Xerox® DocuShare® Express
Tartalomkezelő szoftver kis- és középvállalkozások számára
Áttekintés
A Xerox® DocuShare® Express kis- és középvállalatok számára tervezett, webes alapú tartalomkezelő szoftver. A kis- és középvállalatok (KKV-k) most ennek a könnyen kezelhető, díjnyertes szoftvernek köszönhetően központi, biztonságos tárolóban kezelhetik papíralapú és digitális adataikat egyaránt. A KKV-k ennek a rugalmas és megengedhető árú tartalomkezelőnek köszönhetően a hatékonyság és a nyereségesség drámai növekedését tapasztalhatják.
Előnyök
Alacsonyabb költségek a papírfelhasználás, a dokumentumtárolás és -selejtezés, az áramfogyasztás és a szállítás követelményeinek egyszerűsödése révén
Akár 80%-kal kevesebb idő megtalálni a létfontosságú dokumentumokat
Munkafolyamatok létrehozása a dokumentumok jóváhagyása és irányítása érdekében
A legutolsó verzió behívása bármikor, bárhonnan, bármely dokumentumból
Szén-dioxid-lábnyom csökkentése a környezeti célok elérése érdekében
Biztonságos dokumentumkezelés többszintű felhasználói hozzáféréssel és jelszókezelési szabályokkal
Átfogó dokumentumlétrehozási, -rögzítési és -kezelési rendszer, Xerox® többfunkciós nyomtatók és szkennerek segítségével
Legfőbb jellemzői
Szkennelés: a beszkennelt papíralapú dokumentumok egyetlen központi tárolóba kerülhetnek. A DocuShare a szkenfedőlapok alapján adott mappákba küldi a dokumentumokat, azonnal rendszerezve, archiválva és felhasználva így a tartalmat.
Tárolás: az eltárolt dokumentumok nem veszhetnek el, védve vannak a természeti katasztrófáktól és az üzletmenet bármilyen zavarától.
Megosztás: a dokumentumok legfrissebb verziója bármikor gyorsan, hatékonyan megosztható a csapat tagjaival.
Keresés: a dokumentumok könnyen kereshetők, lehívhatók. A DocuShare Express automatikusan indexeli a dokumentumokat, így bárki másodpercek alatt megtalálhatja, amire szüksége van.
Gyors telepítés: a telepítési folyamat gyorsaságának köszönhetően a vállalat kevesebb mint egy órán belül már használhatja is a terméket.
Híresen egyszerű használat: beüzemelés és adminisztráció minimális betanítás és IT-támogatás mellett
Integráció: a rendszer számos többfunkciós nyomtatóval és szkennerrel integrálható
Könnyű frissíthetőség: több felhasználó felvétele, illetve a kifinomultabb munkafolyamatok és automatizálás érdekében a rendszert könnyű DocuShare-re frissíteni
Támogatás és szerviz: a DocuShare a hét minden napján, a nap 24 órájában telefonos és e-mailes támogatást nyújt
Rendszerkövetelmények
Rendszerkövetelmények
Windows 2016 Server (64-bit)
Windows 2019 Server (64-bit)
3,0 GHz processzor vagy jobb (IA-32 vagy x64)
3 GB RAM vagy több
20 GB szabad lemezterület vagy több
Ethernet hálózati interfész
Megjegyzés: A DocuShare Express az Apache Tomcat web servlet és a Microsoft SQL Server Express egy-egy verzióját is tartalmazza.