דלגו לתוכן הראשי

Xerox® ConnectKey® Share to Cloud

מוצר זה אינו זמין יותר.

אנו ממליצים על ישומי Xerox‎ ConnectKey

סקירה

הפתרון Xerox ConnectKey Share to Cloud מספק לארגונים יכולות סריקת מסמכים רבות עוצמה שמחברות את המדפסות המשולבות של Xerox עם שירותי ענן ודוא"ל נפוצים.

קלות ההפעלה והשימוש בפתרון היא שהופכת אותו ליעיל כל-כך. הפתרון ConnectKey Share to Cloud מוסיף למדפסת משולבת עם הבקר Xerox ConnectKey את כל היתרונות של מחשוב הענן, בדיוק כמו שעושים יישומים במכשירים ניידים. סרוק מסמכים באמצעות מסך המגע של המדפסת המשולבת שלך, והפתרון ConnectKey Share to Cloud ימיר את הקובץ ויפיץ אותו אל שירותי הענן שתבחר.

מאפיינים עיקריים

חיבור לענן

  • הפתרון מאפשר למשתמשים לסרוק מסמכי נייר ישירות לדוא"ל ולשלוח אותם כקבצים מצורפים
  • הפתרון מתחבר לשירותי הענן הנפוצים ביותר, ובהםEvernote, SharePoint Online, Dropbox, Salesforce.com, ו-Office 365
  • מעניק לעובדים גישה מכל מקום ובכל שעה למסמכים החשובים ביותר שלהם דרך מכשירים ניידים
  • מאפשר לך לעבור בין התיקיות השונות שבשירות הענן לצורך אחסון ואחזור נוחים של מסמכים סרוקים
  • תומך בשירותי ניהול תיקיות ובדואר אלקטרוני באמצעות פרוטוקולים תקניים של הענף (LDAP/SMTP)

המרת מסמכים

  • הפתרון ממיר מסמכים סרוקים למסמכים דיגיטליים הניתנים לעריכה, לגיליונות אלקטרוניים ולקבצי PDF שהתוכן שלהם ניתן לחיפוש
  • מפצל קבצים באופן אוטומטי ומתריע לפני הגעה למגבלת גודל הקובץ כדי להבטיח שהמסמכים מגיעים ליעד המבוקש
  • הפתרון מבצע זיהוי תווים אופטי (OCR) בענן וכך מבטל את הצורך בהתקנת טכנולוגיית שרת נוספת
  • הפתרון מאפשר לך לשתף מסמכי Microsoft Office בשיתןף צוותי הנהלת החשבונות ולהמיר מידע כספי ממסמכים מודפסים לגיליונות אלקטרוניים של Microsoft Excel לצורך עיבוד וניתוח

קל לשימוש

  • ממשק משתמש אינטואיטיבי בלוח הפיקוד של המדפסת המשולבת של Xerox שאינו מצריך הכשרה מיוחדת
  • פריסה ללא שרת – אין צורך בתשתית מחשוב ואין צורך להתקין תוכנה כלשהי במדפסת המשולבת

סנכרון קבצים

  • הפתרון מעלה מסמכי נייר סרוקים ומסנכרן באופן אוטומטי את הקבצים הסרוקים עם המחשב השולחני שלך
  • הפתרון משתמש בפרוטוקול SSL כדי לאבטח את תקשורת הנתונים

האתגרים שלך

במציאות הניידת שבה אנחנו חיים כיום, יותר ויותר עובדים מצפים שתהיה להם גישה לכל המסמכים שלהם מכל מקום ובכל שעה.

נטל זה של הטמעת מאגר אחסון מסמכים מרכזי ותחזוקתו נופל בדרך כלל על מחלקות טכנולוגיית המידע ומנהלי עסקים קטנים ובינוניים

אתגרים עיקריים

  • עובדים ניידים זקוקים לגישה למסמכים שלהם בזמן שהם מחוץ למשרד.
  • ברוב פתרונות אחסון המסמכים, מחלקות טכנולוגיית המידע ומנהלי עסקים קטנים ובינויים משקיעות סכומי כסף גדולים בקניית שרתים וציוד, ואינספור שעות הטמעה, תחזוקה ותמיכה.
  • חברות חייבות להבטיח את אבטחת המסמכים הרגישים שלהן הנסרקים לענן.

משאבים