YSoft SafeQ, yazıcılarınız ve çok fonksiyonlu yazıcılarınız için hesaplama, güvenlik ve erişim kontrolü sağlayan tümleşik bir baskı yönetimi çözümüdür ve şirketinizde hassas belgelerin güvenliğini garanti ederken doküman maliyetlerini kontrol etmenize de yardımcı olabilir. YSoft SafeQ, doğru hesaplama ve maliyet tasarrufu için her bir baskı ve tarama işlemini analiz eder.
Kullanıcı kimlik doğrulamasından sonra follow me print (beni izle baskı) ve herhangi bir kart veya biyometrik okuyucu entegrasyonu içeren baskı ve kopyalama erişim denetimi
Her sayfanın kullanıcıya, departmana, cihaza veya projeye adreslenmiş muhasebesi
Baskı ortamının kolay analizi
Renkli baskı ve kopyalama üzerinde daha fazla kontrol (reddetme / izin verme)
Boş baskıların önlenmesi
Komple izlenebilirlik
Kullanıcılara ve maliyet merkezlerine (Active Directory, NDS, LDAP, …) çevrimiçi bağlantı
Tüm baskı ortamının basitleştirilmiş yönetimi
Kullanıcı dostu denetim
SafeQ içerisinden kullanıcıya çıktı ücretlendirme seçeneği hesap ve bakiyelerin yönetimi
Otomatik yeniden ücretlendirme istasyonları kullanılabilir
Birçok şirket, doküman üretimine ne kadar harcama yaptıkları veya baskı makinelerinin nasıl kullanıldığı hakkında hiçbir fikre sahip değildir. Bu durum, ortamın ayarlanmasını ve maliyet düşürme fırsatlarının tespitini güçleştirmektedir. YSoft SafeQ, baskı ortamının izlenmesini ve yönetilmesini sağlayan kanıtlanmış çözümler sunarak cihaz verimliliğinin ve maliyet kontrollerinin gerçekleştirilmesini sağlar.
Önemli Zorluklar
Daha az maliyetli ağ yazıcılarının yerine pahalı yerel yazıcılar kullanarak para israfı
Hassas, sahipsiz baskılardan kaynaklanan güvenlik riskleri
Karmaşık maliyet kontrol araçlarının kullanımından kaynaklanan üretkenlik kaybı
İşletim sisteminden bağımsız, hepsi bir arada sunucu platformu’na bağlı kalınmaksızın komple çözüm yönetimine yönelik merkezi web tabanlı yönetim konsolu
SafeQ ve Xerox birlikte, düşük satın alma ve işletme maliyetleriyle kullanıcıların Xerox makinelerle ilgili ayrıntılı raporlar almasına (birden çok şube veya ofisten) olanak tanıyan olağanüstü yenilik potansiyeli getirir.
Güvenlik takviyesi: YSoft SafeQ, güçlü güvenlik ve erişim kontrolü araçlarıyla, hassas belgelerinizin yetkili olmayan kişilerce yazdırılmasına, çoğaltılmasına, taranmasına ve şirketiniz dışında yayınlanmasına engel olur.
Baskı maliyetlerinin azaltılması: YSoft SafeQ ile gereksiz baskıları ve bağlantılı masrafları azaltarak anında tasarruf sağlarsınız.
Üretkenlik artışı: YSoft SafeQ, kullanıcıların sıra beklemeden baskı, fotokopi ve tarama yapmalarını kolaylaştırır.
Ödüllü Xerox fotokopi makineleri, yazıcılar ve çok işlevli yazıcılar çok çeşitli yazılım çözümleri barındıran esnek platformlar içerir. Yazılım işlevleri ürün modeline göre değişebilir.
(551K)