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Xerox® Scan to PC Desktop™

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Vos défis
Découvrez comment Xerox peut vous aider
Récompenses
Ressources

Présentation générale

Avec Scan to PC Desktop®, numérisez vos documents directement dans votre dossier de réseau personnel. Pratique, fiable et sécurisé : vos documents sont placés sur votre ordinateur ou à la destination spécifiée et au format requis. Conçu pour les bureaux de toutes tailles, Scan to PC Desktop Professional offre des fonctions de capture de documents et de gestion de documents sur le PC.

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Caractéristiques principales

  • Connectez votre MFP à votre appareil mobile avec PaperPort
  • Appuyez sur un bouton et envoyez vos documents vers n'importe quelle destination ou presque — messagerie électronique, référentiels réseau, systèmes de gestion de contenu et même directement sur votre bureau (version professionnelle uniquement)
  • Conversion automatique au format PDF avec la recherche de texte avec une précision de reconnaissance inégalée grâce à une fonction sophistiquée de reconnaissance optique de caractères (OCR) (version professionnelle uniquement)
  • Conversion automatique vers des documents PDF, MS Word et Excel interrogeables avec une reconnaissance optique des caractères d'une précision remarquable
  • Intégration aisée des documents numérisés dans les systèmes de gestion de contenu d'entreprise tels que Microsoft SharePoint ou Xerox DocuShare (version professionnelle uniquement)
  • Solution rapide, fiable et abordable pour transformer vos documents, dessins et images électroniques en fichiers PDF standard (version Professional uniquement)
  • Ajout de numérotation Bates et de numéros de page à tous vos fichiers PDF (version professionnelle uniquement)
  • Création de fichiers PDF sécurisés pour le partage et l'archivage avec mot de passe et contrôle des autorisations, avec notamment la possibilité de retirer définitivement les informations confidentielles des documents (version professionnelle uniquement)
  • Conversion de formulaires commerciaux sur papier en formulaires PDF à remplir sur l'écran ; numérisation et collecte automatiques des données depuis les formulaires complétés (version professionnelle uniquement)
  • Convertissez vos écrits en format audio MP3 avec le moteur de synthèse vocale Vocalizer Expressive™ de Nuance®

Vos défis

Aujourd'hui, la rationalisation des processus documentaires se heurte à un obstacle de taille : la coexistence de trois formats de document prédominants mais incompatibles — papier, Microsoft Office et PDF. Pour les entreprises, permettre aux utilisateurs de passer aisément et rapidement d'un format à l'autre constitue un moteur de productivité essentiel.

Principaux défis

  • Incapacité de connecter vos employés mobiles et vos appareils mobiles à votre MFP sans difficulté et de façon productive
  • Inaccessibilité et vulnérabilité des documents vitaux pour l'entreprise archivés sous forme papier dans des armoires et classeurs
  • Coûts de main d'œuvre élevés et perte de productivité à cause des flux de travaux papier, intensifs en main-d'œuvre
  • Désorganisation : plusieurs documents électroniques de formats variés au lieu d'un seul document PDF les regroupant tous
  • Sécurité amoindrie du fait de documents PDF sensibles
  • Verrouillage des informations dans des fichiers PDF difficilement modifiables
  • Données perdues ou inexactes à cause d'outils de reconnaissance optique des caractères imprécis
  • Coûts élevés : frais de coursier de nuit et de télécopie au tarif international pour assurer la distribution des documents importants

Découvrez comment Xerox peut vous aider

Nuance et Xerox ont développé Xerox Scan to PC Desktop, une solution qui vous permet de passer sans problème de votre MPF, du format papier aux formats Microsoft Office et PDF.

Pourquoi choisir Xerox ?

  • Envoyez vos documents n'importe où, en appuyant simplement sur un bouton. Avec Scan to PC Desktop, la numérisation de documents distribués est simple, sécurisée et productive. Remplacez vos processus papier manuels par un partage efficace des documents via messagerie électronique, le Web et les systèmes de gestion de documents.
  • Créez et assemblez aisément des documents PDF. Scan to PC Desktop simplifie les choses en prenant en charge toutes les tâches traitées actuellement par votre bureau, plus des éléments que Microsoft Windows et SharePoint ne savent pas bien traiter—comme les documents numérisés et les PDF.
  • Communiquez clairement et précisément avec des fichiers PDF modifiés. Modifiez, annotez, corrigez les fautes de frappe, ajoutez des images numérisées ou retouchez-les, créez des formulaires remplissables à l'écran et retouchez des objets directement dans les fichiers PDF — tout cela sans effort. Changez les couleurs, les polices ou leur taille, copiez des graphiques, des diagrammes et du texte depuis des fichiers PDF et placez-les dans Microsoft Word, Excel ou PowerPoint.
  • Convertissez les documents papier et les fichiers PDF en documents que vous pouvez modifier. Les documents convertis ressemblent à l'identique aux originaux — rien ne manque, ni colonne, ni tableau, ni puce ou graphique.

Récompenses

Buyer's Lab (BLI)

BLI has named Xerox's line of document imaging solutions, including Scan to PC Desktop, their pick for Document Imaging Solutions Line of the Year for the fourth consecutive year (2014, 2015, 2016, 2017). Buyers Laboratory, Inc. (BLI), an independent evaluator of document imaging products and services, chose Xerox based on the following criteria:

  • Our wide range of document imaging solutions for office, enterprise and production-print customers.
  • Outstanding portfolio of Xerox-proprietary software.
  • Unmatched breadth of third-party/independent software vendor (ISV) partner applications we offer customers.
  • Strong showings in tests conducted by BLI in key areas such as: feature set, productivity, ease of use and value.
  • Best rankings in print management and mobile printing applications.

Lire le rapport

View award

Pour en savoir plus

Ressources

Malgré les variations au niveau des fonctionnalités logicielles selon les modèles, Scan to PC Desktop de Xerox est compatible avec les imprimantes multifonctions Xerox qui prennent en charge la numérisation vers un dossier de réseau, à savoir :

Imprimantes multifonctions / tout-en-un

Imprimantes de production & presses numériques

To install and run the desktop components, the target Windows-compatible PC must be equipped with the following:

  • 1 GHz Intel Pentium or higher, or equivalent processor. Multi-Core processor recommended for advanced performance
  • Microsoft Windows 7 with Service Pack 1, Microsoft Windows 8 with Service Pack 1, Microsoft Windows 8.1, Microsoft Windows 10
  • Web browser application (Internet Explorer 10 or later, Google Chrome, FireFox or other internet browser.)
  • 2 GB memory (4 GB recommended)
  • 1.5 GB free hard disk space for application files plus additional 1 GB working space during installation. If the system is not up to date and the installer has to update it, additional disk space may be required, up to 1 GB
  • 1024x768 pixel color monitor with 16-bit color or greater video card
  • Windows compatible pointing device
  • Sound card for reading text aloud
  • 2 Megapixel digital camera or higher for digital camera text capture