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Xerox® Scan to PC Desktop™

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Ihre Herausforderungen
Wie Xerox Ihnen helfen kann
Auszeichnungen
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Überblick

Scannen Sie mit Scan to PC Desktop® Dokumente in Ihren persönlichen Netzwerkordner. Das bearbeitete Dokument wird dann im gewünschten Format schnell, zuverlässig, einfach und sicher auf Ihrem Computer oder an einem anderen von Ihnen bestimmtem Speicherort abgelegt. Sie kann in Büroumgebungen jeder Größe eingesetzt werden und bietet Funktionen zur Dokumentenerfassung und für das Dokumentenmanagement.

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Hauptmerkmale

  • Verbinden Sie Ihren MFD mit Ihrem mobilen Endgerät — dank PaperPort
  • Leiten Sie Dokumente auf Knopfdruck an fast beliebige Empfänger weiter — beispielsweise an E-Mail-Adressen, Archive im Netzwerk, Content-Management-Systeme und sogar direkt auf den Desktop (nur Professional-Version)
  • Automatische Konvertierung in durchsuchbare PDF-, MS-Word- und -Excel-Dokumente mit herausragender Genauigkeit bei der Texterkennung
  • Einfache Integration gescannter Dokumente in Enterprise Content Management-Systeme wie Microsoft SharePoint oder Xerox DocuShare (nur Professional-Version)
  • Sofortige Umwandlung von PDF-Dateien in Dokumente, Formulare und Kalkulationsbögen, die genau wie die Originalvorlagen aussehen und komplett mit Text, Spalten, Tabellen und Grafiken versehen sind (nur Professional-Version)
  • Schnelle, zuverlässige und erschwingliche Umwandlung Ihrer PC-Dokumente, -Zeichnungen und -Bilder in PDF-Dateien (nur Professional-Version)
  • Eine schnelle, zuverlässige und erschwingliche Möglichkeit, alle Ihre PC-Dokumente, -Zeichnungen und -Bilder in PDF-Dateien nach Branchennorm umzuwandeln (nur Professional-Version)
  • Bates Stamping und Seitennummerierung für alle PDF-Dateien (nur Professional-Version)
  • Erstellen geschützter PDF-Dateien zur gemeinsamen Nutzung und Archivierung mit Kennwortschutz und Rechtekontrolle. Über Redaktionsfunktionen können vertrauliche Inhalte dauerhaft aus Dokumenten entfernt werden (nur Professional-Version)
  • Auf Papier vorliegende Geschäftsformulare können in ausfüllbare PDF-Formulare transformiert werden, und die Daten ausgefüllter Papierformulare lassen sich beim Scannen automatisch erfassen (nur Professional-Version)
  • Wandeln Sie Text in Sprache um und speichern Sie das Ganze als MP3-Datei mit Nuance® Vocalizer Expressive™

Ihre Herausforderungen

Die größte Herausforderung bei der Rationalisierung der dokumentenbasierten Prozesse im Büro liegt heute einzig in den drei vorherrschenden und dennoch inkompatiblen Dokumentenformaten – Papier, Microsoft Office und PDF. Die Möglichkeit für den Nutzer, die Lücke zwischen diesen Dokumentenformaten schnell und einfach zu schließen, ist eine der Hauptantriebskräfte für die Produktivität im Büro.

Herausforderungen

  • Probleme, Ihre mobilen Mitarbeiter und mobilen Endgeräte reibungslos und produktiv mit Ihrem MFD zu verbinden
  • Unsicherer Zugriff auf geschäftskritische Papierdokumente, die in herkömmlichen Aktenschränken aufbewahrt werden
  • Erhöhte Arbeitskosten und Produktivitätseinbußen aufgrund arbeitsintensiver, papierbasierter Arbeitsabläufe
  • Desorganisation bei digitalen Dokumenten in unterschiedlichen Dateiformaten, die in einem einzigen PDF-Dokument zusammengeführt werden sollen
  • Unzureichende Sicherheit durch anfällige PDF-Dokumente
  • Gesperrte Informationen in PDF-Dateien, die nicht ohne weiteres bearbeitet oder geändert werden können
  • Datenverlust oder ungenaue Daten aufgrund ungenauer Zeichenerkennung
  • Hohe Kosten für die Zustellung wichtiger Dokumente per Eilkurier oder Fax-Versand

Wie Xerox Ihnen helfen kann

Nuance und Xerox haben gemeinsam Xerox Scan to PC Desktop entwickelt, damit Sie die Lücke zwischen Ihrem MFD, Papier, Microsoft Office und PDF überwinden können.

Was spricht für Xerox?

  • Leiten Sie Dokumente auf Knopfdruck an beliebige Empfänger weiter. Scan to PC Desktop ist eine einfache, sichere und produktive Lösung zum Erfassen und Verteilen von Dokumenten. Ersetzen Sie die manuelle Bearbeitung von Papierdokumenten durch die effiziente Weitergabe von Dokumenten über E-Mail, Internet und Dokumentmanagementsysteme.
  • Einfaches Erstellen und Zusammenstellen von PDF-Dokumenten. Scan to PC Desktop erleichtert die tägliche Arbeit im Büro. Es beherrscht alle gängigen Dokumentformate und bietet zusätzliche Funktionen für Dokumenttypen, die sich mit Microsoft Windows und SharePoint nicht befriedigend handhaben lassen — zum Beispiel gescannte Papierdokumente und PDF-Dateien.
  • Eindeutig und präzise kommunizieren — über bearbeitbare PDF-Dateien. PDF-Dateien können ganz einfach bearbeitet werden. Sie können sie direkt mit Anmerkungen versehen, Fehler korrigieren, gescannte Grafiken hinzufügen oder optimieren, ausfüllbare Formulare erstellen und Objekte retuschieren. Zudem können Sie Farben, Schriftarten und -größen ändern und Grafiken, Diagramme und Text aus PDF-Dateien direkt in Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien kopieren.
  • Erstellen Sie bearbeitbare digitale Dokumente aus Papierdokumenten und PDF-Dateien. Konvertierte Dokumente entsprechen genau dem Original — mit allen Spalten, Tabellen, Punktlisten und Grafiken. Die vollständig formatierten Dokumente mit Fließtext-Spalten lassen sich einfach bearbeiten. Sie brauchen Dokumente nicht in stundenlanger Arbeit neu zu erstellen. Über die Optionen zur Workflow-Personalisierung können Sie das Verhalten der Dokumentkonvertierung an Ihre Anforderungen anpassen.

Auszeichnungen

Buyer's Lab (BLI)

BLI has named Xerox's line of document imaging solutions, including Scan to PC Desktop, their pick for Document Imaging Solutions Line of the Year for the fourth consecutive year (2014, 2015, 2016, 2017). Buyers Laboratory, Inc. (BLI), an independent evaluator of document imaging products and services, chose Xerox based on the following criteria:

  • Our wide range of document imaging solutions for office, enterprise and production-print customers.
  • Outstanding portfolio of Xerox-proprietary software.
  • Unmatched breadth of third-party/independent software vendor (ISV) partner applications we offer customers.
  • Strong showings in tests conducted by BLI in key areas such as: feature set, productivity, ease of use and value.
  • Best rankings in print management and mobile printing applications.

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Weitere Informationen

Informationen

Der Funktionsumfang der Software kann je nach Produktmodell unterschiedlich sein. Xerox Scan to PC Desktop ist jedoch mit Multifunktionsgeräten von Xerox kompatibel, die das Scannen in einen Netzwerkordner unterstützen, so zum Beispiel:

Multifunktionsgeräte / All-in-One-Drucker

Produktions- & Digitaldrucksysteme

To install and run the desktop components, the target Windows-compatible PC must be equipped with the following:

  • 1 GHz Intel Pentium or higher, or equivalent processor. Multi-Core processor recommended for advanced performance
  • Microsoft Windows 7 with Service Pack 1, Microsoft Windows 8 with Service Pack 1, Microsoft Windows 8.1, Microsoft Windows 10
  • Web browser application (Internet Explorer 10 or later, Google Chrome, FireFox or other internet browser.)
  • 2 GB memory (4 GB recommended)
  • 1.5 GB free hard disk space for application files plus additional 1 GB working space during installation. If the system is not up to date and the installer has to update it, additional disk space may be required, up to 1 GB
  • 1024x768 pixel color monitor with 16-bit color or greater video card
  • Windows compatible pointing device
  • Sound card for reading text aloud
  • 2 Megapixel digital camera or higher for digital camera text capture