דלגו לתוכן הראשי

Xerox® DocuShare® Express

תוכנת ניהול תוכן ומסמכים לעסקים קטנים ובינוניים

סקירה

Xerox DocuShare Express הוא פתרון תוכנה לניהול תוכן מבוסס אינטרנט שנועד לעסקים קטנים עד בינוניים. כעת, עסקים קטנים ובינוניים (SMB) יוכלו ליהנות מתוכנה קלה ועטורת פרסים זו לניהול נייר ומידע דיגיטלי במאגר מרכזי ומאובטח אחד. עסקים קטנים ובינוניים יכולים ליהנות מחסכונות משמעותיים ותשואה ניכרת להשקעה באמצעות פתרון ניהול תוכן גמיש ומשתלם זה.

הורד את העלון

מאפיינים עיקריים

  • סריקת מסמכי נייר למאגר מרכזי אחד. גליונות השער של סריקות DocuShare שולחים מסמכים לתיקיות ספציפיות כדי לסדר, לאחסן בארכיון ולהשתמש בתוכן באופן מיידי
  • אחסון מסמכים להגנה עליהם מפני אובדן מקרי, לרבות אסונות טבע או הפרעות אחרות לעסקים
  • שיתוף הגירסה העדכנית ביותר של המסמכים בכל עת עם כל חברי הצוות, אפשרות שמאיצה את היעילות והתאימות
  • חיפוש ואחזור מסמכים בקלות. DocuShare Express מוסיף מסמכים לאינדקס באופן אוטומטי כדי שכולם יוכלו למצוא את הדרוש להם בתוך שניות
  • תהליך התקנה מהירה מאפשר לעסקים להשתמש בפתרון בתוך פחות משעה
  • קלות שימוש, פריסה וניהול שהפכה כבר לסימן מסחרי עם הדרכה או תמיכת IT מצומצמת
  • שילוב עם מגוון מדפסות משולבות וסורקים
  • שדרוג קל ל-DocuShare או ל-DocuShare CPX להוספת משתמשים נוספים או לקבלת אוטומציה מתוחכמת יותר של תזרימי עבודה או תהליכים
  • תמיכה ושירות מ-DocuShare מספקים תמיכה טלפונית ובדואר אלקטרוני 24 שעות ביממה

יתרונות

  • עלויות נמוכות יותר בזכות הפחתת השימוש בנייר, אחסון והשלכה של מסמכים, אנרגיה והובלה
  • קיצוץ של עד 80% מהזמן שמוקדש לחיפוש מידע חיוני
  • יצירת תזרימי עבודה שהופכים אישור וניתוב של מסמכים לאוטומטיים
  • גישה לגרסאות האחרונות של מסמכים בכל עת ומכל מקום
  • הפחתת פליטת הפחמן לעמידה ביעדי הקיימות הסביבתית
  • אבטחה של מסמכים באמצעות רמות מרובות של גישת משתמש וכללי ניהול סיסמאות
  • מערכת "מקצה לקצה" של יצירה, לכידה וניהול של מסמכים יחד עם מדפסות משולבות או סורקים של Xerox

פרסים וציונים לשבח

  • פרס BLI Winter 2011: Buyer's Lab Inc. (BLI) הצהירה, "DocuShare Express מתאימה לחברות או למחלקות קטנות בתוך ארגונים גדולים יותר הזקוקות לתכונות ניהול המסמכים הנפוצות ביותר בפלטפורמה שיכולה לגדול ביחד איתן כאשר הצרכים שלהן יהפכו למורכבים יותר."
  • הכרה מצד אנליסטים בתור פתרון ECM הטוב ביותר מבחינת תמורה, קלות שימוש וניהול, שילוב עם התקני MFP ואבטחה

משאבים