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Aide sur Impression à distance MaiLinX

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En quoi consiste l’impression à distance MaiLinX ?

L’impression à distance MaiLinX permet d’envoyer des travaux d’impression à une ou plusieurs imprimantes Xerox distantes sur Internet, directement à partir d’applications Windows. Les travaux d’impression sont envoyés sous la forme de courrier électronique.

L’impression à distance MaiLinX met en œuvre les fonctions clés suivantes :

  • Possibilité d’envoyer des travaux d’impression à un groupe d’imprimantes.
  • Services d’impression à travers des pare-feu et des serveurs proxy.
  • Communication d’état par messages électroniques.

L’impression à distance MaiLinX comprend deux parties :

  • Le logiciel client installé sur la station de travail ou l’ordinateur personnel de chaque utilisateur permet d’envoyer à des imprimantes Xerox des travaux d’impression à partir d’applications Windows sur Internet. Il autorise les utilisateurs à configurer leurs imprimantes connectées à Internet, à créer des groupes et des sous-groupes d’imprimantes pour faciliter la répartition des travaux d’impression.
  • Un serveur d’impression CentreWare IS sur une imprimante Xerox traite les travaux d’impression provenant des clients.

Configuration système requise

  • Le logiciel client nécessite un serveur/logiciel d’acheminement compatible SMTP par l’intermédiaire duquel le logiciel client sur votre PC peut envoyer des courriers électroniques.
  • Chaque imprimante nécessite un compte sur un serveur de messagerie compatible POP3 pour la récupération du courrier.

Configuration de l’impression à distance MaiLinX

Suivez les instructions de la page Impression à distance MaiLinX pour configurer votre imprimante pour une impression à distance.

  1. Activez l’impression à distance MaiLinX.
  2. Configurez un compte de courrier électronique pour l’imprimante.
    • Entrez le Nom du serveur POP3 ; vous pouvez indiquer un nom d’hôte ou une adresse IP valide. La longueur maximale de ce champ est 15 caractères.
    • Intervalle d’interrogation POP3
    • Nom d’utilisateur POP3
    • Mot de passe POP3
  3. Entrez des informations d’identification d’imprimante (facultatif).
    • Nom d’imprimante (nom du système SNMP)
    • Emplacement imprimante (emplacement du système SNMP)
    • Contact d’imprimante (contact du système SNMP)
    • Adresse électronique de retour
  4. Configurez la sécurité (facultatif).
    • Mot de passe de l’impression à distance MaiLinX
    • Autorise les travaux d’impression à distance MaiLinX à partir des utilisateurs

Les champs SMTP de la page Paramètres du serveur de messagerie sont obligatoires si vous souhaitez obtenir des réponses électroniques de votre imprimante (par exemple, des messages d’erreur ou de suivi des travaux). Les champs de cette page se rapportent au serveur de messagerie SMTP auquel l’imprimante (et non le PC client) est connectée. Comme ces messages sont utiles, nous vous recommandons de renseigner ces champs.

Remarque : installez le logiciel client sur chaque PC devant envoyer des travaux d’impression aux imprimantes distantes.

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