Ugrás a fő tartalomra

Xerox® ConnectKey® Share to Cloud

Ez a termék már nem érhető el.

Figyelmébe ajánljuk Xerox ConnectKey-alkalmazások.

Áttekintés

A Xerox ConnectKey Share to Cloud hatékony dokumentumszkennelési funkciókat kínál a szervezetek számára, népszerű felhőszolgáltatásokkal és e-mail küldéssel összekötve a Xerox többfunkciós nyomtatóit.

Egyszerűsége teszi igazán hatékonnyá. A ConnectKey Share to Cloud a felhőalapú technológiák minden előnyét biztosítja a Xerox ConnectKey többfunkciós nyomtatók és mobileszközök számára. Szkennelje be dokumentumait a többfunkciós nyomtató érintőképernyője segítségével, és a ConnectKey Share to Cloud megoldás átalakítja a fájlt, majd elküldi a kiválasztott felhőszolgáltatásba.

Legfőbb jellemzői

Kapcsolódás a felhőhöz

  • A felhasználók közvetlenül e-mailbe szkennelhetik a papíralapú dokumentumokat, majd mellékletként elküldhetik őket.
  • A legnépszerűbb felhőszolgáltatásokhoz képes csatlakozni; ilyen az Evernote, a SharePoint Online, a Dropbox, a Salesforce.com, és az Office 365.
  • A munkatársak bármikor és bárhol hozzáférhetnek legfontosabb dokumentumaikhoz mobileszközeiken.
  • A felhőtárhely fájlstruktúrájában való navigáció egyszerű tárolást tesz lehetővé, és a szkennelt fájlok egyszerű lekérését.
  • Szabványos iparági protokollokon (LDAP/SMTP) keresztül támogatja az e-mailes és könyvtárszolgáltatásokat.

Dokumentummegőrzés

  • A szkennelt dokumentumokat teljes mértékben szerkeszthető szöveges dokumentumokká, táblázatokká és kereshető PDF-állományokká alakíthatja.
  • Automatikus fájlfelosztás és kvótaértesítések segítségével véd a visszadobott fájlokkal szemben, és biztosítja, hogy minden fájl eljusson a megfelelő helyre.
  • A karakterfelismerés végezhető a felhőben, így nem kell további szervertechnológiát telepíteni.
  • A Microsoft Office-dokumentumokat megoszthatja az ügyfelek munkatársaival, és a papíralapú pénzügyi adatokat Microsoft Excel-formátumra alakíthatja a pénzügyi modellezés és elemzés céljából.

Egyszerű használat

  • A Xerox többfunkciós nyomtató intuitív felhasználói felületét bárki könnyedén használhatja.
  • Szerver nélküli telepítés – nincs szükség IT-infrastruktúrára, és nem kell szoftvereket telepíteni a többfunkciós nyomtatóra.

Fájlszinkronizálás

  • A papíralapú információkat feltölti, és a szkennelt fájlokat automatikusan szinkronizálja az asztali számítógépével.
  • SSL-technológiával biztosítja a dokumentumok biztonságát.

Az Ön kihívásai

Mozgásban lévő világunkban egyre több dolgozó felé elvárás, hogy hozzáférjen a dokumentumaihoz, bárhol is járjon.

Gyakran az IT-részlegek és az SMB-rendszergazdák feladata, hogy létrehozzanak és támogassanak egy dokumentumtár-megoldást.

A legfőbb kihívások

  • A mobil munkatársaknak út közben is hozzá kell férniük dokumentumaikhoz.
  • A legtöbb dokumentumtár esetében az IT-részlegek és az SMB-rendszergazdák rengeteg pénzt költenek a szerverekre és a felszerelésekre, és számtalan munkaórát töltenek a kiépítéssel, a karbantartással és a támogatással.
  • A vállalatoknak gondoskodni kell a felhőbe szkennelt bizalmas dokumentumok biztonságáról.