Wenn Sie einen Druckauftrag von einer Gruppe in eine andere kopieren bzw. verschieben wollen, klicken Sie in einer beliebigen Gruppenseite unter Gespeicherte Druckaufträge verwalten auf die Schaltfläche Druckaufträge kopieren/verschieben. Die Seite Druckaufträge kopieren/verschieben wird geöffnet. Wählen Sie im Dropdown-Menü auf der linken Seite eine Quellgruppe. Wählen Sie im Dropdown-Menü auf der rechten Seite eine Zielgruppe.

Hinweis: Die Funktionen Gespeicherte Druckaufträge verwalten sind bei Druckerkonfigurationen ohne Festplatte nicht verfügbar. Der Zugriff auf die Funktionen Gespeicherte Druckaufträge verwalten wird vom Administrator kontrolliert. Eventuell benötigen Sie für den Zugriff auf diese Seite einen Benutzernamen und ein Passwort. Lesen Sie dazu die Seite Administrator-Sicherheitseinstellungen in CentreWare IS.

Mithilfe der Seite Druckaufträge kopieren/verschieben können Sie Öffentliche Druckaufträge schützen. Dazu müssen die Druckaufträge in die geschützten Ordner verschoben werden. Weitere Informationen finden Sie unter Öffentliche Druckaufträge verwalten – Hilfe.

Wählen Sie die Druckaufträge aus, die in die Quellgruppe aufgenommen werden sollen. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen neben dem Druckauftragsnamen. Sie können auch auf Alles auswählen klicken, wenn sämtliche Dateien auf der Seite ausgewählt werden sollen. Wenn es sich bei der Quellgruppe um eine benutzerdefinierte Gruppe handelt, können Sie Druckaufträge aus dieser Gruppe kopieren bzw. verschieben. Wenn es sich bei der Quellgruppe nicht um eine benutzerdefinierte Gruppe handelt, können Sie Druckaufträge aus dieser Gruppe lediglich kopieren.

Auf jeder Seite werden 10 Druckaufträge angezeigt. Sie können durch die Seiten blättern, um nach einem beliebigen Druckauftrag zu suchen. Klicken Sie dazu auf den Pfeil nach links bzw. nach rechts oder auf das Dropdown-Menü, um eine bestimmte Seite auszuwählen und anzuzeigen.

Hinweis: Wird ein Öffentlicher Druckauftrag in eine Druckauftragsgruppe kopiert bzw. verschoben, wird der Druckauftrag automatisch geschützt und dem Ordner Geschützt > Alle hinzugefügt. Gleichzeitig wird ein Verweis auf diesen Druckauftrag in der benutzerdefinierten Zielgruppe eingefügt.

Druckaufträge aus Gruppen löschen

Wenn Sie Dateien aus einer der Gruppen löschen möchten, wählen Sie die Dateien aus, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Druckauftragsnamen aktivieren und dann auf die Schaltfläche Auftrag/Aufträge löschen klicken, die der entsprechenden Gruppe zugeordnet ist.

Hinweis: Wird ein Druckauftrag aus einer benutzerdefinierten Druckauftragsgruppe gelöscht, wird nur der Verweis auf diesen Druckauftrag aus der Gruppe gelöscht. Wenn sämtliche Verweise auf den Druckauftrag gelöscht werden sollen, müssen Sie den Druckauftrag aus der Gruppe Geschützt > Alle löschen.