YSoft SafeQ Print Management Solution for Xerox Networked Printers and Multifunction Printers

YSoft SafeQ

Kuruluşunuzda sunulan baskı hizmetlerini denetleyin, koruyun, ölçeklendirin ve optimize edin

YSoft SafeQ, kurumsal baskı yönetimi için birinci sınıf modüler çözümler sunar ve kuruluşların, baskı ortamının kontrolünü sağlamasını, giderleri azaltmasını, belgelerin güvenliğini ve uyumluluğunu artırmasını, şirketin üretkenliğini geliştirmesini ve baskı işlemlerinin çevresel etkilerini azaltmasını sağlar.

Kuruluşunuz, büyük bir banka, sigorta şirketi, üniversite, bağımsız bir küçük işletme, kâr amacı gütmeyen bir kurum veya devlet kurumu olabilir. YSoft SafeQ, kurumsal yönetim ilkelerini benimseyerek, tüm kurumlar için baskı ortamına tam erişim ve kontrol olanağı sunar. Bu ortak akıl, arka ofislerinizin daha akılcı ve verimli çalışmasını sağlamanıza yardımcı olur!

Ücretsiz Deneme İndirme
Bilgi için yerel Xerox ortağınıza başvurun.

Önemli Özellikler

  • Print Roaming, istediğiniz zaman, istediğiniz yerde kusursuz baskılar yapmanıza olanak tanır. Baskı işinize, gittiğiniz bina, yerleşke, şehir veya kıtadan bağımsız olarak güvenli bir şekilde erişebileceksiniz!
  • Kural Tabanı Baskı, kuruluşunuzun baskı prensiplerini erişilebilirliğe ve kurumsal baskı yönetimine dayalı olarak düzenlemenize olanak tanır.
  • Kimlik doğrulama, yazıcılarınıza ve fotokopi makinelerinize güvenli erişim sağlamanıza yardımcı olur. Bu cihazlara yalnızca kimliği doğrulanan kullanıcılar erişebilir.
  • Raporlama, baskı ortamınızın maliyet dağılımını, tüketimini, kullanımını ve verimliliğini belirlemek amacıyla, kullanıcı, departman ve/veya cihaza ilişkin birleştirilmiş ve ayrıntılı raporlar sunar. Önceden tanımlanmış veya özel raporlara kolayca erişilebilir ve bu raporlar web veya MS excel belgesi aracılığıyla görüntülenebilir.
  • Mobil Baskı, herhangi bir cihazla (Akıllı telefon/iPad/Dizüstü bilgisayar), ek yazılım ve yazıcı sürücüsü yüklemeden, kusursuz ve güvenli web baskıları yapılmasını sağlar.
  • Tarama Yönetimi, e-postanıza veya önceden tanımlanmış klasörünüze tek tıkla kolayca ve güvenli bir şekilde tarama yapmanızı sağlar. Tarama iş akışları özelleştirilebilir ve mevcut iş süreçlerine kusursuz bir şekilde entegre edilebilir.
  • Kredi ve Faturalandırma, eğitim sektöründe ve kopya merkezlerinde kullanılan self servis bir baskı ödeme yöntemidir. Bu özellik, takip etmek ve geri ödeme yapmak amacıyla masraflarınızı belirli müşterilere veya projelere pay ederek, baskı raporlamalarınıza yeni bir boyut ekler.
  • Profesyonel Hizmetler, YSoft SafeQ çözümlerinin, standartlaştırılmış Global Operasyonel Mükemmellik (GOE) sistemimiz aracılığıyla kusursuz bir şekilde tasarlanmasını, sunulmasını ve kullanılmasını sağlar.
  • Yazılım Aboneliği, yalnızca kullandığınız cihazlar için ödeme yapma olanağı sunarak YSoft SafeQ çözümü için daha düşük bir ön ödeme yapılmasını sağlar.
Çoğu kuruluş, baskıyla ilgili masraflarının ne kadar olduğunu veya yazıcılarının nasıl kullanıldığını bilmez. Bu durum, baskı ortamının optimize edilmesini ve masrafları azaltma, güvenlik uyumluluğunu sağlama ve üretimi artırma fırsatlarının değerlendirilmesini zorlaştırır.

YSoft SafeQ, tüm baskı ortamlarını, masrafları azaltarak, iş akışı verimliliğini artırarak, verilerin güvenliğini sağlayarak ve çevreyi koruyarak denetlemeye ve yönetmeye yönelik kanıtlanmış çözümler sunar.

Önemli Zorluklar

  • Maliyeti bilinmeyen baskılar. Takibin eksik yapılması ve merkezi raporlama sisteminin olmaması, baskı ortamının optimize edilmesini veya atık alanlarının belirlenmesini zorlaştırır.
  • Verimsiz iş akışları. Kullanıcıların, zaman kaybına ve üretkenliğin düşmesine neden olan ek işlemler yapması gerekir.
  • Üretkenliğin düşmesi. Kullanıcıların, kuruluştaki en uygun yazıcıda işlem yapamaması veya baskı işlerini uzaktan ya da seyahatteyken gönderememesi nedeniyle üretkenlik düşer.Tahsil edilemeyen ücretler. Baskı işlerinin müşterilere ve departmanlara dağıtımının eksik yapılması, faturalanabilir masrafların tahsil edilememesine yol açar.
  • Güvenlik riskleri. Gizli kalması gereken veriler yetkisiz kişilerin eline geçebilir ve bu durum, uyumluluk ihlallerine dahi yol açabilir.
  • Çevreye zarar verilmesi. Kâğıt, sarf malzemesi ve elektrik israfı gereksiz masraflara yol açar ve kuruluşların kurumsal sosyal sorumluluğuna (KSS) zarar verir.
  • Yönetimde zaman kaybı. Kullanıcı erişimine ilişkin görev ve haklar da dahil olmak üzere, dağıtım ve sürekli yönetim, verimsizliğe ve zaman kaybına yol açarak yöneticilerin işini zorlaştırır.
YSoft SafeQ kurumsal baskı yönetimi çözümü, Xerox yazıcılarla kusursuz şekilde entegre olarak, Xerox'un sağladığı avantajlardan ve tüm baskı ortamlarının daha akıllı, kontrollü, güvenli, üretken ve düşük maliyetli olmasını sağlar.
  • Ayrıntılı izleme sayesinde baskı maliyeti azalır: Tüm baskı, kopya ve taramaların merkezi bir sistemle kapsamlı olarak raporlanması, kuruluşunuzda maliyetlerin kontrol edilmesine olanak tanır.
  • Basitleştirilmiş iş akışları, kullanıcıların, kuruluşunuzdaki tüm yazıcılarda bulunan dokunmatik menüleri kullanarak baskı, kopya ve tarama işlemlerini kolayca yapmasına olanak sağlar.
  • Üretkenliğin artması: Kullanıcılar, kendileri için en uygun yazıcıyı kullanarak baskı işlemi yapabilir ve baskı işlerini Mobil Baskı aracılığıyla uzaktan gönderebilir.
  • Çok aşamalı proje muhasebesi, işlerin müşterilere veya departmanlara pay edilmesini ve böylece faturalandırma ve bütçe işlemlerinin daha doğru yapılmasını sağlar.
  • Kullanıcı kimlik doğrulaması ve güvenli baskı, önemli verileri korur ve yasalara uygunluğun sağlanmasına katkıda bulunur.
  • Çevrenin korunması: Kağıt ve toner kullanımını azaltarak ve doğal kaynak kullanımının azaltılmasına katkıda bulunarak çevrenin korunmasına yardımcı olunur.
  • Kolay yönetim: Tüm baskı ortamlarında, planlamadan kural, görev ve hak düzenlemelerine kadar bütün işler merkezi yönetim sistemine bağlanır.

Neden Xerox'u Seçmelisiniz?

Xerox ve YSoft SafeQ ile baskı ortamlarınızı eşsiz bir yöntemle kontrol edebilirsiniz.
  • Baskı ortamını en iyi şekilde kullanın. Xerox'un çok fonksiyonlu yazıcı serisi, kapsamlı raporlama olanağı sunan Ysoft SafeQ ile birleşerek kuruluşunuzdaki baskı ortamının doğru boyutlarda olmasını ve daha verimli çalışmasını sağlar.
  • Bilgi güvenliği. Xerox yazıcılarda bulunan kolay kimlik doğrulama özelliği, güvenli baskı kuyruğu, kural tabanlı baskı ve kullanıcı görevleri, önemli belge ve bilgilerin daima korunmasını sağlar. Çalışanlarınıza yetki verin. YSoft SafeQ'nun baskı, kopya ve tarama işlemlerini daha kolay ve kullanışlı hale getiren kullanımı kolay özellikleri (sunucu tabanlı baskı, favori klasörler, istenilen konumdan mobil baskı yapma olanağı ve daha fazlası) sayesinde kullanıcılar, Xerox yazıcıların tüm olanaklarından faydalanabilir.
  • Azalan maliyetler. Verimli çalışan Xerox yazıcılar ve YSoft SafeQ baskı yönetimi çözümü, daha iyi maliyet muhasebesi yapılmasına, gereksiz baskı işlerinin azaltılmasına ve çevrenin daha iyi korunmasına olanak sağlayarak, kuruluşunuzda her türlü israfın önlenmesine yardımcı olur.
  • Bellek:2 GB RAM (önerilen: 4 GB)
  • Sabit Disk: 20 GB
    LDepolama alanına uygun bağlantı. Örneğin, saniyede en az 120 MB’lık iş hacmi ve 50 cihaz için saniye başına 100 girdi/çıktı işlemi. Cihazınıza özgü gereksinimler için lütfen müşteri temsilcinize başvurun.
  • CPU: Dual Core 2 GHz veya daha hızlı işlemci
  • Ağ: 1 Gbit/s
  • İşletim sistemleri:
    • Microsoft Windows Server 2008 (32/64bit)
    • Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 (32/64bit)
    • Microsoft Windows Server 2012 (64bit)
    • Microsoft Windows Server 2012 R2 (64bit)