O YSoft SafeQ é uma solução integrada de gerenciamento de impressão que oferece contabilidade, segurança e controle de acesso para suas MFPs e impressoras, e que pode ajudar sua organização a controlar os custos dos documentos, garantindo ao mesmo tempo a segurança de documentos confidenciais. O YSoft SafeQ analisa cada operação de impressão, cópia e digitalização para contabilidade e recuperação de custos precisas.
Controle de acesso a impressão e cópia após a autenticação do usuário, incluindo siga-me e integração de qualquer leitor de cartões ou leitor biométrico
Contabilidade endereçada de toda página única para usuário, departamento, dispositivo e projeto
Análise fácil do ambiente de impressão
Mais controle (recusar/permitir) sobre impressão e cópia em cores
Eliminação de impressões não retiradas
Rastreabilidade completa
Conexão on-line para origem de usuários e centros de custo (Active Directory, NDS, LDAP, …)
Administração simplificada do ambiente de impressão inteiro
Controle amigável
Opção de cobrança de impressões para usuário e controle de contas e saldos no SafeQ
Estações de recarregamento de auto-serviço disponíveis
Compartilhamento de impressão em projetos conjuntos
Muitas organizações não têm ideia do que gastam na criação de documentos ou em como seus dispositivos de impressão são utilizados. Isso cria um desafio para a otimização do ambiente e a identificação de oportunidades de redução de custos. O YSoft SafeQ oferece soluções comprovadas para monitorar e gerenciar o ambiente de impressão de forma a possibilitar a implementação da otimização de dispositivos e de controles de custos.
Principais desafios
Desperdício de dinheiro ao usar impressoras locais dispendiosas em vez de impressoras em rede de menor custo
Vulnerabilidade da segurança causada por impressões confidenciais não recolhidas
Perda de produtividade com o uso de ferramentas complexas de controle de custos
Desejo de melhorar sua posição quanto à sustentabilidade ambiental
Ausência de uma plataforma de servidor completa independente do sistema operacional e um console central baseado na Web para o gerenciamento completo da solução
O SafeQ e a Xerox trazem juntas um grande potencial inovador que permite aos usuários acessarem relatórios detalhados sobre as máquinas Xerox (de várias filiais ou escritórios) a baixos custos de compra e implementação.
Aprimoramento da segurança: Com suas poderosas ferramentas de segurança e controle de acesso, o YSoft SafeQ protege seus documentos confidenciais contra a impressão, cópia, digitalização e publicação não autorizadas fora de sua organização.
Redução dos custos de impressão: Com o Soft SafeQ, você pode obter economia imediata, reduzindo impressões desnecessárias e os custos associados.
Aprimoramento da produtividade: O Y Soft SafeQ torna fácil e conveniente para os usuários imprimir, copiar e digitalizar, sem que precisem esperar na fila.
Os premiados copiadores, impressoras e impressoras multi-funções da Xerox incluem plataformas flexíveis, que integram uma vasta diversidade de soluções de software. As funcionalidades do software poderão variar de acordo com o modelo do produto. Contacte o seu técnico de vendas local para obter informações mais pormenorizadas acerca da compatibilidade.
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