo o seu parque de impressoras de qualquer marca e em qualquer lugar.
Reduza os custos e reforce a segurança com soluções que monitorizam a atividade dos utilizadores, gerem os custos dos documentos, protegem as informações críticas e impedem a utilização não autorizada dos dispositivos.
Elimine os formulários em papel que são dispendiosos e substitua a digitalização morosa por uma experiência de utilizador fluida num só passo.
Certifique-se de que as suas impressoras estão tão conectadas como você sem sacrificar a conveniência, a segurança ou a acessibilidade económica.
Reduza os custos e reforce a segurança com soluções que monitorizam a atividade dos utilizadores, gerem os custos dos documentos, protegem as informações críticas e impedem a utilização não autorizada dos dispositivos.
Melhore a produtividade móvel ligando, controlando e gerindo o seu parque de impressoras de qualquer marca e em qualquer lugar.
Converta documentos de papel em formato digital, o que lhe permite facilmente enviar e-mails, guardar, editar e recolher conteúdos.
Troque dados sensíveis com facilidade, fiabilidade e segurança, a que não falta um registo de auditoria para garantir a conformidade regulamentar (apenas em inglês).
As empresas dependem dos processos para produzir resultados definidos, mas muitos deles não funcionam da forma ideal. As nossas aplicações ajudam a simplificar e a automatizar as atividades de escritório quotidianas e a aumentar a produtividade.
Usa aplicações essenciais para despesas, contratos e formulários? Use ligações para encaminhar diretamente documentos para serem processados.
Use ligações simples à cloud para digitalizar e imprimir a partir desses repositórios - diretamente da sua impressora multifuncional.
Converta documentos de papel em formato digital, o que lhe permite facilmente enviar e-mails, guardar, editar e recolher conteúdos.
Com impressoras multifuncionais com ConnectKey®
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O assistente do local de trabalho para grupos de trabalho pequenos e grandes
