Equitrac Express®

Nyomtató szoftverek: nyomtatáskezelő és nyomat számlázási megoldás főiskolák, egyetemek, valamint általános, középiskolák és könyvtáraik számára

Áttekintés

A főiskolák, egyetemek, valamint általános és középiskolák és könyvtárak számára készült Equitrac Express nyomtatáskezelési szoftver csökkenti a nyomtatási környezetek költségeit és összetettségét, miközben biztosítja, hogy a felhasználók azt és akkor nyomtassák, amire és amikor szükségük van. Ez az intelligens nyomtatáskezelési megoldás irányítást, kényelmet és választási lehetőséget biztosít a bővülő felhasználói igények teljes kielégítése érdekében az informatikai összetettség csökkentése mellett.

Legfőbb jellemzői

  • A szoftverrel nyilvántartásba veheti, költségtérítésessé teheti és jelentésekbe foglalhatja a szervezet bármely nyomtatóján és fénymásolóján készült összes nyomatot.
  • Egyszerűen, automatikusan érvényesítheti a hallgatók nyomtatási korlátait
  • A Follow-You Printing™ a bizalmas nyomtatással megszüntetheti a papír pazarlást és megvalósítja a bizalmas anyagok (tesztek, személyes adatok) védelmét
  • Minden fizetési módot támogat: a mágnescsíkos debitkártyákat, a belépő kártya-rendszereket, a helyi hálózatos nyomtatási elszámolást és a készpénzt
  • Külső eszközzel történő adatgyűjtéssel akkor is fizetőssé tehető a nyomtatás, ha a gép nincs hálózatra kötve
  • Definiálható nyomtatási szabályok és költség szempontjából optimális készülékválasztás
  • Xerox berendezésen futóés terminál-alapú megoldások
  • A szabványos, szállítófüggetlen, egységes és központosított rendszer biztosítja a nyomtatóhálózat teljes körű felügyeletét és a költségek felhasználókra terhelését
  • Az I-Queue segítségével az összes munkához egyetlen nyomtatási sor és egy univerzális illesztőprogram választható, így a hálózat bármely pontján, bármilyen típusú készülékre biztonságosan nyomtathat.
  • A webalapú System Manager használatával a rendszergazdák gyorsan és egyszerűen tarthatják naprakészen az interneten keresztül a felhasználói és részlegszintű fióklistákat és számlázási kódokat.
  • A Mobile Web funkcióval a felhasználók mobileszközről is nyomtathatnak.
  • A Capture and Send funkcióval a felhasználók beolvashatják a papíralapú információkat, majd átalakíthatják, és különböző helyekre küldhetik őket.

Az Ön kihívásai

You have certainly seen recycle bins full of wasted paper, unused prints, and multiple copies of the same document. Even worse is finding entire books or web sites printed for free and then left unclaimed in the output tray.

A legfőbb kihívások

  • Wasteful, unnecessary and unclaimed output due to easy access to supposedly free printing
  • Rising print costs take limited resources from important programs and student services
  • Students' personal information or upcoming exams could be exposed at unattended at remote printers
  • Walk-up patrons and campus guests need convenient, private access to copiers, without staff having to play cashier
  • Colour equipment is easily misused; colour output is not easily tracked for cost reporting or charging
  • High level of service is expected by campus community
  • Lack of information on actual print use leads to over-purchase or inefficient placement of equipment

Hogyan segít a Xerox Önnek

End print waste and increase print accountability with Equitrac Express® — Equitrac's market-leading print management software and cost recovery solution for colleges, universities, K-12 schools and their libraries. Gain control to ensure that printing is done responsibly, securely and within policy. Gain convenience, providing print access to users whenever and wherever they need it. Gain choice to deploy the infrastructure IT wants while encouraging users to print only what they need.

  • Set and enforce student print quotas. Track every page on every printer. Easily charge students who exceed their semester allowance
  • Eliminate wasteful unclaimed printing. Printed documents are only output when users i.d. themselves at the device
  • Protect privacy and confidentiality with the Follow-You Printing™ with Secure Document Release feature
  • Easily allocate print costs to students, departments or grants. Free up dollars for important academic programs
  • Provide convenient campus card-, cash- or account-based payment. Automated PIN management and centralised account administration free your staff from playing cashier
  • Increase service levels and reduce help desk calls with simplified, centralised administration
  • Learn exactly how printers and copiers are being used. Make more informed decisions on equipment deployment and acquisition with the insight gained in over 100 summary, detailed and total activity reports
  • Charge different rates for colour output and easily restrict use of colour to authorised users or purposes
  • Demonstrate sound environmental practice
  • Conveniently to submit jobs to one single print queue
  • Reduce traffic on the network by avoiding multiple downloads of many print drivers

Miért éppen a Xerox?

  • Xerox can design, implement and maintain an Equitrac Express solution end-to-end with worldwide Equitrac certified service and support capabilities
  • Integrates seamlessly into your existing IT infrastructure and provides unparalleled support and document accounting accuracy for your network accounting enabled Xerox multifunction printers
  • Commitment to information security through tight and secure integration with Xerox multifunction printers and your existing campus card system
  • Partners for 30 years, Xerox and Equitrac have provided you with the most knowledgeable and experienced cost recovery team in the world

Díjak

Buyer's Lab (BLI)

BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Express, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions."

Információforrások