דלגו לתוכן הראשי

Equitrac Office®

ניהול מתקדם של כל מאפייני ההתקן (העתקה, הדפסה, סריקה, פקס) ובקרת עלויות של מסמכים

סקירה

התוכנה Equitrac Office היא פתרון ניהול הדפסה חכם שמספק שליטה, נוחות ואת היכולת להתאים את השירות בהתאם לצרכים המשתנים של המשתמשים, תוך צמצום המורכבות של תשתית המחשוב. Equitrac Office מספק למשתמשי קצה תזרים עבודה מאובטח, נוח ונייד של הדפסה תוך שליטה בעלויות ופישוט הניהול של צי התקני הפלט. Equitrac Office מאפשר גישה מסוג כניסה יחידה להתקנים ושירותים, תורי הדפסה אישיים למיטוב האבטחה והניידות של המסמכים וכללים ליצירת אופן הדפסה חסכוני.

מאפיינים עיקריים

  • מעקב אחר אופן השימוש במדפסות ובמרכזי הדפסה והאנשים שמשתמשים בהם
  • ניתוח לקביעת ההתקנים שנעשה בהם שימוש מועט או שימוש יתר וזיהוי פרקי זמן של שימוש שיא
  • הקצאה של הוצאות (חיוב) לפי מחלקה, מרכז עלות, פרוייקט או לקוח
  • בקרה של השימוש בהתקנים מסוימים, אופן השימוש בהם וכמות השימוש בהם
  • שילוב חלק בתשתית ה-IT הנוכחית. הפתרון עובד עם כל המדפסות, מרכזי ההדפסה וההתקנים המשולבים שפועלים ברשת
  • שינוי קנה מידה מאתרים קטנים של משתמש יחיד לארגונים בעלי משרדים מרובים עם אלפי התקנים ומשתמשים
  • התקני Xerox המאפשרים הפעלה של Extensible Interface Platform מאפשרים שימוש בתכונות אלה של Equitrac Office:
    • הדפסה מאובטחת וניידת מאפשרת למשתמשים לשחרר משימות הדפסה באופן בטוח בכל התקן המאפשר הפעלת EIP
    • אין צורך בחומרה נוספת משום שערכי מזהי משתמש וקודי חיוב מוזנים ישירות בממשק המשתמש של Xerox
    • ניטור, מדידה וניהול של עלויות הדפסה לאכיפת מכסות צבע וכללי הדפסה/העתקה אחרים, כמו גם למעקב ודיווח אחר עלויות שימוש לפי אנשים בודדים, מחלקות או קבוצות משתמשים אחרות – והכול על-ידי מינוף אותם נתונים של מזהי משתמש המשמשים לגישה להתקן Xerox
  • I-Queue מאפשרת לבחור תור הדפסה אחד ומנהל התקן אוניברסלי עבור כל העבודות כך שהן יועברו באופן מאובטח למדפסת משולבת, ללא תלות בדגם שלה או במיקומה ברשת
  • בעזרת מנהל מערכת מבוסס רשת, מנהלי המערכת יכולים לנהל ולעדכן בקלות ובנוחות רשימות של חשבונות משתמשים, מחלקות וקודי חיוב דרך האינטרנט
  • הפונקציה Mobile Web‏ מאפשרת למשתמשים לשלוח מסמכים להדפסה ממכשירים ניידים
  • לכידה ושליחה מאפשרת למשתמשים ללכוד מידע מודפס ולהעבירו ליעדים שונים

האתגרים שלך

גילוי סכום הכסף שהארגון משקיע בהדפסה והעתקה הוא חיוני לניהול העלויות העסקיות ולשיפור התשואה להשקעה (ROI). בו זמנית, יש לשמור על תפוקה גבוהה כדי להשיג את התמורה הרבה ביותר.

אתגרים עיקריים

  • בזבוז של זמן, כסף ומשאבים כתוצאה מהדפסה והעתקה לא יעילות
  • הוצאות גבוהות יותר על ציוד כתוצאה משימוש לא יעיל בציוד הנוכחי וקנייה מיותרת של ציוד חדש
  • שימוש לא יעיל בצבע במשימות שאינן זקוקות לו או למטרות שאינן עסקיות
  • חלוקת הוצאות שאינה מדויקת כתוצאה משימוש לא ידוע בציוד מצד מחלקות או מרכזי עלות שונים
  • פרצות באבטחה כתוצאה מהדפסים חסויים או רגישים שמסתובבים במשרד ללא דורש
  • אובדן תפוקה בשל שימוש בכלי בקרת עלויות שהם מסובכים לשימוש, ליישום ולתחזוקה
  • ניצול יתר של משאבי תמיכת IT בשל קריאות תמיכה מוגזמות הקשורות להדפסה
  • ניצול יתר של משאבי הטבע כתוצאה מניהול לקוי של הדפסה והעתקה

כיצד זירוקס תוכל לעזור לך

Equitrac Office משתמש בכלים פשוטים אך רבי-עוצמה כדי לסייע לך לטול שליטה ולנצל כראוי את צי המדפסות ומרכזי ההדפסה במלואו וכן לשמור על התפוקה של המשרד כולו.

  • שפר את הגבייה על-ידי חיוב מסמכים באופן מדויק לפי קודי מחלקה או מרכז עלות
  • שלוט בגישה כדי להפחית את הבזבוז על-ידי קביעת המשתמשים שיכולים להדפיס או להעתיק בהתקנים מסוימים וכמויות ההדפסה המותרות
  • שמור על האבטחה והסודיות על-ידי דרישה מהמשתמשים לשחרר הדפסות בהתקן עם הזנת קוד PIN
  • הגבר את התפוקה של העובדים על-ידי מתן אפשרות לעובדים להדפיס מסמכים קרוב יותר אליהם ולהימנע משימוש בהתקנים מושבתים
  • קבל תובנות חדשות לגבי פעילויות ההדפסה באמצעות דוחות פעילות מפורטים לפי משתמש, מחלקה, קוד הקצאה או התקן
  • האץ את התשואה להשקעה בעזרת ניהול ציוד מרכזי לצורך הפחתת הדרישות למשאבי IT, שיפור רמות השירות והפחתת העומס על צוותי התמיכה
  • הגן על הסביבה על-ידי הפחתת הצריכה של משאבי הטבע

למה לבחור ב-Xerox?

  • תהליך רכישה קל יותר מהמתחרים משום שהנציג של Xerox יטפל בצורכי החומרה והתוכנה שלך גם יחד
  • פתרון בעיות מהיר יותר עם נקודת קשר אחת לתמיכה בחומרה ו/או תוכנה - בשונה מהצעות מתחרות בעלות אנשי קשר נפרדים לתמיכה בחומרה ותוכנה

פרסים

Buyer's Lab (BLI)

BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Office, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions."

משאבים