Logiciel Xerox® PrintSafe

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Vos défis
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Présentation générale

Le logiciel d'authentification Xerox® PrintSafe offre une impression sécurisée de toutes les données imprimées depuis vos imprimantes multifonctions de marque Xerox® ou autres. Ce logiciel est compatible avec les cartes et les lecteurs de cartes standard de votre choix. C'est une solution abordable pour les entreprises de toutes tailles.

Caractéristiques principales

  • Empêche l'accès non autorisé aux fonctionnalités des imprimantes, notamment l'impression, la copie, la numérisation et la télécopie
  • Identification de l'utilisateur par carte – permet aux utilisateurs de se connecter au périphérique multifonctions à l'aide de leur carte d'identification, d'un code PIN ou des deux, pour une sécurité accrue
  • Lancement d'impressions sur l'imprimante de votre choix - permet aux utilisateurs de récupérer leurs documents sur l'imprimante Xerox désirée ou sur toute autre imprimante dotée de la fonctionnalité PrintSafe Access.
  • Flexibilité d'impression grâce à la plateforme Xerox EIP (Extensible Interface Platform)- permet aux utilisateurs de :
    • sélectionner les documents à publier ou à enregistrer/supprimer de leur file d'attente d'impression authentifiée
    • déterminer le nombre d'exemplaires, les faces imprimées et les choix de couleurs pour chaque document

      • En savoir plus sur la technologie EIP

  • Workflows d'impression flexibles - impression directe ou via un serveur d'impression.
  • Solution abordable purement logicielle. Aucun lecteur propriétaire nécessaire, options fournisseur fournies pour les nouvelles installations ou l'intégration aux lecteurs de carte commercialisés.

Vos défis

Dans le monde interconnecté qu'est le nôtre aujourd'hui, garantir la sécurité des documents n'a jamais été aussi difficile. Dans le même temps, la conformité aux réglementations relatives à la confidentialité et à la sécurité est devenue une obligation.

Principaux défis

  • Réduire les menaces qui pèsent sur la sécurité
  • Tendance accrue vers un renforcement de la sécurité afin de protéger tous les périphériques du réseau
  • Coûts élevés dus à l'intégration de logiciels dans le matériel informatique existant
  • Protéger les données en attendant de trouver le bon équilibre entre les collaborateurs, les processus et la technologie
  • Politiques de réglementation gouvernementales et médicales relatives à la confidentialité et à la protection des données
  • Hausse des coûts documentaires, y compris les déchets générés par les documents imprimés non recyclés, les pages de garde et les impressions inutiles
  • Renforcer la productivité et la flexibilité sans générer de perturbation supplémentaire

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Pourquoi choisir Xerox ?

Voyez la différence avec le logiciel Xerox PrintSafe

  • Sécurisé
    • Intégration des cartes magnétiques pour de nombreux fournisseurs de cartes
    • Intégration optionnelle avec authentification par code PIN
    • Fonctionnalité de compilation de rapports de l'historique et des sessions d'authentification
  • Abordable
    • Nécessite un faible niveau d'investissement informatique et de gestion
    • Aucune charge supplémentaire pour l'impression en mode 'pull' très pratique
    • Installation et intégration aisées
    • Choix groupés personnalisés pour les entreprises de toutes tailles
  • Flexible
    • Encombrement logiciel réduit - prise en charge des workflows d'impressions directes ou sur réseaux
    • Compatible avec les imprimantes Xerox et d'autres marques
    • Évolutivité au fur et à mesure que d'autres périphériques d'impression sont ajoutés
    • Impression disponible partout et depuis n'importe quel périphérique

Ressources

Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.

Imprimantes multifonctions / tout-en-un

Imprimantes de bureau

Imprimantes de production & presses numériques

Pour une performance optimale, il est recommandé d'installer PrintSafe sur du matériel dédié de type serveur.

Configuration serveur requise
Les versions 64 bits sont recommandées, cependant les versions 32 bits des systèmes d'exploitation sont prises en charge.

  • Windows Server 2012 R2 / Windows Server 2012
  • Windows Server 2008 R2 / Windows Server 2008 SP2 ou version ultérieure

Processeur : Minimum : CPU Intel à 2,2 GHz ; Recommandé : CPU Intel Quad Core à 3,0 GHz ou plus
Mémoire : Minimum : RAM 4 Go ; Recommandé : RAM 8 Go pour installations standard ou 16 Go pour grandes installations
Disque dur : Minimum : 3 Go d'espace libre ou plus ; Recommandé : 5 Go d'espace libre + Allocation pour impression

Logiciel Serveur SQL

  • Microsoft SQL Server Compact 4.0 est installé par défaut
  • Support pour base de données SQL externe
    • Windows SQL Server 2008 / 2008 R2 Express / Workgroup / Standard / Enterprise
    • Windows SQL Server 2012 Express / Standard / Enterprise

Également nécessaire : Microsoft .NET Framework 4.5, Internet Information Services (IIS)

Lecteurs de cartes et types de cartes
Le logiciel PrintSafe de Xerox est compatible avec un vaste éventail de lecteurs de cartes. Les lecteurs de cartes peuvent varier selon le périphérique d'impression. Pour plus d'informations, consultez votre représentant commercial Xerox.