Xerox® Workplace Cloud

Helppokäyttöinen, IT-ystävällinen Xerox Workplace Cloud poistaa tietoturvariskit, tarjoaa helppokäyttöisyyttä ja tietoja sekä auttaa valvomaan ja hallitsemaan yrityksen kaikkia tulostimia hallintapaneelilla.

Yleiskatsaus

Xerox® Workplace Cloud tarjoaa käyttäjätunnistus-, tulostuksenhallinta-, kulujenhallinta- ja mobiiliustyönkulkuja. Tämä alusta sopii erinomaisesti asiakkaille, jotka haluavat pienentää paikallisen verkon infrastruktuuria ja hallita tulostimia useassa eri toimipisteessä ja verkossa. Se on helppo asentaa ja käyttää, ja pilvipalvelun ansiosta Xerox hallitsee kaikkia päivityksiä ja korjauksia. Tämä vapauttaa IT-resursseja ja varmistaa samalla odottamasi maksimisuojausominaisuudet.

Lataa esite

Tärkeimmät ominaisuudet

Käyttäjätunnistus ja käytönvalvonta

Käyttäjätunnistustoiminnot ovat yhteensopivia useiden alan vakioiden suojattujen lukulaitteiden ja korttien kanssa. Voit valita käyttäjätunnistuksen kortilla, ilman korttia tai mobiililaitteella käyttäen NFCtä, Xerox® Print Portal -sovellusta ja QR-koodia laitteen lukituksen avaamiseen. Hallitse kuluja ja rajoita laitteiden tai toimintojen käyttöä käyttäjä- tai ryhmätasolla käyttämällä haluttuja tulostussääntöjä.

Yhden sisäänkirjautumisen (SSO) toiminto mihin tahansa SSO-yhteensopivaan tulostimesi palveluun, kuten pilvipalvelu- ja muihin sovelluksiin. Tee käyttäjätunnistus tulostimella yhdellä kerralla käyttämällä henkilökorttia, mobiililaitetta tai käyttäjätietoja, minkä jälkeen pääset käyttämään kaikkia SSO-yhteensopivia sovelluksia turvallisesti ilman muita aikaavieviä kirjautusmisvaiheita.

Mobiilitulostus

Tulosta mobiililaitteilla helposti ja joustavasti. Lähetä tulostustöitä seuraavilla laitteilla: Windows OS, Google Chromebook, Mac OS ja Linux, sekä mobiililaitteilla: iOS-, Android- ja Windows Surface -tabletit. Tavallisen Pull/Follow Printing -työnkulun avulla voit lähettää töitä yhteen jonoon vapautettaviksi ja noudettaviksi, kun ne ovat valmiita.

Laskenta, raportointi ja säännöt

Verkon pääkäyttäjät voivat valvoa tulostusta tarkasti koko yrityksessä yhteisillä tulostimien raportointi- ja laskentatoiminnoilla. Helppokäyttöinen hallintapaneeli antaa nopeasti tietoja tulostustoiminnasta ja -tilasta. Kyky nähdä suurimmat käyttäjät osastoittain tai käyttötiloittain auttaa pääkäyttäjiä hallitsemaan kuluja.

Haasteesi

Entistä vaativamman työvoiman hallintaan liittyy paljon ongelmia, ja joskus tulostimien ja asiakirjojen tietosuoja on tärkeysjärjestyksessä kaukana kärjestä.

Koska tulostimet ja monitoimitulostimet kehittyvät entistä älykkäämmiksi ja niillä on paremmat yhteydet yrityksen järjestelmiin, tarvitset paremman, vaivattomamman tavan niiden hallitsemiseksi. Tarvitset helpon mutta tehokkaan tavan, jolla voit antaa vain valtuutetuille käyttäjille pääsyn järjestelmiin, joihin heillä on käyttölupa, ja samalla varmistaa vaivattoman käyttökokemuksen.

Tärkeimmät haasteet

Tietosuoja

  • Miten hallitset ja seuraat ketkä käyttäjät saavat kopioida, tulostaa tai skannata asiakirjoja verkkosi ulkopuolella?
  • Miten voit parantaa tietosuojaa ottamatta käyttöön tulostimen tai monitoimitulostimen vaikeita, aikaavieviä sisäänkirjautumisvaiheita?

Tulostuksenhallinta – kulujenhallinta

  • Miten voit varmistaa, ettei luottamuksellisia asiakirjojasi tulosteta yhteisen tulostimen luovutusalustalle kaikkien nähtäviksi?
  • Haluat hallita yhteenlaskettuja tulostuskulujasi yksinkertaisilla raporteilla, jotta näet, millä tulostimilla käyttäjät tulostavat ja mikä aiheuttaa eniten kuluja.
  • Kun saat käsityksen tulostimien käytöstä, haluat ehkä asettaa tulostussääntöjä ja varmistaa, että niitä noudatetaan.

Mobiilius

  • Yrityksesi työvoiman muuttuessa yhä mobiilimmaksi haluat varmistaa tuottavuuden jatkumisen ja sen, että työntekijät voivat tulostaa asiakkaille tarkoitettuja asiakirjoja mistä tahansa.
  • Yritykset tarvitsevat ratkaisuja, joita on helppo käyttää ja jotka eivät vie liikaa IT-osaston aikaa. Tämä tarkoittaa kykyä tulostaa eri merkkisistä mobiililaitteista eri merkkisiin tulostimiin.
  • Miten vältät vaikeudet, joita voi syntyä, kun annat vieraille, asiakkaille tai mobiilityöntekijöille tilaisuuden tulostaa toimistoissasi?
  • Miten hallitset tehokkaasti eri mobiililaitteita käyttävien työntekijöidesi tarpeita tulostaa saumattomasti eri valmistajien tulostimilla?

Miten Xerox voi auttaa

Miksi valita Xerox?

Palkittu pilvipohjainen ratkaisumme tarjoaa IT-osastoille tehokkaan, kevyen kosketuksen ratkaisun, joka tekee asetuksesta ja hallinnasta helpompaa kuin koskaan.

Vastauksen turvallisuushaasteisiin antavat:

  • Käyttäjätunnistus, joka hallitsee tulostimen ja verkkojärjestelmien turvallista käyttöä monilla eri käyttäjätunnistusmenetelmillä, mukaan lukien kortti- ja mobiililaitetunnistus.
  • Helpompi, suojattu yksi sisäänkirjautuminen (SSO), joka mahdollistaa "back end" -järjestelmiin pääsyn vähemmällä vaivalla.

Vastauksen tulostuksenhallinta- ja kulujenhallintahaasteisiin antavat:

  • "Pull printing" -toimintomme mahdollistaa töiden tulostuksen vasta tarvittaessa, kun käyttäjä tunnistetaan tulostimella; toiminto tukee sekä Xeroxin että muiden valmistajien tulostimia.
  • Saumaton integraatiomme ConnectKey®-käyttäjänäyttöihin mahdollistaa työasetusten muuttamisen, poistamisen tai muokkaamisen ennen tulostamista &mdasn; välttää kalliit hylätyt tulosteet.

Vastauksen mobiiliushaasteisiin antavat:

  • Palkittu mobiilitulostusratkaisu, jonka avulla käyttäjät voivat helposti löytää tulostimet ja saada niihin yhteyden. Voit tarkastella kaikkia töitäsi mobiililaitteellasi, poistaa tulostimen lukituksen ja lähettää tulosteita suoraan tai jopa ladata töitä myöhemmin tulostettaviksi. Voit myös lähettää työt tulostettaviksi sähköpostitse.
  • Muunna Microsoft-asiakirjat todenmukaisesti ja tarkasti ilman kuvien, tietojen tai muotoilun häviämistä.

Xerox IT Advantage

  • Se on helppo asentaa ja käyttää, ja pilvipalvelun ansiosta Xerox hallitsee kaikkia päivityksiä ja paikkauksia. Tämä vapauttaa IT-resursseja, jotka voivat siten keskittyä ydinliiketoimintaan.
  • Enää ei tarvitse huolehtia sovellusten hankkimisesta tiettyihin matkaviestimiin. Nyt käytettävissä on enemmän ratkaisuja, joilla voit tulostaa missä ja milloin tahansa.
  • Ei tarvetta ylläpitää yksittäisiä ajureita organisaation kaikkia tulostuslaitteita varten.
  • Vähän tilaa vievä ratkaisu, joka vähentää hallintaan tarvittavien palvelimien ja resurssien määrä.

Aiheeseen liittyvää