YSoft SafeQ Print Management Solution for Xerox Networked Printers and Multifunction Printers

YSoft SafeQ

Kontrolowanie, zabezpieczanie, skalowanie i optymalizowanie usług drukowania w organizacji

System YSoft SafeQ to światowej klasy pakiet do zarządzania drukowaniem w przedsiębiorstwie, składający się z rozwiązań modułowych, który umożliwia organizacjom kontrolowanie środowiska drukowania, obniżenie kosztów, zwiększenie bezpieczeństwa i zgodności dokumentów, podniesienie produktywności w biurze i zminimalizowanie wpływu drukowania na środowisko naturalne.

Bez względu na to, czy Twoja organizacja jest dużym bankiem, firmą ubezpieczeniową, uczelnią, niewielką niezależną firmą czy organizacją rządową lub non-profit, system YSoft SafeQ daje Ci całkowity dostęp i pełną kontrolę nad środowiskiem drukowania w zgodzie ze sposobem zarządzania firmą. Wszystkie te inteligentne funkcje razem pomagają w mądrzejszym i bardziej wydajnym działaniu zaplecza organizacyjnego firmy.

Pobieranie wersji próbnej oprogramowania
Skontaktuj się z miejscowym partnerem koncernu Xerox, aby uzyskać informacje.

Kluczowe funkcje

  • Print Roaming umożliwia bezproblemowe drukowanie w dowolnym miejscu i czasie. Niezależnie od budynku, uczelni, miasta czy kontynentu, do którego podróżujesz, Twoje zadania drukowania będą dostępne i odpowiednio zabezpieczone.
  • Drukowanie oparte na regułach umożliwia ustawianie zasad drukowania w organizacji na podstawie dostępności użytkowników i zarządzania drukowaniem w firmie.
  • Uwierzytelnianie zapewnia bezpieczny dostęp do drukarek i kopiarek. Tylko uwierzytelnieni użytkownicy mają dostęp do tych urządzeń.
  • Raportowanie zapewnia skonsolidowane i szczegółowe raporty dla poszczególnych użytkowników, działów i/lub urządzeń, co pozwala ustalić przypisanie kosztów, zużycie, wykorzystanie i wydajność Twojego środowiska drukowania. Dostęp do wstępnie zdefiniowanych lub niestandardowych raportów jest łatwy i można je wyświetlać za pośrednictwem Internetu lub jako dokument programu MS Excel.
  • Drukowanie mobilne umożliwia bezproblemowe i bezpieczne drukowanie mobilne i internetowe z każdego urządzenia (smartfony/iPady/laptopy) bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania i sterowników drukarki.
  • Zarządzanie skanowaniem zapewnia proste i bezpieczne skanowanie do wiadomości e-mail lub wstępnie zdefiniowanego folderu za pomocą jednego kliknięcia. Przepływy zadań skanowania można dostosowywać i bezproblemowo integrować z istniejącymi procesami biznesowymi.
  • Środki i rozliczenia to samoobsługowa metoda płacenia za wydruki stosowana w instytucjach edukacyjnych i punktach usługowych. Ta funkcja dodaje kolejny wymiar do raportów drukowania, przydzielając koszty do określonych klientów i projektów, umożliwiając ich śledzenie i naliczanie.
  • Profesjonalne usługi zapewniają jednolity projekt, dostarczenie i wykorzystanie pakietu rozwiązań YSoft SafeQ za pośrednictwem naszej ustandaryzowanej struktury zapewniania najwyższej sprawności operacyjnej w skali globalnej (Global Operational Excellence, GOE).
  • Subskrypcja oprogramowania oferuje niski koszt początkowy rozpoczęcia korzystania z rozwiązania YSoft SafeQ, gdzie płacisz tylko za liczbę używanych urządzeń.
Większość organizacji nie wie, ile wynoszą ich koszty związane z drukowaniem ani jak wykorzystywane są drukarki. To bardzo utrudnia optymalizację środowiska drukowania i znalezienie możliwości obniżenia kosztów, zapewnienia zgodności z zabezpieczeniami i zwiększenia produktywności.

System YSoft SafeQ oferuje sprawdzone rozwiązania do monitorowania całego środowiska drukowania i zarządzania nim w taki sposób, aby można było zmniejszyć koszty, zwiększyć wydajność przepływu zadań, zabezpieczyć dane i chronić środowisko.

Kluczowe wyzwania

  • Nieznane koszty drukowania. Niepełne śledzenie i brak scentralizowanego raportowania utrudnia optymalizowanie środowiska drukowania i identyfikowanie obszarów marnotrawstwa.
  • Niewydajne przepływy zadań. Użytkownicy muszą wykonywać dodatkowe zadania, co skutkuje zmarnowanym czasem i niższą produktywnością.
  • Zmniejszona produktywność. Brak możliwości drukowania na najbardziej dogodnej drukarce w organizacji oraz wysyłania zadań drukowania zdalnie lub podczas podróży zmniejsza produktywność.
  • Nieodzyskane koszty. Niepełne przydzielanie zadań drukowania klientom i działom skutkuje naliczaniem kosztów, których nie można odzyskać.
  • Zagrożenia bezpieczeństwa. Poufne dane mogą zostać ujawnione nieuprawnionym osobom, co może nawet skutkować naruszeniem zasad zgodności.
  • Niszczenie środowiska. Zmarnowany papier, materiały eksploatacyjne i energia generują niepotrzebne koszty i podważają zasady społecznej odpowiedzialności biznesu organizacji.
  • Czasochłonna administracja. Administrowanie wdrożeniem i bieżącym zarządzaniem, w tym prawami i rolami dostępu użytkownika, jest trudne, mało wydajne i czasochłonne.
Rozwiązanie do zarządzania drukowaniem w przedsiębiorstwie YSoft SafeQ można bezproblemowo zintegrować z drukarkami firmy Xerox w celu wykorzystania ich zalet, aby całe środowisko drukowania było bardziej inteligentne, kontrolowane, bezpieczne, produktywne i ekonomiczne.
  • Szczegółowe śledzenie zmniejsza koszty drukowania – scentralizowane, kompleksowe raportowanie każdego wydruku, kopii i skanu umożliwia kontrolowanie kosztów w organizacji.
  • Uproszczone przepływy zadań umożliwiają użytkownikom drukowanie, kopiowanie i skanowanie za pomocą łatwych w obsłudze menu dotykowych na dowolnej drukarce w całej organizacji.
  • Większa produktywność – użytkownicy mogą drukować na najdogodniejszej drukarce w organizacji i zdalnie wysyłać zadania drukowania za pośrednictwem funkcji Drukowanie mobilne.
  • Wielopoziomowe księgowanie projektów umożliwia przypisywanie zadań do klientów lub działów w celu dokładniejszego rozliczania i planowania wydatków.
  • Uwierzytelnianie użytkowników i bezpieczne drukowanie chroni poufne dane i pomaga zapewnić zgodność z przepisami.
  • Korzyści dla środowiska obejmują zmniejszone zużycie papieru i tonera oraz możliwość śledzenia zmniejszonego użycia zasobów naturalnych.
  • Łatwe administrowanie za pomocą scentralizowanego zarządzania w całym środowisku drukowania – od wdrożenia do ustawiania reguł, ról i uprawnień.

Dlaczego wybrać markę Xerox?

Urządzenia firmy Xerox i system YSoft SafeQ zapewniają niezrównaną kontrolę nad środowiskiem drukowania.
  • Zoptymalizuj środowisko drukowania. Pełen zakres urządzeń wielofunkcyjnych firmy Xerox w połączeniu z kompleksowym raportowaniem systemu YSoft SafeQ umożliwia wdrożenie w organizacji dopasowanego wielkościowo środowiska drukowania, które działa wydajniej.
  • Zabezpiecz informacje. Łatwe uwierzytelnianie użytkowników przy drukarkach firmy Xerox, bezpieczne kolejki drukowania, drukowanie oparte na regułach i role użytkowników zapewniają stałą ochronę poufnych dokumentów i informacji.
  • Zwiększ możliwości użytkowników. Użytkownicy mogą w pełni wykorzystać możliwości drukarki firmy Xerox dzięki łatwym w użyciu funkcjom systemu YSoft SafeQ, które usprawniają drukowanie, kopiowanie i skanowanie – takim jak m.in. ściąganie zadań drukowania, folder ulubionych i drukowanie mobilne z dowolnego miejsca.
  • Zmniejsz koszty. Wydajne drukarki firmy Xerox i rozwiązanie do zarządzania drukowaniem YSoft SafeQ pomagają zmniejszyć marnowanie różnego rodzaju zasobów w organizacji dzięki lepszemu księgowaniu kosztów, mniejszej liczbie niepotrzebnych zadań drukowania i większym oszczędnościom ekologicznym.
  • Pamięć: 2 GB wolnej pamięci RAM (zalecane 4 GB)
  • Dysk twardy: 20 GB
    Odpowiednie połączenie z magazynem, na przykład o przepustowości co najmniej 120 MB/s i 100 IOPS dla 50 urządzeń. Skontaktuj się ze swoim przedstawicielem serwisowym, aby uzyskać wymagania indywidualne.
  • Procesor: Dwurdzeniowy procesor 2 GHz lub szybszy
  • Sieć: 1 Gbit/s
  • Systemy operacyjne:
    • Microsoft Windows Server 2008 (32- i 64-bitowy)
    • Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 (32- i 64-bitowy)
    • Microsoft Windows Server 2012 (64-bitowy)
    • Microsoft Windows Server 2012 R2 (64-bitowy)