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Xerox® DocuShare® Express

Software de administración de contenido para pequeñas y medianas empresas

Información General

Xerox DocuShare Express es una solución de administración electrónica de contenidos desarrollada en plataforma Web y diseñada para la mediana y pequeña empresa. Ahora la mediana y pequeña empresa se pueden beneficiar de este fácil y galardonado software para administrar la información digital e impresa en un solo repositorio de documentos seguro y centralizado. La mediana y pequeña empresa pueden experimentar enormes eficiencias y una notoria tasa de rendimiento sobre la inversión (ROI) al usar esta solución de administración de contenido flexible y economicamente accesible.

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Funciones clave

  • Digitalice documentos impresos hacia un solo repositorio central de documentos. Las hojas de ruteo digital de DocuShare envían documentos a carpetas específicas para organizar, archivar y usar el contenido instantáneamente.
  • Almacene documentos para protegerlos contra pérdidas accidentales, incluyendo desastres naturales u otras interrupciones comerciales
  • Comparta la versión más reciente de un documento en cualquier momento con todos los integrantes del equipo, lo que agiliza la eficiencia y el cumplimiento
  • Busque y recupere documentos con facilidad. DocuShare Express cataloga documentos automáticamente, de manera que todos puedan encontrar lo que necesitan en cuestión de segundos
  • El proceso de Instalación rápida permite que las empresas lo utilicen en menos de una hora
  • Facilidad de uso mundialmente reconocido, implementación y administración con mínima capacitación o soporte de TI
  • Intégrelo con varios escáneres e impresoras multifunción
  • Fácil de actualizar a DocuShare para agregar más usuarios, o bien, para un flujo de trabajo más sofisticado o para la automatización del proceso
  • Soporte y servicio de DocuShare que proporciona soporte telefónico y por correo electrónico las 24 horas del día, los 7 días de la semana (24/7)

Beneficios

  • Costos más bajos al reducir el uso de papel, almacenamiento y eliminación de documentos, así como energía y envío
  • Reducción de hasta el 80% del tiempo que demora encontrar información vital
  • Cree flujos de trabajo que automaticen la aprobación y enrutamiento de los documentos
  • Obtenga acceso a las versiones más recientes de los documentos en cualquier momento y en cualquier lugar
  • Reduzca su impacto en el medio ambiente para cumplir con su metas ambientales
  • Proteja sus documentos con niveles de acceso para múltiples usuarios y reglas de administración de contraseñas
  • Sistema de creación, captura y administración de documentos "de principio a fin" al combinarlo con los escáneres o impresoras multifunción de Xerox

Premios y reconocimientos

  • Los informes basados en el usuario tanto de G2 como de Info-Tech Research Group ayudan a las empresas a tomar decisiones de compra de tecnología ECM. Ambos reconocen a Xerox® DocuShare® como líder en los informes denominados ECM Spring 2021 de G2 y Spring 2021 ECM Emotional Footprint de SoftwareReviews.
  • Premio de BLI a la Línea de Software de Imágenes Documentales del Año 2021: Durante las pruebas, los analistas de Keypoint Intelligence descubrieron que DocuShare Flex es superior a otras soluciones líderes para trabajar con documentos no estructurados, como contratos y documentos de oficina con mucho texto, en contextos donde la colaboración en equipo es un requisito clave.

Recursos