Mit unseren Lösungen können Sie Ihre Papierdokumente ganz unkompliziert in nutzbare Word^®- oder Excel^®-Formate umwandeln, die Sie dann bearbeiten können. Sie können sie in andere Sprachen übersetzen. Und Sie können sie sogar in MP3-Audiodateien konvertieren, sodass Sie sich Ihre Papierdokumente anhören können.

Wandeln Sie gedruckte Dokumente in digitale Ressourcen um. Scannen Sie mühelos Dokumente, um sie zu archivieren und sofort darauf zugreifen zu können. Um kritische Inhalte zugänglich und durchsuchbar zu machen, kann Ihr MFD Dokumente über Ihr Netzwerk direkt an den gewünschten Speicherort – lokal oder in der Cloud – weiterleiten.

Nutzer drucken oft einmal das falsche Dokument, wählen die falschen Druckeinstellungen oder müssen den Druckvorgang wegen eines Fehlers wiederholen. Einfache Lösungen helfen, verschwenderische Ausdrucke und somit Druckkosten zu vermeiden: Druckaufträge werden so lange in einer sicheren Warteschlange gehalten, bis der Nutzer sie am MFD abruft. Dabei werden Standardeinstellungen verwendet, die sich jedoch vor der Druckfreigabe ändern lassen. Wenn der Ausdruck nicht benötigt wird, kann der Nutzer ihn einfach löschen.

Verbessern Sie die Art und Weise, wie Sie Ausdrucke, Verbrauchsmaterial, Support und die Personen und Prozesse, die damit zu tun haben, managen.

Papierdokumente können in Druckerausgabefächern oder auf Schreibtischen zurückgelassen werden und dadurch ein Sicherheitsrisiko darstellen. Und elektronische Dokumente können unverschlüsselt gespeichert und an die falsche Person oder zum falschen Speicherort geschickt werden. Schützen Sie Ihre gescannten und gedruckten Dokumente durch Verschlüsselung, Kennwortschutz, Authentifizierung, direkte Weiterleitung und andere Methoden.

Sorgen Sie für ein ganzheitliches Sicherheitskonzept, das alle Systemkomponenten und Schwachstellen vor Eindringlingen schützt.

Arbeitsabläufe sind oft mit manuellen, zeitaufwendigen Schritten verbunden. Eine passende App oder Lösung zu finden ist daher für den geschäftlichen Erfolg sehr wichtig. Vereinfachen und automatisieren Sie Abläufe mit Lösungen, die Dokumente direkt an die Systeme senden, auf die Ihr Unternehmen angewiesen ist und die Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen entsprechen – und zwar mit minimalem Aufwand.

Erfüllen Sie die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens mit Lösungen, die individuell auf Ihre Bedürfnisse hin angepasst sind.

Verbessern Sie jede Nutzererfahrung und unterstützen Sie Mitarbeiter, die ein wenig zusätzliche Hilfestellung benötigen, durch eine Vielzahl von Anwendungen und Softwarelösungen. So können Sie beispielsweise Nutzern über die Sprachsteuerung Zugriff auf Druckerfunktionen gewähren und Dokumente durch die Umwandlung in Audiodateien nutzbarer machen.

Machen Sie Dokumente für Sehgeschädigte besser nutzbar, indem Sie sie in MP3-Audiodateien umwandeln.

Mit dieser mobilen Anwendung können Nutzer den Multifunktionsdrucker mit ihrer Stimme steuern (nur auf Englisch verfügbar).