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Xerox® ConnectKey® Share to Cloud

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Desafíos
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Información General

Xerox ConnectKey Share to Cloud brinda a las empresas potentes funciones de escaneo de documentos que conectan las impresoras multifunción de Xerox con servicios populares de Cloud y correo electrónico.

La eficacia de este servicio se basa en la simplicidad. ConnectKey Share to Cloud le ofrece todos los beneficios de la informática de Cloud a sus impresoras multifunción con Xerox ConnectKey de la misma manera que las aplicaciones permiten aprovechar y acceder a la Cloud en dispositivos móviles. Escanee un documento usando la pantalla táctil de su impresora multifunción, y la solución ConnectKey Share to Cloud convertirá el archivo y lo distribuirá al servicio de Cloud seleccionado.

Funciones clave

Conectividad a Cloud

  • Escanea documentos de papel directamente a un correo electrónico y enviarlo como un archivo adjunto
  • Se conecta a los servicios de Cloud más populares, como Evernote, SharePoint Online, DropBox, Salesforce.com y Office 365
  • Ofrece a los empleados acceso inmediato a los documentos más importantes desde cualquier lugar a través de dispositivos móviles
  • Permite navegar la estructura de archivos del depósito de Cloud para almacenar y recuperar archivos escaneados de manera sencilla.
  • Admite servicios de correo electrónico y directorios mediante protocolos estándar del sector (LDAP/SMTP).

Conversión de documentos

  • Convierte documentos escaneados en documentos totalmente editables de procesamiento de texto, hojas de cálculo y PDF (con capacidad de búsqueda).
  • Ofrece notificaciones de espacio del servidor y división automática en varios archivos para protegerlo de envíos fallidos y garantizar que los archivos lleguen al destino deseado
  • Realiza reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en Cloud, lo que elimina la necesidad de instalar tecnología adicional de servidor.
  • Le permite compartir documentos de Microsoft Office con equipos de cuentas y convertir información financiera en papel a Microsoft Excel para modelos y análisis financieros.

Facilidad de uso

  • Cualquiera puede usar la interfaz de usuario intuitiva en el panel de control de las impresoras multifunción de Xerox
  • Implementación sin servidor: no requiere ninguna infraestructura de TI ni software para instalar la impresora multifunción

Sincronización de archivos

  • Sube información desde documentos en papel y sincroniza los archivos escaneados con su escritorio de manera automática
  • Provee seguridad de documentos mediante SSL

Desafíos

En el mundo móvil en el que vivimos hoy, se espera que cada vez más trabajadores tengan acceso a todos sus documentos, independientemente de dónde se encuentren.

Por lo general, la responsabilidad de implementar y manejar una solución para depósito de documentos recae en los departamentos de TI y los administradores de PYMES.

Desafíos clave

  • Los empleados móviles necesitan poder tener acceso a sus documentos cuando están fuera de la oficina.
  • Con la mayoría de las soluciones para depósito de archivos, los departamentos de TI y los administradores de PYMES invierten grandes sumas de dinero en servidores y equipamiento además de incontables horas en tareas de implementación, mantenimiento y soporte técnico.
  • Las empresas deben garantizar la seguridad de los documentos confidenciales que se escanean a la Cloud.

Recursos

Las siguientes impresoras multifunción Xerox ConnectKey son compatibles con Xerox ConnectKey Share to Cloud. Se agregarán más modelos a esta lista de compatibilidad. Verifíquela en otro momento a medida que se agreguen modelos. Tenga en cuenta: uno de los requisitos mínimos es contar con la plataforma Xerox Extensible Interface Platform (EIP) v2.0 o superior, como se encuentra en los dispositivos de abajo.

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