Xerox DocuShare Express es una solución de administración electrónica de contenidos desarrollada en plataforma Web y diseñada para la mediana y pequeña empresa. Ahora la mediana y pequeña empresa se pueden beneficiar de este fácil y galardonado software para administrar la información digital e impresa en un solo repositorio de documentos seguro y centralizado. La mediana y pequeña empresa pueden experimentar enormes eficiencias y una notoria tasa de rendimiento sobre la inversión (ROI) al usar esta solución de administración de contenido flexible y economicamente accesible.
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Funciones clave
- Digitalice documentos impresos hacia un solo repositorio central de documentos. Las hojas de ruteo digital de DocuShare envían documentos a carpetas específicas para organizar, archivar y usar el contenido instantáneamente.
- Almacene documentos para protegerlos contra pérdidas accidentales, incluyendo desastres naturales u otras interrupciones comerciales
- Comparta la versión más reciente de un documento en cualquier momento con todos los integrantes del equipo, lo que agiliza la eficiencia y el cumplimiento
- Busque y recupere documentos con facilidad. DocuShare Express cataloga documentos automáticamente, de manera que todos puedan encontrar lo que necesitan en cuestión de segundos
- El proceso de Instalación rápida permite que las empresas lo utilicen en menos de una hora
- Facilidad de uso mundialmente reconocido, implementación y administración con mínima capacitación o soporte de TI
- Intégrelo con varios escáneres e impresoras multifunción
- Fácil de actualizar a DocuShare para agregar más usuarios, o bien, para un flujo de trabajo más sofisticado o para la automatización del proceso
- Soporte y servicio de DocuShare que proporciona soporte telefónico y por correo electrónico las 24 horas del día, los 7 días de la semana (24/7)
Beneficios
- Costos más bajos al reducir el uso de papel, almacenamiento y eliminación de documentos, así como energía y envío
- Reducción de hasta el 80% del tiempo que demora encontrar información vital
- Cree flujos de trabajo que automaticen la aprobación y enrutamiento de los documentos
- Obtenga acceso a las versiones más recientes de los documentos en cualquier momento y en cualquier lugar
- Reduzca su impacto en el medio ambiente para cumplir con su metas ambientales
- Proteja sus documentos con niveles de acceso para múltiples usuarios y reglas de administración de contraseñas
- Sistema de creación, captura y administración de documentos "de principio a fin" al combinarlo con los escáneres o impresoras multifunción de Xerox
Premios y reconocimientos
- Premio BLI edición de invierno 2011 (Winter Pick): Buyers Lab Inc. (BLI) asegura que "DocuShare Express constituye una herramienta adecuada para pequeñas empresas o departamentos en organizaciones de mayor tamaño que necesitan llevar a cabo las funciones más comunes de administración de documentos dentro de una plataforma capaz de desarrollarse conforme a cada necesidad".
- Reconocido por los analistas como la mejor solución de ECM por su valor, facilidad de uso y administración, integración con MFP y seguridad
