דלגו לתוכן הראשי

הדפסה ממחשבי Chromebook

הדפסה קלה ממחשב Chromebook למדפסת Xerox.

סקירה

מחשבי Chromebook הם מחשבים קלי משקל המריצים את מערכת ההפעלה Chrome OS של Google. הם כוללים אפליקציות שימושיות לעובדי ידע, ובהן Gmail‏, Docs‏, Sheets‏, Slides כך שאין צורך לשלם עבור תוכנות נוספות.

המשקל הקל ומערכת ההפעלה הפשוטה הופכים את מחשבי ה־Chromebook לבחירה המועדפות על משתמשים רבים מענפים שונים, ובפרט על מערכת החינוך.

עם זאת, המשתמשים במחשבי Chromebook נתקלים לא פעם בקשיים בהדפסה מהמחשב אם אין בנמצא מדפסת מתאימה.

כארגון, הגדרת ובקרת הגישה למדפסות יכולות להיות אתגר.

כאן בדיוק יכולים לעזור המדפסות ופתרונות התוכנה של Xerox®‎.

למשתמשים במחשב Chromebook‎, Xerox מציעה סדרה של מדפסות ומדפסות משולבות שתומכות בהדפסה ישירה ממחשבי Chromebook על גבי הרשת המקומית.

היתרונות:

  • הגדרה קלה ופשוטה.
  • אין צורך להתקין מנהלי התקן או תוכנה נוספת.

לארגונים שרוצים לפקח ולשלוט על הגישה למדפסות שבארגון ולאפשר הדפסה מכל רשת שאליה מחוברים המשתמשים. בפתרונות Xerox®‎ למשרד כוללים את כל הכלים לניהול והדפסה ממכשירים ניידים, כולל מחשבי Chromebook, גם אל מדפסות שבמקור לא תומכות בהדפסה ממכשירים ניידים.

היתרונות:

  • בקרת גישה למדפסת ברמת המשתמש.
  • שחרור מאובטח של עבודת ההדפסה.
  • דיווח וחשבונאות מרכזיים לשליטה ולמעקב אחרי השימוש.
  • יכולת לנהל את מדיניויות ההדפסה בארגון מלוח בקרה מרכזי.
  • הדפסה מכשל רשת דרך הענן.

האתגרים שלך

משתמשים במחשב Chromebook זקוקים לפתרון פשוט להדפסת מסמכים, אבל לרבים מהם אין את הידע הטכני הנדרש או אין מדפסת מתאימה.

ארגונים מחפשים דרך לניהול יזום של מחשבי Chromebook‎ לצד מכשירים נוספים (כלומר תמהיל של מערכות הפעלה) על מנת לשלוט בגישת המשתמשים ולהוזיל את עלויות ההדפסה. ייתכן שבארגון אין מדפסות מתאימות והם מחפשים פתרון שיתאים גם למשתמשים במחשבי Chromebook.

אתגרים עיקריים

משתמשים במחשב Chromebook

  • מחפשים דרך להדפיס ישירות מאפליקציות פופולריות.

ארגונים

  • מחפשים פתרון שיאפשר להשתמש במדפסות שכרגע אין עבורן תמיכה.
  • מחפשים דרך לשלוט על עלויות ההדפסה ועל גישת המשתמשים.
  • להפוך את ההדפסה לפשוטה ללא תלות ברשת המרוחקת שאליה מחוברים המשתמשים.
  • יכולת להחיל מדיניויות הדפסה לשליטה על עלויות ההדפסה.
  • שחרור מאובטח של עבודות הדפסה כדי למנוע חשיפת מסמכים רגישים לגורמים בלתי־מורשים.

כיצד זירוקס תוכל לעזור לך

למשתמשים פרטיים

המדפסות למשרד שלנו מאפשרים להדפיס ישירות ממחשב Chromebook‎* ולשלוט על הגדרות ההדפסה הבסיסיות. אפשר להדפיס את סוגי המסמכים השכיחים ביותר ישירות ממחשב ה־Chromebook‎ מבלי להתקין תוכנה או מנהלי התקן נוספים.

להוספת מדפסת Xerox: יש להיכנס להגדרות של מחשב ה־Chromebook ולבחור ‚במתקדם‘ (Advanced). תחת ‚הדפסה‘ (Printing), יש לבחור במדפסות (Printers) ואז להקליד את כתובת ה־IP של המדפסת.

web_to_print יש ללחוץ על צירוף המקשים Ctrl + P או ללחוץ על סמל המדפסת שבאפליקציית Google. כעת יש לבחור במדפסת הרצויה.

לארגונים

מדוע לבחור בפתרונות Xerox למשרד?

פתרון ניהול ההדפסה זוכה הפרסים שלנו מספק דרך נוחה למחלקות המחשוב בארגונים לשלוט על עלויות ההדפסה ומאפשר למשתמשים לשלוח מסמכים להדפסה אל המדפסת הרצויה מכל מכשיר, מערכת הפעלה ורשת שאליה הם מחוברים. פתרונות Xerox למשרד מגשרים על הפער הזה כדי לאפשר הדפסה פשוטה וקלה ואת יכולת הניהול המרכזית שלה זקוקים ארגונים

הדפסה דרך הענן או הרשת המקומית באמצעות הרחבה לדפדפן Chrome. המשתמשים יכולים להדפיס בקלות גם אם לא מחוברים לאותה רשת שאליה מחוברת המדפסת. כל מה שצריך זה להתחבר להרחבה לדפדפן Chrome וליהנות ממבחר עשיר של הגדרות ואפשרויות הדפסה כדי להדפיס או לשחרר עבודת הדפסה באופן מאובטח מהמדפסת.

אימות משתמשים כפתרון לאתגרי אבטחה. גישה מאובטחת למדפסת באמצעות מגוון רחב של שיטות אימות, ובהן אימות באמצעות תג זיהוי וטלפון נייד.

פתרונות לאתגרי ניהול ההדפסה והשליטה על העלויות הבאים:

משיכת ההדפסה לאחר שהמשתמש הזדהה במדפסת מבטיחה שעבודות יודפסו אך ורק לפי הצורך ותוכנן יהיה נגיש רק למשתמשים מורשים. תמיכה במדפסות של Xerox®‎ ושל יצרנים נוספים.

כללי ומכסות הדפסה לשליטה על העלויות ועידוד תרבות שימוש אחראית יותר במדפסות.

למידע נוסף על פתרונות Xerox למשרד

* הדפסה ישירה למדפסות Xerox®‎ אפשרית מגרסה 79 ומעלה של מערכת ההפעלה Chromebook OS.