Ao proteger trabalhos usando a função Copiar/mover trabalhos da página Gerenciar trabalhos salvos > Trabalhos públicos, você pode copiá-los para qualquer grupo que desejar. Por padrão, todos os trabalhos protegidos ficam na pasta Todos em Gerenciar trabalhos protegidos . Para adicionar trabalhos protegidos a outros grupos, você pode usar a função Copiar/mover trabalhos.

Observação: mover ou copiar um trabalho diretamente do grupo Trabalhos públicos para um Grupo de trabalhos personalizado, na realidade, moverá ou copiará o trabalho para o grupo Gerenciar trabalhos protegidos > Todos e, depois, incluirá uma referência ao trabalho no Grupo de trabalhos personalizado de destino. A exclusão de um trabalho de um Grupo de trabalhos personalizado excluirá apenas a referência a esse trabalho do grupo. Para excluir um trabalho da impressora, você deve excluí-lo do grupo Todos.

Editando nomes e descrições de trabalho

Quando os trabalhos estão na pasta de qualquer grupo personalizado ou na pasta Todos protegidos, os campos Nome do trabalho e Descrição do trabalho passam a ter um hiperlink. Clique nos hiperlinks Nome do trabalho ou Descrição do trabalho para exibir a caixa de diálogo Propriedades do trabalho. Edite a Nome do trabalho e Descrição do trabalho conforme deseja exibir as informações em qualquer uma das páginas Trabalhos protegidos. O campo Nome do trabalho deverá ter, no máximo, 80 caracteres. O campo Descrição do trabalho deverá ter, no máximo, 256 caracteres. Clique no botão Salvar alterações para manter a nova informação ou em Cancelar para manter a informação padrão para o trabalho.

Criando grupos de trabalhos

A criação de Grupos de trabalhos personalizados permite organizar os Trabalhos salvos em agrupamentos lógicos que podem ser facilmente localizados por todos os usuários na página Imprimir trabalhos salvos > Trabalhos protegidos. É possível copiar o mesmo trabalho para vários Grupos de trabalhos personalizados.

Para obter detalhes sobre como criar Grupos de trabalhos personalizados, consulte a página Ajuda para criar grupos de trabalhos.

Editando as propriedades do grupo de trabalhos

Para modificar nomes de grupos e descrições personalizados, clique na pasta Gerenciar trabalhos salvos > Protegidos, na árvore de navegação, para exibir os grupos de trabalhos personalizados. Selecione o grupo de trabalhos personalizado a ser editado. A página desse grupo de trabalhos personalizado é exibida. Clique no botão Propriedades no canto superior direito da página para exibir a caixa de diálogo Propriedades do grupo de trabalhos. Nessa caixa de diálogo, você pode editar o Nome do grupo e a Descrição do grupo. O Nome do grupo deve conter menos de 80 caracteres e a Descrição do grupo, menos de 256.

Observação: As funções de Gerenciar Trabalhos Salvos não estão disponíveis nas configurações de impressoras sem unidade de disco rígido. O acesso às funções Gerenciar trabalhos salvos é controlado pelo administrador. Para acessar essa página, talvez seja necessário fornecer um nome de usuário e uma senha. Consulte a página Configurações de segurança do administrador no CentreWare IS.