Equitrac Express®

Software til administration af udskrivning og løsning til inddækning af omkostninger for undervisningssektoren
+ 45 8817 8817
Åbningstid: kl. 08.00-16.00

Oversigt

Equitrac Express-software til udskriftsstyring for colleges, universiteter, K-12-skoler og biblioteker reducerer omkostningerne og kompleksiteten ved at styre printmiljøer samtidig med, at brugerne sikres, at de kan printe det, de skal bruge, når de skal bruge det. Den intelligente udskriftsstyringsløsning giver kontrol, bekvemmelighed og valget om fuld støtte af de ændrede brugerkrav samtidig med, at IT-kompleksiteten reduceres.

De vigtigste funktioner

  • Softwarebaseret indsamling, omkostningsallokering og rapportering af ethvert dokument, der fremstilles på tværs af campus eller i et område
  • Let, automatisk håndhævelse af de studerendes printkvoter
  • Follow-You Printing™ med Secure Document Release fjerner ødsel udskrivning og beskytter fortrolige dokumenter, f.eks. test og de studerendes optegnelser
  • Support af alle betalingsmetoder: Smart Card eller magnetiske kort, kortsystemer til campus, lokale netværksprintkonti og kontant
  • Afsluttende datasamling gør det muligt at spore og inddække printomkostninger, selvom der ikke er en netværksforbindelse
  • Definerbare printregler og mindre omkostningsrouting
  • Xerox' enhedsintegrerede og terminalbaserede løsninger er tilgængelige
  • Standardbaseret, leverandørneutral, ensrettet og centraliseret system til styring af printnetværk og komplet omkostningsinddækning
  • I-Queue tillader valg af én udskriftskø og en universal driver for alle opgaver, så de frigives sikkert til en MFP uanset lokationstypen på netværket
  • Med web-baseret System Manager kan administratorerne hurtigt og let opdatere bruger- og afdelingskontolister samt faktureringskoder via internettet
  • Funktionen Mobile Web lader brugerne frigive dokumenter fra mobile enheder
  • Med Capture and Send kan brugerne hente papirbaserede oplysninger og transformere og distribuere dem til forskellige destinationer

Dine udfordringer

Du har sikkert set affaldsspande med brugt papir, ubrugte print og flere kopier af det samme dokument. Det er endnu værre at finde hele bøger eller websteder, der er udskrevet gratis og ikke er blevet afhentet.

De største udfordringer

  • Ødsel, unødvendig og uafhentet output på grund af nem adgang til angivelig gratis udskrivning
  • Stigende printomkostninger optager begrænsede ressourcer fra vigtige programmer og de studerendes tjenester
  • Studerendes personlige oplysninger eller kommende eksamener kan blive afsløret på eksterne printere, der ikke er under opsyn
  • Brugere ved maskinen og campus-gæster har brug for en let, privat adgang til kopimaskiner, uden at de ansatte skal agere kasserer
  • Farveudstyr kan let misbruges; det er ikke let at spore farveoutput i forbindelse med omkostningsrapportering eller betaling
  • Højt serviceniveau forventes af uddannelsesinstitutionen
  • Mangel på oplysninger til det faktiske printbrug fører til overkøb eller utilstrækkelig placering af udstyr

Sådan kan Xerox hjælpe

Stop printspild, og øg printansvarlighed med Equitrac Express® - Equitracs markedsførende software til administration af udskrivning og løsning til inddækning af omkostninger for undervisningssektoren. Få kontrol, og reducer den samlede udskrivning, optimer anvendelse af udstyr, og send nødvendig udskrivning til dine mest effektive maskiner.Få kontrol, så du sikrer, at udskrifterne sker med svar, sikkert og inden for reglerne. Få bekvemmelighed, idet brugerne får udskriftsadgang, når og hvor de har brug for det. Få valget til at bruge den infrastruktur, IT vil have, samtidig med, at brugerne opfordres til kun at udskrive, hvad de har brug for.

  • Opret og håndhæv de studerendes printkvoter. Spor hver side på hver printer. Opkræv let betaling fra studerende, der overskrider deres kvote
  • Fjern ødsel udskrivning af dokumenter, der ikke afhentes. Der kan kun udskrives dokumenter, når brugeren selv er ved maskinen
  • Beskyt fortrolige oplysninger med Follow-You Printing™ med funktionen Secure Document Release
  • Nem allokering af printomkostninger til studerende, afdelinger eller legater. Frigør penge til vigtige akademiske programmer
  • Tilbyd nem betaling via campus-kort, kontant eller konto. Med automatisk PIN-styring og centraliseret kontoadministration undgår de ansatte at skulle agere kasserer
  • Øg serviceniveauet, og reducer opkald til help desk med forenklet, centraliseret administration
  • Find nøjagtigt ud af, hvordan printere og kopimaskiner anvendes. Tag flere gennemtænkte beslutninger i forbindelse med anvendelse af udstyr og indkøb vha. 100 oversigter, detaljerede og samlede aktivitetsrapporter
  • Opkræv forskellige takster til farveoutput, og begræns let brug af farve til autoriserede brugere eller formål
  • Udvis miljøansvarlighed
  • Let at afsende opgaver til én udskriftskø
  • Reducerer trafikken på netværket, idet man undgår flere downloads af mange printdrivere

Hvorfor vælge Xerox?

  • Xerox kan designe, implementere og vedligeholde en Equitrac Express-løsning med verdensomspændende Equitrac-certificeret service og support
  • Integreres problemfrit med din eksisterende IT-infrastruktur og giver uforlignelig support og nøjagtig dokumentkontering til Xerox-multifunktionsprintere med aktiveret netværkskontering
  • Ansvar overfor informationssikkerhed gennem tæt og sikker integration med Xerox-multifunktionsprintere og det eksisterende campus-kortsystem
  • Partnere igennem 30 år. Xerox og Equitrac sikrer dig det mest erfarne team til inddækning af omkostninger, der findes

Salgsfremmende ordninger

Buyer's Lab (BLI)

BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Express, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions."

Ressourcer