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Xerox® ConnectKey® Share to Cloud

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Présentation générale

Xerox ConnectKey Share to Cloud offre aux entreprises des capacités puissantes de numérisation de documents qui connectent les imprimantes multifonctions Xerox (MPF) à des services cloud et emails populaires.

Son efficacité est attribuée à sa simplicité. ConnectKey Share to Cloud offre tous les avantages de l'informatique cloud à vos MPF Xerox ConnectKey de la même façon que les apps tirent parti du cloud sur les appareils mobiles. Numérisez un document en utilisant l'écran tactile sur votre MPF et la solution ConnectKey Share to Cloud convertit le fichier et le distribue vers un service cloud sélectionné.

Caractéristiques principales

Connectivité au cloud

  • Permet aux utilisateurs de numériser des documents papier directement vers un email et de les envoyer en pièces jointes
  • Se connecte aux services cloud les plus populaires, notamment Evernote, SharePoint Online, Dropbox, Salesforce.com et Office 365
  • Donne aux employés un accès "à n'importe quel moment/n'importe où" à leurs documents les plus importants en utilisant leurs appareils mobiles
  • Vous permet de naviguer sur la structure du fichier du service d'archivage du cloud pour un simple stockage ou une simple extraction des fichiers numérisés
  • Est compatible avec les emails et services d'annuaires par le biais des protocoles standard du secteur (LDAP/SMTP)

Conversion des documents

  • Convertit les documents numérisés en documents de traitement de texte, de feuilles de calcul et de fichiers PDF consultables et modifiables
  • Offre la division automatisée des fichiers et la notification des quotas pour éviter les retours de messages et s'assurer que les fichiers parviennent à destination
  • Effectue la reconnaissance optique des caractères dans le cloud, éliminant ainsi le besoin d'installer une technologie de serveur supplémentaire
  • Permet de partager des documents Microsoft Office avec des équipes de comptes et de convertir des informations financières sur papier en fichiers Microsoft Excel pour modèles financiers et analyses

Simplicité d'utilisation

  • Tout le monde peut utiliser l'interface utilisateur intuitive sur le panneau de commande des imprimantes multifonctions Xerox
  • Déploiement sans serveur – pas besoin d'infrastructure informatique ni de logiciel à installer sur l'imprimante

Synchronisation des fichiers

  • Téléverse des informations sur papier et synchronise automatiquement les fichiers scannés sur votre ordinateur de bureau
  • Assure la sécurité de vos documents via SSL

Vos défis

Dans le monde mobile d'aujourd'hui, de plus en plus d'employés sont censés avoir accès à tous leurs documents, où qu'ils se trouvent.

Cette responsabilité appartient souvent aux services informatiques et aux dirigeants de PME qui doivent mettre en oeuvre et soutenir une solution d'archivage de documents.

Principaux défis

  • Les employés mobiles ont besoin d'avoir accès à leurs documents quand ils sont en déplacement.
  • Avec la plupart des solutions d'archivage de documents, les services informatiques et les dirigeants de PME consacrent des sommes importantes d'argent à l'achat de serveurs et d'équipement et de nombreuses heures à la mise en oeuvre, la maintenance et l'assistance.
  • Les entreprises doivent garantir la sécurité des documents sensibles numérisés dans le cloud.

Ressources