Saltar a contenido principal

Universal Print

Juntos, Xerox y Microsoft están ayudando a las organizaciones a acelerar su cambio a la nube.

Información General

Xerox y Universal Print de Microsoft — una amplia victoria para los profesionales de la informática

Juntos, Xerox y Microsoft están ayudando a las organizaciones a acelerar su cambio a la nube con una administración de impresión fluida, seguridad integral y control.

Ideal para organizaciones que han invertido en una infraestructura de Microsoft 365.

Funciones clave

Xerox se asocia con Microsoft para alojar la infraestructura de impresión en la nube, lo que elimina la necesidad de contar con servidores de impresión in situ y de instalar controladores de impresoras en los dispositivos.

Desafíos

Si se pregunta a los profesionales de la informática cuáles son sus mayores problemas, la respuesta es siempre la misma: un trabajo lento y engorroso que los distrae de los proyectos estratégicos de gran valor que tienen entre manos.

Los presupuestos son justos, los recursos, escasos y la protección de datos cuando no se cuenta con los especialistas en ciberseguridad necesarios resulta difícil.

Sin embargo, la seguridad y las filtraciones de información pueden comprometer tanto su situación financiera actual como poner en peligro su futuro.

Desafíos clave

  • Desea alejarse de la costosa administración de infraestructuras de impresión in situ que exige muchísimo tiempo.
  • Sí, los servicios en la nube pueden ofrecer productividad y seguridad, pero solo si se cuenta con el acceso y los controles de usuario adecuados. La necesidad de supervisar cómo fluyen los datos por el sistema y de protegerlos contra las filtraciones resulta abrumadora.
  • En el afán de ofrecer a los empleados mejores condiciones de trabajo y un entorno más flexible, hay que adoptar el trabajo desde puntos remotos o políticas en la que cada uno traiga su propio dispositivo. Pero ¿cómo protegerse de los riesgos de ciberseguridad?

En qué puede ayudar Xerox

¿Por qué elegir Xerox?

Podemos reemplazar su costosa infraestructura de impresión heredada con la solución de administración de impresión moderna, segura y basada en la nube de Xerox.

Nos asociamos con Microsoft para facilitarles la vida a los profesionales informáticos que alojan su infraestructura en Microsoft 365.

Universal Print es un nuevo servicio de impresión en la nube, disponible para los suscriptores de Microsoft 365. Elimina la necesidad de contar con servidores de impresión in situ y aprovecha los controladores integrados incluidos en los equipos con Windows 10. Ahora puede disfrutar de las ventajas del hosting en la nube con una configuración sin control para todos los clientes de Windows 10.

Universal Print con Xerox® Workplace Cloud

Universal Print de Microsoft, junto con la solución de administración de impresión Xerox Workplace Cloud, incorpora una capa completa de seguridad y control en todo el entorno de impresión. Xerox Workplace Cloud también ofrece conectividad en la nube y compatibilidad con sistemas operativos de clientes como Mac, ChromeOS, iOS y Android.

La integración de la nube a la nube revela capacidades avanzadas de administración de impresión, como el seguimiento completo del uso de la impresora, una liberación de impresión repleta de funciones, impresión móvil y ventajas de seguridad avanzadas.

Imprima en una única cola de impresión y libere trabajos de forma segura en cualquier impresora con solo pasar una tarjeta. Otras ventajas son:

  • Autenticación por tarjeta o teléfono celular para el acceso de los usuarios a la impresora/MFP
  • Pull Print para ofrecer una liberación segura y control de gastos
  • Informes, contabilidad y análisis de usuarios para controlar los costos de impresión
  • Reglas de impresión para limitar los gastos de impresión
  • Impresión desde dispositivos móviles para usuarios invitados
  • Configuración y administración centralizada de los ajustes de seguridad de la impresora

Construida sobre la plataforma Azure, Xerox Workplace Cloud ofrece una solución robusta y confiable llave en mano para los usuarios de Microsoft 365.

¿El resultado? Una infraestructura de impresión segura. Un equipo de IT queda liberado para priorizar los problemas más urgentes de su organización.

Conectividad directa a la nube de la impresora y configuración sencilla con Universal Print

Para la asistencia directa a las impresoras, Xerox proporcionará una serie de actualizaciones del firmware del producto. La gama de impresoras nativas de Universal Print se conecta directamente a un «tenant» de Microsoft 365. La impresora se registra directamente en la guía Azure Active Directory y puede administrarse como un objeto nativo de Azure, lo cual proporciona una impresión en la nube sencilla y sin problemas.

Todos los dispositivos de oficina de Xerox son compatibles con Universal Print de Microsoft Connector, por lo que empezar a utilizar el conjunto de funciones estándar de Universal Print hoy mismo es una tarea sumamente sencilla.