Xerox® PrintBack

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Sie nutzen bereits einen Drucker mit Ihrem Desktop- oder Laptop-Rechner. Jetzt haben Sie Ihr Arbeitsumfeld um ein Smartphone und/oder Tablet erweitert – E-Mails, Lesen von Dokumenten und die Integration Ihres Mobilgeräts in andere Geschäftsabläufe, die früher an Ihren Computer gebunden waren. Mit Xerox PrintBack stellen Sie die Druckmöglichkeiten Ihres Computers Ihren iOS- und Android™-basierten Smartphones und Tablet zur Verfügung.

Xerox PrintBack eignet sich ideal für Umgebungen, in denen Software und Lösungen von Einzelanwendern installiert werden. Es ermöglicht das Drucken auf dem bereits an Ihrem Computer genutzten Standarddrucker. Zudem unterstützt es die gängigsten Office-Dateiformate (Microsoft®-Office-Dokumente, PDF usw.) und liefert Druckqualität ohne Kompromisse.

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Hauptmerkmale

Mit PrintBack bietet Xerox eine Lösung für Einzelanwender an, die das Drucken von mobilen Geräten aus ermöglicht. Wenn Sie im Rahmen Ihrer Arbeit drucken müssen, dann haben Sie sehr wahrscheinlich an Ihrem Rechner einen Drucker installiert. PrintBack nutzt diese bestehende Funktion und bietet:

  • Unterstützung für Dokumente, die Sie ohnehin schon auf Ihrem Computer drucken, einschließlich Microsoft Office* (Word, PowerPoint®, Excel®), Adobe® PDF und mehr
  • Hochwertige Ausgabe, denn für den Druck wird der Druckertreiber auf Ihrem Computer (und seine Standardeinstellungen) verwendet
  • Einfaches Übertragen von Druckaufträgen, denn durch den zwischengeschalteten Online-Service werden Probleme bei Auffinden und Auswählen des Druckers umgangen
  • Unterstützung für alle Drucker, ganz egal wie sie verbunden sind, welche Drucktechnologie verwendet wird und wer der Hersteller ist
  • Der Photo Shoot-Modus überträgt Fotos für das mobile Drucken und/oder Speichern , wenn Sie sie innerhalb der App fotografieren; eine praktische Funktion für Makler und andere Anwender, die unterwegs Bilder machen

Darüber hinaus nutzt PrintBack die zwischen Ihrem Gerät und Ihrem Computer aufgebaute Verbindung und ermöglicht es, Dokumente oder Fotos von Ihrem Mobilgerät aus einfach im Downloads-Ordner Ihres Rechners oder Ihrem Dropbox-Konto zu speichern – entweder während eines Druckauftrags oder anstelle eines solchen.





* Unterstützende Software muss auf dem Host-Computer vorhanden sein

Ihre Herausforderungen

Smartphones und Tablets finden rasche Verbreitung und werden zunehmend Teil von Arbeitswelt und Arbeitsprozessen. E-Mail ist heute überall mobil verfügbar, und wir arbeiten mehr denn je auch abseits des Schreibtischs mit Informationen. Während mobile Apps die Möglichkeiten solcher Geräte auf neue und unerwartete Weise ausgebaut haben, lassen sich Druckmöglichkeiten nur schwer nutzen.

Herausforderungen

  • Viele Kunden haben keinen Zugriff auf einen Drucker, der das Drucken von einem Mobilgerät aus unterstützt
  • Die von ihnen benutzten Smartphones und Tablets besitzen keine Druckfunktion
  • Es ist umständlich und zeitaufwändig, von einem Smartphone oder Tablet aus zu drucken
  • Häufig werden beim Drucken von einem Smartphone oder Tablet aus Seiten neu formatiert und/oder die Druckqualität ist mangelhaft, was die gedruckten Dokumente unbrauchbar macht

Wie Xerox Ihnen helfen kann

PrintBack besteht aus einem Programm – dem PrintBack Agent –, das auf Ihrem Computer installiert wird, einer App für Ihr Mobilgerät und einem Online-Service, der die Druckaufträge von Ihrem Mobilgerät auf den Computer überträgt. Sowohl der Agent als auch die mobile App stehen als kostenlose Downloads zur Verfügung. Den Agent finden Sie bei Xerox.com und die App sowohl im Apple App Store als auch dem Android® Market.

So richten Sie PrintBack ein:

  1. Laden Sie PrintBack Agent herunter und installieren Sie das Programm auf Ihrem Mac oder Windows-basierten Computer.
  2. Wählen Sie den Online-Service, den Sie benutzen möchten:
    • Cloud-basierte Speicherung – Wenn Sie bereits ein Dropbox-Konto haben und der Client auf Ihrem Rechner installiert ist, wird die PrintBack-Installation nach der Auswahl von Dropbox automatisch abgeschlossen. Wenn Sie bereits ein Dropbox-Konto besitzen, dann geben Sie während des PrintBack Agent-Setups einfach Ihre Anmeldedaten ein. Sollten Sie Dropbox noch nicht nutzen, dann melden Sie sich bitte auf www.dropbox.com oder www.box.com an und fahren Sie anschließend mit der Installation des PrintBack Agents fort (Wenn Sie Dropbox nutzen, dann installieren Sie bitte auf jeden Fall den Dropbox-Client auf Ihrem Rechner, bevor Sie fortfahren.).
    • Web-basierte E-Mail – Xerox empfiehlt, für PrintBack ein eigenes E-Mail-Konto zu verwenden. Legen Sie zunächst ein neues E-Mail-Konto bei Google Mail, Hotmail®, MSN®, MSN Live, AOL oder Yahoo! an.® Tragen Sie anschließend die Anmeldedaten im PrintBack Agent ein.
  3. Installieren Sie die Xerox PrintBack App auf Ihrem Smartphone oder Tablet mit iOS oder Android.
  4. Tragen Sie die Anmeldedaten für Dropbox ein oder geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie beim Installieren des Agents verwendet haben.

Mit PrintBack können Sie Folgendes tun:

  • In der PrintBack App:
    • Fotos – Wählen Sie Fotos zum Ausdrucken aus der Fotobibliothek Ihres Geräts
    • Photo Shoot – Drucken Sie Fotos automatisch aus, nachdem Sie sie geschossen haben (nur bei Geräten mit Kamera)
    • Zwischenablage – Drucken Sie den Inhalt, den Sie zuletzt in die Zwischenablage kopiert haben
    • Dokumente – Wählen Sie Dokumente, die auf der Speicherkarte Ihres Geräts abgelegt sind (nur Android)
  • Wenn Sie Dokumente in anderen mobilen Apps auf Ihrem Gerät anzeigen, tun Sie Folgendes:
    • Wählen Sie „In… öffnen" und wählen Sie „Xerox PrintBack", bestätigen Sie die Einstellungen für den Druckauftrag und tippen Sie auf „Drucken”
    • Falls „Open In…” nicht verfügbar ist (wie etwa in Mail oder Safari®), kopieren Sie einfach die Inhalte, die Sie drucken möchten. Öffnen Sie dann die PrintBack App und wählen Sie den Tab Zwischenablage, um den ausgewählten Inhalt zu drucken
  • Zu den möglichen Druckeinstellungen von PrintBack gehören:
    • Anzahl der Kopien
    • Fotogröße (nur für Fotos)
    • Druck anhalten – Hält den Druckauftrag auf Ihrem Rechner an, bis Sie zurückkehren und ihn freigeben – so liegen vertrauliche Dokumente nicht im Ausgabefach Ihres Druckers
    • Kopie speichern – Downloads – Speichert die gedruckte Datei im Download-Ordner Ihres Computers
    • Kopie speichern – Dropbox – Speichert die gedruckte Datei in Ihrem Dropbox-Konto (Nur Dropbox-Anwender)
    • Kopie speichern – Nur speichern – Druckt den Auftrag nicht, sondern speichert ihn nur am gewählten Ort
    • Notiz – Die Standard-Druckeinstellungen Ihres Computers (Duplex, Mehrfachnutzen usw.) werden auf die mit PrintBack übermittelten Druckaufträge angewandt

Xerox PrintBack unterstützt die folgenden Dateiformate:

  • Microsoft® Word, PowerPoint® und Excel®*
  • Apple Pages®, Keynote® und Numbers®*
  • Adobe® PDF
  • Fotos (JPEG, TIFF, BMP, PNG)
  • E-Mail und Webinhalte per Kopieren/Einfügen in die PrintBack-Zwischenablage

Was spricht für Xerox?

Da die Bedürfnisse unterschiedlich sind, bietet Ihnen Xerox verschiedene Lösungen ganz nach Bedarf. PrintBack ist die ideale Lösung für das mobile Drucken auf Ihrem Standarddrucker mithilfe Ihres Computers. Wenn Sie jedoch eine Lösung für das ganze Unternehmen suchen, ist die Xerox Mobile Print Solution besser geeignet.





* Unterstützende Software muss auf dem Host-Computer vorhanden sein

Informationen

Die preisgekrönten Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte von Xerox enthalten flexible Schnittstellen, auf die vielfältige Softwarelösungen zugreifen können. Die Softwarefunktionalität kann je nach Produktmodell variieren. Ihr lokaler Vertriebspartner gibt Ihnen gern nähere Auskünfte zur Kompatibilität.

Multifunktionsgeräte / All-in-One-Drucker

Office-Drucker

Produktions- & Digitaldrucksysteme

Windows-basierte Computer (PrintBack Agent):

Betriebssystem

  • Windows XP SP2, Windows Server 2003 (32-Bit)
  • Windows XP, Windows Server 2003 (64-Bit)
  • Windows Vista (32-Bit und 64-Bit)
  • Windows Server 2008 (32-Bit und 64-Bit)
  • Windows 7 (32-Bit und 64-Bit)

Windows-Programme

  • Microsoft Office 2003, 2007, 2010 erforderlich für das Drucken von Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien

Intel-basierte Macs (PrintBack Agent):

Betriebssystem

  • Mac OS X 10.6
  • Mac OS X 10.7

Mac-Programme

  • Microsoft Office 2008 oder 2011 erforderlich für das Drucken von Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien
  • Apple iWork '09 erforderlich für den Druck von Pages-, Keynote- und Numbers-Dateien

Android-basierte Geräte (PrintBack App):

Betriebssystem

  • Android OS 2.1 - 4.1

iPhone, iPod touch und iPad; (PrintBack App):

Betriebssystem

  • iOS 4.2, 4.3, 5