Xerox® Workplace Cloud

Xerox Workplace Cloud se snadno ovládá i nastavuje. Ochrání před bezpečnostními riziky a zároveň nabídne komfort ovládacího panelu s přehledem o uživatelích a využívání, monitoringem i kontrolu celé tiskové infrastruktury.

Přehled

Xerox® WorkCentre Cloud zajišťuje ověřování, správu tisku, sledování nákladů a správu workflow. Tato platforma bude vyhovovat těm, kteří hodlají redukovat infrastrukturu nebo chtějí spravovat tiskárny na různých pobočkách a sítích. Řešení má snadné nastavení a použití, protože je hostováno v cloudu a všechny aktualizace a opravy zajišťuje Xerox. Tím získá vaše IT více času – a přesto udrží maximum požadovaných bezpečnostních standardů.

Stáhnout brožuru

Klíčové funkce

Ověřování a zabezpečení přístupu

Při ověřování systém podporuje širokou škálu standardizovaných čteček a karet pro zabezpečené přihlášení. Tiskárny lze odemykat jak pomocí karty, tak bez ní, dále prostřednictvím mobilního telefonu s NFC, za pomocí aplikace Xerox Print Portal a také načtením QR kódu. Díky pravidlům lze omezit přístup k tiskárně a jejím funkcím konkrétním skupinám nebo jednotlivým uživatelům a tak šetřit náklady.

Jediné Single Sign-On (SSO) přihlášení stačí pro využívání dalších služeb – například aplikací pro připojení ke cloudu. K tiskárně se tak přihlásíte jen jednou (ať už zaměstnaneckou kartou, čipem, mobilním telefonem nebo zadáním hesla) a to stačí k tomu, že můžete pohodlně a bezpečně využívat další aplikace, aniž byste se zdržovali opětovným přihlašováním.

Mobilní tisk

Přináší flexibilní a snadný tisk z mobilních přístrojů. Dokumenty můžete k vytištění odesílat z přístrojů se systémem Windows, Mac OS, Linux a Google Chromebook či pomocí mobilní aplikace pro systémy iOS, Android a tablety Windows Surface. Dokumenty k vytištění zasíláte do jednotné tiskové fronty (pull/follow). Vyzvednete si je, až budete výtisky potřebovat.

Rozúčtování, reporty a nastavení pravidel

Správci mohou nastavit tisková pravidla a detailně sledovat tiskové prostředí pomocí komplexních reportů i účtování napříč celou organizací. Rychlé informace o aktuálním stavu tiskáren a tisku poskytne přehledný hlavní panel. Uživatele je možné řadit nejen podle oddělení, ale také podle využívání. Správci tak dokáží lépe sledovat náklady.

Vaše výzvy

Správa uživatelů je čím dál tím náročnější a dá spoustu práce. Zabezpečení tiskáren i dokumentů proto nemívá vždy prioritu.

Tiskárny a multifunkce jsou stále chytřejší a lépe propojené se systémy, které využíváte. Je nasnadě využívat snazší a rychlejší způsob, jak je mít pod kontrolou. Je nutné zajistit snadný, ale přesto efektivní přístup výhradně oprávněným uživatelům – zabezpečení jim však nesmí komplikovat práci.

Klíčové výzvy

Zabezpečení

  • Jak kontrolovat a sledovat, kteří uživatelé mohou kopírovat, tisknout nebo skenovat dokumenty mimo vaši síť?
  • Jak ještě zvýšit úroveň zabezpečení, ale bez složitých a časově náročných úkonů při přihlašování nejen k tiskárnám, ale i k aplikacím?

Správa tisku – nejen hlídání nákladů

  • Jak zajistit, aby citlivé dokumenty nebyly tištěny do zásobníku, kde je uvidí všichni uživatelé?
  • Vyplatí se mít k dispozici přehledy nákladů – jednoduché reporty toho, co a kde uživatelé tisknou a kde vás to stojí hodně peněz.
  • Jakmile se seznámíte s vytížením svých tiskáren, můžete nastavit pravidla tisku tak, aby je uživatelé snadno následovali.

Na cestách

  • Čím více se posunuje obchod vpřed, tím větší je potřeba tisknout odkudkoli tak, abyste i na cestách byli produktivní a mohli tisknout dokumenty na míru i přímo před zákazníky ať už jste kdekoli.
  • Firmy potřebují efektivní řešení přátelské nejen k IT, ale i k uživatelům. Tím se rozumí i tisk z nejrůznějších mobilních přístrojů na tiskárnách různých značek.
  • Jak co nejsnáze umožnit návštěvám, klientům nebo i brigádníkům tisknout na všech vašich pobočkách?
  • Jak efektivně vyřešit správu tisku zaměstnanců s nejrůznějšími mobilními přístroji na mnoha typech tiskáren tak, aby všechno hladce fungovalo?

Jak může Xerox pomoci?

Proč zvolit Xerox?

Naše renomované řešení postavené na cloudu, přináší efektivní správu tiskového prostředí nejen pro IT oddělení, a to snáze než kdykoli před tím.

Přináší zabezpečené tiskového prostředí:

  • Díky ověřování uživatele u tiskárny a při přístupu do síťových systémů, a to celou řadou metod – od zaměstnanecké karty až po autentifikaci mobilním telefonem
  • Jediné Single Sign-On (SSO) přihlášení využijete i pro backendové systémy bez nutnosti opakované autentifikace

Dále řeší správu tisku a sledování nákladů:

  • Dokumenty jsou vytištěny až po ověření uživatele u tiskárny – a to nejen pro Xerox, ale i jiné značky
  • V přehledném uživatelském prostředí ConnectKey snadno dodatečně změníte nebo zastavíte tiskovou úlohu ještě před vytištěním &mdasn; zabráníte tak zbytečným výtiskům, což přináší značnou úsporu

Umožňuje tisknout odkudkoli:

  • Nabízíme renomované řešení tisku z mobilního telefonu, kde se snadno připojíte pomocí naší mobilní aplikace k tiskárně Všechny tiskové úlohy vidíte přímo na mobilu, odkud také můžete tiskárnu odemknout a tisknout okamžitě nebo se zadaným prodlením Tisknout můžete i zasláním přílohy na e-mail
  • Konverze dokumentů Microsoft bude věrná a přesná – nemusíte se bát ztráty formátování nebo dat

Výhody pro IT oddělení

  • Toto řešení se snadno nejen nastavuje, ale i používá. A protože je hostováno v cloudu, všechny aktualizace a opravy zajišťuje Xerox IT oddělení tak bude mít volné ruce na to, co je hlavní náplní jejich práce
  • Už žádné obavy o správu aplikací pro specifická zařízení Od teď můžete tisknout odkudkoli a kdykoli
  • Už není třeba mít řadu ovladačů pro různé tiskárny ve vaší firmě.
  • Snižte na IT svou ekologickou stopu, ušetřete místo na servery i čas na jejich správu

Prostředky