Ugrás a fő tartalomra Az Akadálymentességi szabályzat megtekintéséhez kattintson ide, illetve az akadálymentességgel kapcsolatos kérdéseivel forduljon hozzánk bizalommal.

Xerox® Workflow Central Platform

Dokumentumok konvertálása minden eszközön. Bárhol.

Áttekintés

A távoli és rugalmas munkavégzési modellek megkívánják azt az egyplatformos kényelmet és zökkenőmentes termelékenységet, melyet a Xerox® Workflow Central biztosít, mivel ezzel a felhőalapú megoldással nem kell találgatni, amikor a kézzel fogható dokumentumokat és a digitális fájlokat használható formátumba alakítja. A Workflow Central segítségével a dokumentumok azonnal átalakíthatók bármilyen eszközről, többek között PC-ről, táblagépről, mobileszközről és többfunkciós nyomtatóról.

Ideális olyan úton lévő alkalmazottak számára, akik különböző eszközökkel és dokumentumtípusokkal dolgoznak, mivel a Workflow Central megoldja a munkafolyamatok során napi szinten fellépő kihívásokat, például a fordítást, az információk kitakarását, a fájlok átalakítását stb.

Prospektus letöltése

Virtuális demó

Legfőbb jellemzői

  • Alkalmazkodóképesség, mellyel bárhol és bármikor hatékonyan dolgozhat a termelékenység fenntartása érdekében. Zökkenőmentesen válthat a helyszínek, az eszközök és a formátumok között.
  • Rugalmasság, hogy fennakadás nélkül teljesíteni tudja az eljárásokat. Gondoskodhat a dokumentumok ideális formátumáról, hogy készen álljanak a következő lépésekre.
  • Biztonság a Microsoft Azure biztonsági technológiájával, mellyel megőrizheti a tartalmak biztonságát, amikor dolgozik vagy az irodán belül és kívül megosztja őket.
  • Egyszerű feliratkozás, mellyel a szervezeten belül korlátlan számú felhasználó, korlátlan számú eszközön keresztül férhet hozzá egy könyvtárnyi munkafolyamat-szolgáltatáshoz.

Videó

Xerox WorkFlow Central: A Flexible and Seamless Cloud Based Platform

Az Ön kihívásai

Már nem „járunk” dolgozni – a munka jön hozzánk, és mindegy, hol vagyunk. A rugalmas munkavégzés velünk marad, a csapatok pedig több helyről és több eszközről dolgoznak. Hogyan lehet mégis gondoskodni arról, hogy a fizikai és a digitális állományok egyaránt feldolgozható formátumban legyenek a következő eljárások számára? Ráadásul hogyan tudjuk ezt gyorsan és biztonságosan elvégezni anélkül, hogy kiesnénk a ritmusból?

A legfőbb kihívások

  • A kézzel írt jegyzetek nehezen olvashatók, nehezen lehet megosztani őket, és emiatt szinte lehetetlen intézkedni velük kapcsolatban.
  • Hegyekben állnak az adat- és papírhalmazok, így távoli munkavégzés során nehéz lépést tartani.
  • Idegen nyelvű dokumentumok érkeznek, melyeket nem tud elolvasni, ezért használhatatlanok.
  • Kézzel gondoskodni a személyazonosításra alkalmas adatok (PII) és a különleges adatok biztonságáról időigényes feladat, és sok a hibalehetőség is.
  • Túl sok időt vesz igénybe, hogy a dokumentumok feldolgozható formátumba kerüljenek, ezért nem tud az értékesebb feladatokra összpontosítani.

Hogyan segít a Xerox Önnek

Miért éppen a Xerox?

A felhőalapú megoldásunk a nap 24 órájában, a hét minden napján megadja azt a sebességet, biztonságot és digitális ellenálló képességet, amelyre a modern, rugalmas munkamodellekhez szükség van, és ez nem korlátozódik a többfunkciós nyomtatóra (MFP). A Xerox Workflow Central hozzáférhető, könnyen használható, és készen áll a kemény munkára, bárhol is legyen az Ön eszköze. Élvezheti az egyplatformos következetesség előnyeit, mely ugyanazt a megszokott felhasználói élményt nyújtja bármilyen eszközről, többek között PC-kről, többfunkciós nyomtatókról és mobileszközökről. A következőkre lesz képes:

Kiindulásnak használhat fizikai vagy digitális dokumentumokat egyaránt

  • Használhat papíralapú dokumentumokat, kézzel írt jegyzeteket, PDF-eket és még akár fényképeket is.

Állítsa be a digitalizálási útvonalat

  • Szkennelje be, böngésszen és töltse fel, húzza át vagy fényképezze le.
  • Válassza ki a szükséges oldalakat.

Határozza meg a munkamenetet: Kiválaszthatja az egyes munkafolyamatokat, és tovább automatizálhatja az előre beállított munkafolyamat-kombinációkkal.

  • A dokumentumokat könnyedén átkonvertálhatja feldolgozható, szerkeszthető Microsoft Office formátumokba.
  • Létrehozhat kisebb összefoglalókat, melyeket könnyebb megemészteni.
  • Digitalizálhatja a kézzel írt jegyzeteket, és szerkeszthető, megosztható és intézkedésre lehetőséget biztosító meglátásokká alakíthatja őket a mesterséges intelligencia (AI) segítségével.
  • Kombinálhatja a kapcsolódó dokumentumokat egyetlen mesterfájlba.
  • A papíralapú és digitális szöveges anyagokat hangfájlokká alakíthatja, így könnyen meghallgathatja őket, hogy naprakész maradhasson.
  • A dokumentumokat lefordíthatja gyorsan a kívánt nyelvre.
  • Kitakarhatja a bizalmas adatokat automatikusan és hatékonyan, a beállított követelményeknek megfelelően.
  • Hozzáférhet a folyamatosan bővülő szoftvercsomaghoz a felhőalapú képességekkel és munkafolyamatokkal.

Több mint 10 előre beállított munkafolyamat-kombinációból választhat, melyek zökkenőmentesen összefűzik a munkafolyamatokat, többek között:

  • Fordítás + összefoglalás
  • Összefűzés + hang
  • Összefűzés + összefoglalás + hang

Válassza ki a kimenetet

  • E-mail-cím, letöltés vagy nyomtatás a többfunkciós nyomtatóról.
  • Átirányítás felhőalapú tárhelyekre.

Nagyobb biztonság minden szinten.

  • E-mailek titkosítása és nyomkövetése.
  • Jelszavas védelem hozzáadása a dokumentumokhoz.
  • Nagyobb biztonság a dokumentum útvonalának minden lépésén az inaktív és az aktív adatok titkosításával. A szolgáltatás a Microsoft Azure platform biztonságos, globális infrastruktúráján működik.

Információforrások