Xerox® PrintBack

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En qué puede ayudar Xerox
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Información General

Ya utiliza una impresora con su equipo de escritorio o portátil, pero ahora, agregó un teléfono inteligente o una tableta a su vida laboral para tener acceso al correo electrónico, visualizar documentos e integrar dicho dispositivo a otros procesos de negocios que antes estaban restringidos a su equipo. Gracias a Xerox PrintBack, puede ampliar las capacidades de impresión de su equipo a teléfonos inteligentes y tabletas que tengan instalado iOS y Android™.

Esta aplicación es ideal para entornos donde el software y las soluciones son instalados por los usuarios, ya que Xerox PrintBack permite imprimir en la impresora predeterminada que ya usa con su equipo. Además, admite los tipos de archivos de oficina más comunes (documentos de Microsoft® Office, PDF, etc.) y ofrece una calidad de impresión inigualable.

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Descarga gratuita
Xerox PrintBack es una descarga gratuita.

Descargue gratis el agente y la aplicación PrintBack

Funciones clave

Con PrintBack, Xerox ofrece una solución personal que permite la impresión móvil desde su dispositivo móvil. Si necesita imprimir durante el transcurso de su trabajo, es muy probable que tenga una impresora instalada para usar con su equipo. Mediante el aprovechamiento de la capacidad existente, PrintBack ofrece:

  • Compatibilidad con los documentos que imprime habitualmente desde su equipo, que incluyen Microsoft Office* (Word, PowerPoint®, Excel®), Adobe® PDF, etc.
  • Resultado de alta calidad porque se usa el controlador de impresión (y la configuración predeterminada) que tiene instalado en su equipo para imprimir el trabajo.
  • Simplicidad en el envío de trabajos porque el uso del servicio en línea evita problemas con la selección y la detección de la impresora.
  • Compatibilidad con cualquier impresora, independientemente del tipo de conexión, tecnología de impresión o fabricante.
  • Modo de sesión fotográfica que envía fotografías para impresión móvil o para guardarlas a medida que obtiene esas imágenes dentro de la aplicación; esta es una función muy práctica para agentes de bienes raíces y otros usuarios que toman fotografías mientras se trasladan de un lugar a otro.

Además, PrintBack aprovecha la conexión que establece entre su dispositivo y el equipo ya que le permite guardar documentos o fotografías de forma sencilla de su dispositivo a la carpeta Downloads (Descargas) de su equipo, o a su cuenta de Dropbox, ya sea durante un trabajo de impresión o en lugar de un trabajo de impresión.





* El software de respaldo debe estar instalado en el equipo host.

Desafíos

Los teléfonos inteligentes y las tabletas se adaptan cada vez con más rapidez y son más integrales en entornos y procesos de negocios. El correo electrónico está disponible al instante mientras vamos de un lado a otro, y se consume más información lejos de los escritorios como nunca antes. Si bien las aplicaciones móviles reforzaron las capacidades de dichos dispositivos de maneras nuevas e impensadas, la impresión sigue siendo una función complicada de usar.

Desafíos clave

  • Los usuarios no tienen acceso a una impresora que admita la impresión móvil desde sus dispositivos.
  • Los teléfonos inteligentes y las tabletas no tienen capacidades de impresión.
  • Imprimir desde un teléfono inteligente o una tableta es una tarea confusa y que implica mucho tiempo.
  • A veces, cuando se imprime desde un teléfono inteligente o una tableta, las páginas sufren modificaciones de formato o disminuye la calidad de impresión, y esto imposibilita usar dichas impresiones.

En qué puede ayudar Xerox

PrintBack está compuesto de un agente que se instala en su equipo, una aplicación móvil que se instala en su dispositivo móvil y un servicio en línea que transporta tareas de impresión del dispositivo móvil a su equipo. Tanto el agente como la aplicación móvil están disponibles como descargas gratuitas; descargue el agente desde Xerox.com y la aplicación desde Apple AppStore o Android® Market.

Cómo se configura PrintBack:

  1. Descargue el agente PrintBack e instálelo en su equipo Mac o en uno que tenga Windows.
  2. Elija el servicio en línea que usará:
    • Almacenamiento basado en nube: Si ya tiene una cuenta de Dropbox con el cliente instalada en su equipo, la instalación de PrintBack se completará de manera automática después de que seleccione Dropbox. Si ya tiene una cuenta de DropBox, simplemente ingrese la información de registro durante la configuración del agente PrintBack. Si todavía no es usuario de Dropbox, visite www.dropbox.com o www.box.com para activar una cuenta y, a continuación, retome la instalación del agente PrintBack (si utiliza Dropbox, asegúrese de tener instalado el cliente de Dropbox antes de continuar).
    • Correo electrónico basado en Internet: Xerox recomienda el uso de una cuenta de correo electrónico especial con PrintBack. Primero, configure una cuenta de correo electrónico nueva en Gmail, Hotmail®, MSN®, MSN Live, AOL o Yahoo!® Plus y, a continuación, ingrese los detalles de inicio de sesión en el agente PrintBack.
  3. Instale la aplicación PrintBack de Xerox en su teléfono inteligente o tableta con iOS o Android.
  4. Introduzca los datos de inicio de sesión de Dropbox o ingrese la dirección de correo electrónico que usó cuando instaló el agente.

Qué puede hacer con PrintBack:

  • En la aplicación PrintBack:
    • Fotografías: seleccione fotografías para imprimir desde la biblioteca de fotografías de su dispositivo.
    • Sesión fotográfica: a medida que tome las imágenes, imprímalas en forma automática (solo para dispositivos con cámara).
    • Portapapeles: imprima el contenido copiado más recientemente en el portapapeles.
    • Documentos: elija documentos almacenados en una tarjeta de memoria que tenga instalada en su dispositivo (solo para Android).
  • Cuando visualice documentos en otras aplicaciones móviles de su dispositivo:
    • Seleccione la opción “Abrir en...” y seleccione “Xerox PrintBack”, confirme los parámetros de configuración del trabajo de impresión y presione “Imprimir”.
    • Si la opción “Abrir en...” no está disponible (por ejemplo, en Mail o Safari®), simplemente copie el contenido que desea imprimir, abra la aplicación PrintBack y elija la pestaña Portapapeles para imprimir el contenido seleccionado.
  • Los parámetros de impresión disponibles con PrintBack son:
    • Number of copies
    • Photo Size (solo fotografías)
    • Hold Print: conserva el trabajo en el equipo hasta que regrese para imprimirlo y evita que documentos confidenciales permanezcan en la bandeja de salida de la impresora.
    • Save a Copy – Downloads: guarda el archivo impreso en la carpeta de descargas del equipo.
    • Save a Copy – Dropbox: guarda el archivo impreso en la cuenta de Dropbox (solo para usuarios de Dropbox).
    • Save a Copy – Save Only: no imprime el trabajo; solo lo guarda en una ubicación seleccionada.
    • Importante: los parámetros de configuración predeterminados para el equipo (impresión doble, múltiple, etc.) rigen para los trabajos enviados por medio de PrintBack.

PrintBack de Xerox admite estos tipos de archivos:

  • Microsoft® Word, PowerPoint® y Excel®*
  • Apple Pages®, Keynote® y Numbers®*
  • Adobe® PDF
  • Fotografías (JPEG, TIFF, BMP, PNG)
  • Contenido de correo electrónico e Internet por medio de la opción copiar y pegar en portapapeles de PrintBack

¿Por qué elegir Xerox?

Debido a que una sola opción no se adapta a todas las necesidades, Xerox ofrece varias soluciones para satisfacer sus requerimientos. PrintBack es una solución ideal para ampliar el acceso a la impresión móvil en su impresora predeterminada por medio de su equipo. No obstante, si necesita una solución que abarque todas las instalaciones, la Solución de impresión móvil de Xerox se adapta mejor.





* El software de respaldo debe estar instalado en el equipo host.

Recursos

Las galardonadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que contienen una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo del producto. Contáctese con su representante de ventas local para recibir información detallada acerca de la compatibilidad.

Impresoras multifunción y todo en uno

Impresoras para oficina

Impresoras digitales y de producción

Equipos con Windows instalado (agente PrintBack):

Sistema operativo

  • Windows XP SP2 / Server 2003 (de 32 bits)
  • Windows XP / Server 2003 (de 64 bits)
  • Windows Vista (de 32 bits y 64 bits)
  • Windows Server 2008 (de 32 bits y 64 bits)
  • Windows 7 (de 32 bits y 64 bits)

Aplicaciones de Windows

  • Se requiere Microsoft Office 2003, 2007, 2010 para imprimir archivos de Word, PowerPoint y Excel.

Equipos Mac con Intel (agente PrintBack):

Sistema operativo

  • Mac OS X 10.6
  • Mac OS X 10.7

Aplicaciones de Mac

  • Se requiere Microsoft Office 2008 o 2011 para imprimir archivos de Word, PowerPoint y Excel.
  • Se requiere Apple iWork '09 para imprimir archivos de Pages, Keynote y Numbers.

Dispositivos con Android instalado (aplicación de PrintBack):

Sistema operativo

  • Android OS 2.1 - 4.1

iPhone, iPod touch y iPad; (aplicación de PrintBack):

Sistema operativo

  • iOS 4.2, 4.3, 5