Παράλειψη στο κύριο περιεχόμενο

Xerox® Workplace Cloud

Η -εύκολη στη χρήση και φιλική τεχνολογικά- εφαρμογή μας, το Xerox Workplace Cloud, σας απαλλάσσει από το άγχος των κινδύνων ασφάλειας, παρέχοντας ταυτόχρονα ευκολία, πληροφορίες χρήσης, καθώς επίσης παρακολούθηση και έλεγχο μέσω πίνακα σε όλους τους εκτυπωτές σας.
210 9307000
Δευτέρα - Παρασκευή

Ανασκόπηση

Η υπηρεσία Workplace Cloud από τη Xerox® παρέχει εξουσιοδότηση, διαχείριση εκτυπώσεων, έλεγχο κόστους και ροή εργασιών εν κινήσει. Αυτή η πλατφόρμα είναι ιδανική λύση για λογαριασμούς που θέλουν να μειώσουν την τοπική δικτυακή υποδομή ή να διαχειρίζονται τους εκτυπωτές από διαφορετικές τοποθεσίες και δίκτυα. Είναι εύκολο στη χρήση και την εγκατάσταση, και καθώς φιλοξενείται στο cloud, η διαχείριση όλων των ενημερώσεων και των αναβαθμίσεων γίνεται από τη Xerox. Αυτό αποδεσμεύει το τμήμα IT σας, διατηρώντας παράλληλα τα ίδια υψηλά επίπεδα ασφάλειας που αναμένετε.

Λήψη φυλλαδίου

Βασικά Χαρακτηριστικά

Εξουσιοδότηση και έλεγχος πρόσβασης

Οι επιλογές εξουσιοδότησης είναι συμβατές με διάφορες συσκευές ανάγνωσης και κάρτες που χρησιμοποιούνται ευρέως. Επιλέξτε κάρτα ή χωρίς, είτε ακόμη και εξουσιοδότηση φορητής συσκευής βάσει NFC, την εφαρμογή Xerox® Print Portal και έναν κωδικό QR για να ξεκλειδώσετε συσκευές. Χρησιμοποιήστε ουσιαστικούς κανόνες εκτύπωσης για να ελέγξετε το κόστος και να περιορίσετε την πρόσβαση σε συσκευές/λειτουργίες σε επίπεδο χρηστών/ομάδων.

Δυνατότητα καθολικής σύνδεσης (SSO) σε οποιαδήποτε συσκευή με δυνατότητα SSO στον εκτυπωτή σας — όπως εφαρμογές σύνδεσης cloud και άλλα. Μέσω μιας εύκολης διαδικασίας ελέγχου ταυτότητας μόνο μία φορά στον εκτυπωτή, χρησιμοποιώντας την κάρτα πρόσβασής σας, τη φορητή συσκευή σας, ή στοιχεία σύνδεσης, αποκτάτε ασφαλή πρόσβαση σε όλες τις εφαρμογές με δυνατότητα καθολικής σύνδεσης των πολυλειτουργικών εκτυπωτών σας, χωρίς να απαιτούνται επιπρόσθετες, χρονοβόρες διαδικασίες σύνδεσης.

Εκτύπωση από φορητές συσκευές

Κάντε την εκτύπωση από φορητές συσκευές μια εύκολη και απλή διαδικασία. Στείλτε τις εργασίες εκτύπωσης από συσκευές με λειτουργικό σύστημα Windows, Google Chromebooks, Mac, Linux και εφαρμογές mobile εκτύπωσης για iOS, Android και tablet Windows Surface. Ακολουθώντας τον παραδοσιακό τρόπο ροής εργασιών εκτύπωσης, στείλτε τις εργασίες σε σειρά αναμονής για αποδέσμευση και ανάκτηση όταν το επιθυμείτε. Δείτε όλες τις λύσεις Xerox για εκτύπωση από φορητές συσκευές

Οικονομικά στοιχεία, αναφορές και κανόνες

Οι διαχειριστές μπορούν να παρακολουθούν στενά τις εκτυπώσεις σε όλη την επιχείρηση με ενιαία αναφορά εκτυπωτών και δυνατότητες οικονομικών στοιχείων. Ένας εύχρηστος πίνακας παρέχει γρήγορα την εικόνα για τη δραστηριότητα και την κατάσταση των εκτυπώσεων. Η δυνατότητα παρακολούθησης των πιο συχνών χρηστών ανά τμήμα ή κατάσταση χρήσης βοηθάει τους διαχειριστές να ελέγχουν το κόστος.

Οι Προκλήσεις Σας

Η διαχείριση των ολοένα και πιο απαιτητικών εργαζομένων είναι δύσκολη υπόθεση και ορισμένες φορές η ασφάλεια εκτυπωτών και εγγράφων δεν είναι το πρώτο θέμα στη λίστα προτεραιοτήτων.

Καθώς οι εκτυπωτές και οι πολυλειτουργικοί εκτυπωτές λειτουργούν πλέον με πιο έξυπνο τρόπο και συνδέονται καλύτερα με τα συστήματα που έχει η επιχείρησή σας, χρειάζεστε έναν καλύτερο και απλό τρόπο για να τα διαχειρίζεστε όλα. Χρειάζεστε απλούς, αλλά αποτελεσματικούς τρόπους για να επιτρέπετε μόνο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες να έχουν πρόσβαση στα συστήματα για τα οποία έχουν άδεια, και παράλληλα η εμπειρία χρήστη να παραμείνει απλή.

Βασικές Προκλήσεις

Ασφάλεια

  • Πώς ελέγχετε και παρακολουθείτε ποιοι χρήστες μπορούν να αντιγράψουν, να εκτυπώσουν ή ακόμα και να σαρώσουν έγγραφα εκτός του δικτύου σας;
  • Πώς μπορείτε να ενισχύσετε την ασφάλεια χωρίς να εντάξετε δύσκολα και χρονοβόρα βήματα για να συνδεθείτε στις εφαρμογές του εκτυπωτή σας και του πολυλειτουργικού εκτυπωτή σας;

Διαχείριση εκτυπώσεων — Έλεγχος κόστους

  • Πώς διασφαλίζετε ότι ευαίσθητα έγγραφα δεν παραμένουν στον δίσκο του κοινόχρηστου εκτυπωτή ώστε να μπορούν να τα δουν όλοι;
  • Θέλετε να παρακολουθείτε το κόστος εκτύπωσης, με απλές αναφορές σε όλους τους εκτυπωτές σας για να εντοπίζετε πού εκτυπώνουν οι χρήστες και πού έχετε το υψηλότερο κόστος χρήσης.
  • Μόλις έχετε εικόνα για τη χρήση του εκτυπωτή, μπορείτε να ορίσετε κανόνες εκτύπωσης για να είστε βέβαιοι ότι οι χρήστες εκτυπώνουν βάσει αυτών.

Φορητότητα

  • Καθώς η επιχείρησή σας εφαρμόζει όλο και περισσότερο την απομακρυσμένη εργασία, θα χρειαστεί να φροντίσετε ώστε οι εργαζόμενοί σας να παραμένουν παραγωγικοί και να μπορούν να εκτυπώνουν έγγραφα από όπου κι αν βρίσκονται.
  • Οι εταιρείες χρειάζονται λύσεις φιλικές τόσο για τους χρήστες αλλά και από τεχνολογική άποψη. Αυτό περιλαμβάνει τη δυνατότητα εκτύπωσης από οποιαδήποτε συσκευή και από οποιαδήποτε απομακρυσμένη τοποθεσία δικτύου σε όλους τους εκτυπωτές, ανεξαρτήτως κατασκευαστή.

Πώς Μπορεί να Βοηθήσει η Xerox

Γιατί να επιλέξετε Xerox;

Η βραβευμένη μας επιλογή βασίζεται στο cloud και προσφέρει μια αποτελεσματική και απλή λύση για τα τμήματα IT, κάνοντας τη διαδικασία εγκατάστασης και διαχείρισης πιο εύκολη από ποτέ.

Οι προκλήσεις ασφάλειας αντιμετωπίζονται με:

  • Εξουσιοδότηση για τον έλεγχο ασφαλούς πρόσβασης στον εκτυπωτή, με διάφορες μεθόδους εξουσιοδότησης, όπως μέσω ταυτότητας και με εξουσιοδότηση φορητής συσκευής.
  • Μια απλοποιημένη εμπειρία ασφαλούς καθολικής σύνδεσης (SSO) για να έχετε πρόσβαση σε back-end συστήματα, αποφεύγοντας ταυτόχρονα χρονοβόρα βήματα για να συνδεθείτε.

Οι προκλήσεις που συνδέονται με τη διαχείριση της εκτύπωσης και με τον έλεγχο του κόστους αντιμετωπίζονται με:

  • Τη λειτουργία on-demand εκτύπωσης που επιτρέπει την εκτύπωση εργασιών μόνο όταν είναι απαραίτητο, αφού ο χρήστης λάβει εξουσιοδότηση από τον εκτυπωτή, υποστηρίζοντας εξίσου εκτυπωτές Xerox αλλά και εκτυπωτές που δεν είναι Xerox.
  • Την άψογη ενσωμάτωση με οθόνες χρήστη ConnectKey® που επιτρέπουν την αλλαγή, τη διαγραφή ή την επεξεργασία των ρυθμίσεων εργασίας πριν από την εκτύπωση, αποφεύγοντας τις χαμένες και δαπανηρές εκτυπώσεις.

Οι προκλήσεις φορητών συσκευών αντιμετωπίζονται με:

  • Μια βραβευμένη λύση mobile εκτυπώσεων που επιτρέπει στους χρήστες να συνδέονται εύκολα στον εκτυπωτή τους από οποιοδήποτε δίκτυο και σχεδόν από οποιαδήποτε συσκευή (smartphone, tablet, Η/Υ, MAC ή Chromebook.) Οι εργασίες μπορούν να σταλούν προς εκτύπωση απευθείας από τον εκτυπωτή ή να τεθούν σε αναμονή για να εκτυπωθούν αργότερα.
  • Όταν θέλετε η εγκατάσταση να είναι όσο το δυνατόν πιο εύκολη, υποβάλλοντας απλώς εργασίες προς εκτύπωση μέσω email. Η τέλεια λύση για επισκέπτες ή προσωρινούς χρήστες.
  • Το Home Worker Print Tracker επεκτείνει τη διαχείριση των εκτυπώσεων στο σπίτι. Είτε ο εκτυπωτής είναι εταιρικός είτε προσωπικός, οι εργασίες που αποστέλλονται μέσω εταιρικού φορητού υπολογιστή από οποιοδήποτε δίκτυο, μπορούν να ελεγχθούν κεντρικά με την cloud υπηρεσία μας και εργαλεία ανάλυσης, παρέχοντας ορατότητα σε εκτυπώσεις που σχετίζονται με την επιχείρηση.

Το πλεονέκτημα IT της Xerox

  • Είναι εύκολο στη χρήση και την εγκατάσταση, και καθώς φιλοξενείται στο cloud, η διαχείριση όλων των ενημερώσεων και των αναβαθμίσεων γίνεται από τη Xerox. Αυτό αποδεσμεύει το τμήμα IT σας, επιτρέποντάς στο προσωπικό να επικεντρώνεται σε πιο ουσιαστικές εργασίες της επιχείρησής σας.
  • Χωρίς καμία πλέον ανησυχία για το πώς θα διαχειριστείτε εφαρμογές για συγκεκριμένες φορητές συσκευές. Τώρα έχετε περισσότερες επιλογές για να εκτυπώνετε όπου και όποτε θέλετε.
  • Δεν χρειάζεται να έχετε χωριστούς οδηγούς για τις διαφορετικές συσκευές εκτύπωσης στην επιχείρησή σας.
  • Χαμηλό αποτύπωμα IT με λιγότερους διακομιστές και πόρους για να τους διαχειρίζεστε.

Πόροι