Siirry pääsisältöön

Xerox® Workflow Central Platform

Tuo asiakirjamuunnokset kaikkiin laitteisiisi. Missä tahansa.

Yleiskatsaus

Etä- ja joustavat työmallit edellyttävät Xerox® Workflow Central -alustan tarjoamaa yhden alustan helppoa ja saumatonta tuottavuutta. Se on pilvipohjainen ratkaisu, joka poistaa arvailut paperi- ja digitaalisten asiakirjojen muuntamisesta käytettävään muotoon. Workflow Central helpottaa asiakirjojen välitöntä muuntamista millä tahansa laitteella, mukaan lukien PC- ja tablettitietokoneet, mobiililaitteet ja monitoimitulostimet.

Workflow Central sopii erinomaisesti liikkuville työntekijöille, jotka käyttävät monia eri laitteita ja asiakirjatyyppejä. Se ratkaisee päivittäiset kääntämiseen, poistamiseen ja tiedostojen muuntamiseen liittyvät työnkulkuhaasteet.

Lataa esite

Virtuaalinen demo

Tärkeimmät ominaisuudet

  • Muunnettavuus lisää tehokkuutta ja tuottavuutta missä ja milloin tahansa. Saumaton siirtyminen paikkojen, laitteiden ja tallennusmuotojen välillä.
  • Joustavuus täyttää työnkulkutarpeet lennossa. Varmistaa, että asiakirjat ovat optimaalisessa muodossa ja valmiina seuraaviin vaiheisiin.
  • Tietoturva pitää sisällön turvassa toimistossa työskentelyn sekä sisäisen ja ulkoisen jakamisen aikana Microsoft Azure -turvaominaisuuksien ansiosta.
  • Helppo tilaus antaa lukemattomille organisaatiosi käyttäjille välittömän pääsyn joukkoon työnkulkupalveluja rajoittamattomalla laitemäärällä.

Haasteesi

Emme enää ”mene” töihin – työmme tulee luoksemme missä tahansa olemmekin. Kun joustava työaika on nyt tullut jäädäkseen ja tiimit toimivat eri paikoissa käyttäen eri laitteita, miten varmistetaan, että sekä paperiasiakirjat että digitaaliset tiedostot ovat käsiteltävässä muodossa alkupään prosesseissa? Miten se tehdään nopeasti ja turvallisesti hetkeäkään epäröimättä?

Tärkeimmät haasteet

  • Käsinkirjoitetut muistiinpanot, joita on vaikea lukea jajakaa ja siten lähes mahdoton käsitellä.
  • Valtavasti dataa ja asiakirjoja, joiden takia on vaikea pysyä ajan tasalla liikkeellä oltaessa.
  • Asiakirjojen vastaanottaminen vierailla kielillä, joita ei pystytä lukemaan, tekee niistä hyödyttömiä.
  • Tunnistettavissa olevien henkilötietojen (PII) ja luottamuksellisten tietojen suojaaminen manuaalisesti, mikä voi viedä paljon aikaa ja aiheuttaa virheitä.
  • Liiallinen ajankäyttö asiakirjojen muokkaamiseen käsiteltävään muotoon, mikä estää keskittymisen tärkeämpiin töihin.

Miten Xerox voi auttaa

Miksi valita Xerox?

Pilvipohjainen 24/7-ratkaisumme tarjoaa nopeutta, tietosuojaa ja digitaalista kestävyyttä, joita tarvitaan nykypäivän joustaviin työmalleihin, eikä ainoastaan monitoimitulostimessa. Xerox Workflow Central on helposti saatavilla, helppokäyttöinen ja valmis kovaan työhön paikasta tai laitteesta riippumatta, mukaan lukien PC-tietokoneet, monitoimitulostimet ja mobiililaitteet. Sen avulla voit:

  • Nauttia yhden alustan yhdenmukaisuudesta, joka tarjoaa saman, tutun käyttökokemuksen laitteesta riippumatta.
  • Digitoida käsinkirjoitetut muistiinpanot ja muuntaa ne muokattaviksi, jaettaviksi ja toteutettaviksi tiedoiksi tekoälyä (AI) käyttämällä.
  • Muuntaa paperi- ja digitaaliset lukumateriaalit äänitiedostoiksi, joita kuuntelemalla pysyt aina helposti ajan tasalla.
  • Kääntää asiakirjat halutulle kielelle oikeaan aikaan.
  • Poistaa luottamukselliset tiedot automaattisesti ja tehokkaasti tekemiesi määrittelyjen perusteella.
  • Muuntaa asiakirjat käsiteltävään, muokattavaan Microsoft Office -muotoon vaivatta.
  • Käyttää jatkuvasti laajenevaa joukkoa pilvipohjaisia ominaisuuksia ja työnkulkuja.

Aiheeseen liittyvää