Xerox CentreWare Web

Simplifique la gestión de su dispositivo y de su flota

Información General

Xerox® CentreWare Web le ofrece la posibilidad de administrar de forma inteligente los dispositivos de impresión desde una única y potente interfaz. Administre instalaciones, ajustes de configuración, ejecute informes e incluso realice tareas de mantenimiento periódico, ¡y es gratis!

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Funciones clave

  • Detección automática de dispositivos
  • Administración integral
  • Monitoreo remoto proactivo
  • Soporte remoto
  • Administración de contraseñas simplificada
  • Controles de acceso seguros basados en grupos
  • Informes completos
  • Panel de control intuitivo y fácil de usar

Desafíos

Los administradores de TI se encuentran ante un reto cada vez mayor al tener que gestionar flotas de dispositivos de salida de varios proveedores y una cantidad de tareas relacionadas, como instalación de dispositivos, actualizaciones, supervisión de suministros y elaboración de informes sobre la infraestructura general, entre muchas otras. Ellos necesitan una herramienta integral y fácil de usar que realice todo esto y más.

Desafíos clave

  • Aumentar la productividad.
    • Administrar e informar de forma centralizada sobre las impresoras en red y los dispositivos multifunción en toda la empresa, – independientemente del fabricante.
    • Centralizar la configuración de las impresoras y permitir a los administradores del sistema instalar, configurar y revisar la configuración de todos los protocolos de red, simplificando la tarea de integrar dispositivos.
    • Generar información coherente, integral, precisa y fácil de comprender.
  • Reducir costos
    • Realizar un seguimiento del uso y los niveles de utilización de las impresoras para optimizar la implementación de los activos.
    • Reducir las llamadas de servicio y aumentar la eficiencia de la administración de la flota de salida.
  • Garantice la seguridad mediante la administración centralizada de la configuración de los dispositivos más fundamentales para la seguridad.

En qué puede ayudar Xerox

Xerox CentreWare® Web proporciona los siguientes beneficios clave:

  • Fácil de implementar y administrar.
  • Admite cualquier impresora o dispositivo multifunción compatible con SNMP, no sólo dispositivos Xerox.
  • Simplifica la integración de dispositivos: permite instalar configurar y visualizar la configuración de todos los protocolos de red y establecer valores predeterminados para los dispositivos desde una ubicación centralizada.
  • Conjuntos de configuraciones: permita que los administradores establezcan plantillas para definir la configuración del protocolo de red, el escaneado, la contabilidad de trabajos y la seguridad en los dispositivos compatibles con Xerox.
  • Tareas de configuración: es posible crearlas, planificarlas y aplicarlas a un conjunto de dispositivos que se pueden seleccionar con flexibilidad mediante una expresión lógica (booleana).
  • Administración de dispositivos HP – es posible administrar de manera remota una variedad de ajustes de configuración específicos de dispositivos Hewlett-Packard mediante los conjuntos y las tareas de configuración.
  • Función de clonación que aplica la configuración de un dispositivo a otros dispositivos similares, lo que ahorra tiempo y energía.
  • Reduce las llamadas de servicio y el tiempo de inactividad a través de una respuesta proactiva ante alertas.
  • Proporciona lecturas de contadores precisas para realizar cálculos por usuario o por dispositivo.
  • Recuperación e informes: para actividades del usuario de impresión, copia, escaneado y fax por servidor para impresoras multifunción Xerox habilitadas para contabilidad en red.
  • Aprovechamiento de Active Directory de la organización: si elige asignar un objeto existente como "campo de identificación de cuenta de trabajo". Esto incorpora rápidamente a todos los usuarios como cuentas válidas y se puede actualizar de manera automática. Ahora los usuarios pueden importar hasta 10 Directorios activos de clientes
  • Actúa como una solución independiente o se integra sin complicaciones con las configuraciones de software o hardware existentes.
  • Distingue varios dispositivos al colocarlos en grupos personalizados o predeterminados.
  • La función de sondeo de grupo permite establecer intervalos de sondeo y prioridad.

¿Por qué elegir Xerox?

  • Simplifica sus tareas con el indiscutible líder en el espacio de administración de dispositivos de impresión.
  • Xerox continua innovando en herramientas de administración de dispositivos, impulsada por los continuos comentarios de clientes que van desde empresas a SMB.

Recursos