Xerox® Scan to PC Desktop

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Información General

Escanee documentos a su carpeta personal en la red con Scan to PC Desktop®. El documento procesado se entrega a la computadora o a otro destino especificado en el formato que desee, de manera rápida, confiable, cómoda y segura. Diseñada para oficinas de todos los tamaños, escaneado a PC Desktop Professional proporciona captura de documentos y administración de documentos de escritorio.

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Funciones clave

  • Conecte su impresora multifunción y su dispositivo móvil con PaperPort
  • Envío de documentos prácticamente a cualquier lugar con sólo presionar un botón: a correo electrónico, repositorios de red, sistemas de administración de contenido e incluso directamente al escritorio (sólo en la versión profesional)
  • Conversión automática a documentos en formato PDF, MS Word y Excel con capacidad de búsqueda gracias al reconocimiento óptico de caracteres de primer nivel
  • Fácil integración de documentos escaneados con sistemas de administración de contenido empresarial como Microsoft SharePoint o Xerox DocuShare (sólo en la versión profesional)
  • Conversión al instante de archivos PDF en documentos, formularios y hojas de cálculo con el mismo diseño que el original, que incluyen texto, columnas, tablas y gráficos (sólo en la versión profesional)
  • Una forma rápida, confiable y económica de convertir documentos, gráficos e imágenes de PC en archivos PDF compatibles con los estándares de la industria (solo en la versión profesional)
  • Sellos Bates y numeración de páginas para todos los archivos PDF (sólo en la versión profesional)
  • Creación de archivos PDF seguros para compartir y archivar con control de permisos y contraseña, incluida la redacción para eliminar de forma permanente información confidencial de los documentos (sólo en la versión profesional)
  • Transformación de formularios comerciales en papel en formularios en PDF para completar, y escaneo y recopilación de datos de formularios completos (sólo en la versión profesional)
  • Convierta texto a voz en archivos MP3 con Nuance® Vocalizer Expressive

Desafíos

En la actualidad, el principal desafío para mejorar los procesos basados en documentos en las oficinas es el hecho de que hay tres formatos de documentos dominantes, aún incompatibles: papel, Microsoft Office y PDF. Lograr que los usuarios salven la distancia entre estos documentos en forma rápida y simple es el instrumento clave para impulsar la productividad en la oficina.

Desafíos clave

  • Incapacidad para conectar los trabajadores móviles y los dispositivos móviles a la impresora multifunción de manera productiva
  • La inaccesibilidad y la vulnerabilidad de los documentos comerciales fundamentales almacenados en gabinetes en formato de papel.
  • Si aumentó los costos de mano de obra y tiene dificultades con la productividad debido a flujos de trabajo intensos y basados en documentos impresos
  • Desorganización con documentos digitales de diferentes formatos de archivo que deben estar juntos en un solo documento PDF.
  • Menor seguridad debido a la susceptibilidad de los documentos PDF.
  • Información bloqueada en los archivos PDF que no se pueden editar o cambiar fácilmente.
  • Si sufrió la pérdida de datos o la imprecisión de la información que obtiene a causa de herramientas de reconocimiento óptico de caracteres imprecisas
  • Gastos elevados para los costos del correo postal de noche y el envío de faxes de larga distancia necesarios para distribuir documentos importantes.

En qué puede ayudar Xerox

Nuance y Xerox han desarrollado la solución Xerox Scan to PC Desktop para ayudar a acortar las distancias entre la impresora multifunción y los documentos en papel, de Microsoft Office y PDF.

¿Por qué elegir Xerox?

  • Envíe documentos a cualquier lugar con sólo presionar un botón. Scan to PC Desktop hace que la captura de documentos distribuidos sea más fácil, segura y productiva. Reemplace los procesos manuales con textos impresos por la capacidad de compartir de forma eficiente documentos por correo electrónico, la Web y sistemas de administración de documentos.
  • Cree e integre fácilmente documentos PDF. Scan to PC Desktop simplifica las tareas al proporcionarle todo lo que su oficina necesita, además de elementos que Microsoft Windows y SharePoint no manejan correctamente, como documentos escaneados en papel y PDF.
  • Comuníquese de forma clara y precisa con archivos PDF editados. Edite, anote, corrija errores tipográficos, agregue o limpie imágenes escaneadas, cree formularios para completar y modificar objetos directamente desde los archivos PDF, todo sin esfuerzo. Cambie los colores, las fuentes, los tamaños; copie gráficos, tablas y texto de archivos PDF y colóquelos en Microsoft Word, Excel o PowerPoint.
  • Convierta documentos en papel y archivos PDF en documentos editables. Los documentos convertidos son iguales a los originales: con columnas, tablas, viñetas y gráficos.

Premios

Buyer's Lab (BLI)

BLI has named Xerox's line of document imaging solutions, including Scan to PC Desktop, their pick for Document Imaging Solutions Line of the Year for the fourth consecutive year (2014, 2015, 2016, 2017). Buyers Laboratory, Inc. (BLI), an independent evaluator of document imaging products and services, chose Xerox based on the following criteria:

  • Our wide range of document imaging solutions for office, enterprise and production-print customers.
  • Outstanding portfolio of Xerox-proprietary software.
  • Unmatched breadth of third-party/independent software vendor (ISV) partner applications we offer customers.
  • Strong showings in tests conducted by BLI in key areas such as: feature set, productivity, ease of use and value.
  • Best rankings in print management and mobile printing applications.

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