פתרונות לתהליכי עבודה חכמים

בעזרת הפתרונות שלנו תוכלו להמיר בקלות את מסמכי הנייר לקובצי Word^®‎ או Excel^®‎ שהם גמישים ושימושיים יותר ושאפשר לערוך את תוכנם בקלות. תוכלו גם לתרגם אותם לשפות אחרות. ואפילו תוכלו להמיר אותם לקובצי שמע בתבנית MP3 באמצעות הפונקציה טקסט לדיבור ולהאזין להם בכל מקום.

הפכו מסמכי נייר למשאבים דיגיטליים. סרקו מסמכים בקלות ושלחו אותם מיד לארכיון או שלפו מידע מתוכם. כדי להפוך מידע חשוב לנגיש וזמין לחיפוש, המדפסת המשולבת יכולה לשלוח את המסמכים דרך הרשת הארגונית ישירות ליעד הרצוי, בין אם מדובר בשרת קבצים מקומי או שירות אחסון בענן.

לעתים קרובות המשתמשים מדפיסים את המסמך הלא נכון, משתמשים בהגדרות הדפסה שגויות או מבצעים טעויות אחרות שבגללן הם נאלצים להדפיס שוב את המסמכים. פתרונות פשוטים עוזרים להימנע מהדפסה בזבזנית, ומהעלויות הגבוהות הנלוות לה, על־ידי שמירת עבודות הדפסה בתור מאובטח עד שהמשתמש מוכן למשוך אותן, החלת ברירת מחדל של הגדרות הדפסה יעילות (שאותן המשתמשים יכולים לשנות לפי הצורך) לפני ההדפסה או מחיקת עבודות מתור ההדפסה לפי הצורך.

שפרו את ניהול פלט ההדפסה, החומרים המתכלים, התמיכה ואת האופן שבו העובדים ותהליכי העבודה משתמשים בהם.

לעתים קרובות מסמכי נייר נשכחים במגש הנייר של המדפסת או על שולחנות וכך עלול להחשף או לדלוף מידע רגיש. מסמכים אלקטרונים נשמרים לעתים קרובות ללא הצפנה, נשלחים בטעות לנמען הלא הנכון או נשמרים בתיקייה הלא נכונה. אבטחו את המסמכים הסרוקים והמודפסים באמצעות הצפנה, סיסמה, אימות, ניתוב ישירות לתיקייה או לנמען הנכונים ובאמצעים נוספים.

גישת אבטחה הוליסטית שסותמת את כול פרצות האבטחה ומגנה על כול רכיבי המערכת מפני ניסיונות חדירה וגישה בלתי־מורשית.

תהליכים פנימיים כוללים בדרך כלל שלבים ידניים המבזבזים זמן. זאת הסיבה שבחירת האפליקציה או הפתרון הנכונים היא החלטה עסקית כבדת משקל. הפכו משימות לפשוטות ואוטומטיות בעזרת פתרונות שמבטחים שהמסמכים נשלחים באופן אוטומטי עד כמה שאפשר ישירות למערכות שעליהן מתבססת הפעילות העסקית ושמתאימים לשאר הצרכים העסקיים של הארגון.

תנוע מענה לצרכים הייחודיים של הארגון בעזרת שירות ההתאמה האישית שלנו לבניית פתרונות בהתאם לדרישות ולצרכים העסקיים של כל ארגון.

שפרו את חוויית המשתמש וספקו לעובדים הזקוקים למעט עזרה תמיכה טובה יותר בעזרת מגוון אפליקציות ופתרונות תוכנה. לדוגמה: תוכלו לאפשר למשתמשים לשלוט על המדפסת באמצעות פקודות קוליות ולהפוך את המידע לנגיש יותר באמצעות הפיכת המסמכים לקובצי שמע.

הפכו את המסמכים לנגישים יותר לאנשים עם מוגבלות ראייה על־ידי הפיכתם לקובצי שמע בתבנית MP3.

האפליקציה הזאת תאפשר למשתמשים להפעיל את המדפסת המשולבת בעזרת פקודות קוליות.