Objectif Lune PlanetPress® Suite

Változó adatok nyomtatása, kimenetkezelés és automatikus küldés

Áttekintés

A PlanetPress szoftvermodulokból álló alkalmazáscsomag nagyban megkönnyíti az ügyletdokumentumok és hivatalos űrlapok készítését, változó adatokkal való kinyomtatását és terjesztését. Integráltan kezeli a változó adatokat és automatizálja a munkafolyamatok irányítását. A PlanetPress alkalmazáscsomaggal készült dokumentumok egy fejlett dokumentumkezelő alkalmazás részeként tömegesen nyomtathatók, archiválhatók, e-mailezhetők és/vagy faxolhatók.

Legfőbb jellemzői

  • Kiküszöböli az előrenyomtatott űrlapokra nyomtatást
  • Egyszerűen irányíthatóvá teszi az ügyletdokumentumok elosztott nyomtatását
  • Reklámhordozóvá alakítja a számlákat, és a dokumentumok egyéniesítésével javítja a válaszadási arányt és az ügyfélmegtartást
  • Nagy sebességgel nyomtatja ki a bonyolult ügylet-, promóciós vagy transzpromóciós dokumentumokat
  • Kizárja a kézi beavatkozás miatti hibákat és fokozza a rugalmasságot
  • Automatizálja a nyomtatási munkafolyamatot és maximálisra növeli a dokumentum menedzsment kapacitást
  • Bármilyen típusú nyomtatóval működik
  • Integráltan együttműködik az elektronikus dokumentumkezelő (EDM) rendszerekkel
  • Külső programokkal is kommunikál és együttműködik; alkalmas más szállítók programjainak automatizálására
  • Beépített webes szolgáltatásai integrálhatók más munkafolyamat-irányító eszközökkel, és új funkciókkal egészítik ki a weboldalakat

Az Ön kihívásai

A hozzáadott érték növelésének érdekében az üzleti megoldásoknak javítaniuk kell a szervezeti működés hatékonyságát és hozzá kell járulniuk a stratégiai célok megvalósulásához. A mai vállalatoknak többek között munkafolyamat-automatizáló, dokumentumtervező, digitális archiváló és információ-visszakereső megoldásokra van szükségük. A legjobb megoldások azonban nem rekednek meg az alapfunkcióknál, hanem az üzleti élet legkeményebb kihivásaira is megoldásokat kínálnak.

A legfőbb kihívások

  • Az előrenyomtatott űrlapok költségesek, nehezen módosíthatók, pazarlók és kézi munka-igényesek
  • Az ügyletdokumentumok elosztása és terjesztése is jellemzően időigényes folyamat, sok emberi hibalehetőséggel
  • A munkaállomáson vagy kiszolgálón futó szoftverek lecserélésével járó rejtett költségektől való félelem hátráltathatja az átállást
  • A sokféle dokumentumtípus sokféle rendszert vagy platformot igényelhet, ami növeli az informatikai költségeket és munkaterhelést
  • Tovább rontja a hatékonyságot és növeli a költségeket a dokumentumok terjesztése, elosztása a telephelyekre, fiókirodákba
  • A vásárolt tételeket és a fizetendő összeget feltüntető számlalevelek kiküldése nem feltétlenül indokolja a kapcsolódó postaköltség- és élőmunka-ráfordítást
  • A fekete-fehér vagy kevés színt alkalmazó promóciós anyagoknak kicsi a válaszadási aránya, és ennélfogva a megtérülése, különösen, ha az ügylet-dokumentumoktól (például számláktól) elkülönítve postázzák őket.
  • A marketing-részlegeknek rengeteg idejébe és pénzébe kerül a dokumentum-sablonok és űrlapok vonzóbbá tétele, egyéniesítése és egyéb promóciós célokhoz igazítása

Hogyan segít a Xerox Önnek

A PlanetPress alkalmazáscsomag megfizethető, nyitott, funkciókban gazdag szoftver, amellyel könnyen létrehozhatók és változó adatokkal kinyomtathatók a változó tartalmú ügylet- és promóciós dokumentumok. Emellett fejlett automatikus elosztási és munkafolyamat-irányítási funkciókat is tartalmaz.

  • Csökkenti a dokumentumok elosztásával és a nyomtatási munkafolyamattal kapcsolatos költségeket azáltal, hogy lehetővé teszi az üzleti szükségletekhez igazodó automatizált folyamatok létrehozását
  • Csökkenti a dokumentumok nyomtatásával és elosztásával kapcsolatos költségeket azáltal, hogy kiküszöböli a drága előnyomtatott űrlapokat és a hagyományos technológiát
  • Lehetővé teszi a célközönség hatékony megszólítását a testreszabott üzeneteket tartalmazó dokumentumok egyszerű létrehozásával
  • Minden nyomtatási művelethez használható, a legbonyolultabbtól a napi rutin nyomtatásokig, natív PostScript, optimalizált PostScript és Windows nyomtatással
  • Nyílt architektúrájú szoftver, amely a befogadó rendszer módosítása nélkül integrálható minden környezetbe
  • A PlanetPress Imaging moduljával a dokumentumok integrálhatók a vállalati EDM rendszerbe és emberi közreműködés nélkül terjeszthetők faxon vagy e-mailben
  • A lézernyomtatók adottságait kihasználva akár a legbonyolultabb ügyletdokumentumokat is szinte a nyomtatómű sebességével nyomtatja
  • Könnyen beállítható vele egy tartalék folyamat, hogy az eredeti gép meghibásodása esetén egy másik gép vegye át a nyomtatást

Miért éppen a Xerox?

  • A Xerox a világ egyik vezető dokumentumkezelő technológiai és szolgáltató vállalata
  • Nemzetközi szinten elismert a Xerox szakismerete és folyamatos innovációja
  • A Xerox szakértői segítenek Önöknek a szükségleteiket legjobban kielégítő megoldások kiválasztásában, működési hatékonyságuk javításában, és nyomtatási/dokumentumkezelési költségeik csökkentésében
  • A PlanetPress alkalmazáscsomag teljesen kompatibilis a Xerox technológiájával
  • Ön teljes körű és minden szinten integrált megoldást kap

Információforrások