YSoft SafeQ jest zintegrowanym rozwiązaniem zarządzania drukiem oferującym obsługę rozliczeń, zabezpieczenia oraz kontrolę dostępu w urządzeniach wielofunkcyjnych oraz drukarkach, ułatwiając kontrolę kosztów wydruków, jednocześnie zapewniając bezpieczeństwo poufnych dokumentów. YSoft SafeQ poddaje analizie każdą operację drukowania, kopiowania i skanowania w celu uzyskania dokładnego rozliczenia oraz zwrotu kosztów.
Kontrola dostępu do drukowania i kopiowania po uwierzytelnieniu użytkownika i z uwzględnieniem funkcji follow-me oraz możliwością zastosowania dowolnego czytnika kart lub urządzenia biometrycznego
Adresowane rozliczanie każdej strony w zależności od użytkownika, wydziału, urządzenia lub projektu
Łatwa analiza środowiska druku
Większa kontrola nad drukowaniem i kopiowaniem w kolorze (zakazy i zezwolenia)
Eliminowanie pozostawionych wydruków
Pełne monitorowanie
Połączenie online z bazami użytkowników i źródeł kosztów (Active Directory, NDS, LDAP, …)
Uproszczona administracja całego środowiska druku
Przyjazna dla użytkownika kontrola
Opcja wydruków opłat dla użytkowników, kontr i sald w ramach aplikacji SafeQ
Wiele firm nie zdaje sobie sprawy, ile kosztuje je tworzenie dokumentacji oraz w jaki sposób użytkowane są ich urządzenia. Sprawia to, że optymalizacja środowiska oraz określenie możliwości redukcji kosztów staje się wyzwaniem. YSoft SafeQ oferuje sprawdzone rozwiązania w zakresie kontroli oraz zarządzania środowiskiem drukowania, które pozwalają na optymalizację środowiska drukowania i kontrolę kosztów.
Kluczowe wyzwania
Utrata pieniędzy za sprawą drogich drukarek lokalnych zamiast tańszych drukarek sieciowych
Luka w zabezpieczeniach z powodu nieodbierania wydruków o poufnej treści
Spadek produktywności w wyniku korzystania ze skomplikowanych narzędzi kontroli kosztów
Chęć poprawy pozycji firmy w zakresie ochrony środowiska i zrównoważonego rozwoju
Brak wielofunkcyjnej platformy serwera niezależnej od systemu operacyjnego oraz centralnego oprogramowania zarządzającego opartego na sieci Web w celu zapewnienia kompletnego rozwiązania w zakresie zarządzania
SafeQ i Xerox łączą wspaniały potencjał innowacyjny, który umożliwia użytkownikom uzyskanie szczegółowych raportów dotyczących produktów koncernu Xerox (w wielu oddziałach lub biurach) przy niskich kosztach zakupu i wdrożenia.
Wzmocnienie zabezpieczeń: Dzięki efektywnym zabezpieczeniom i urządzeniom kontroli dostępu, YSoft SafeQ chroni poufne dokumenty przed nieupoważnionym drukowaniem, kopiowaniem, skanowaniem i publikowaniem poza firmą.
Obniżenie kosztów drukowania: YSoft SafeQ pozwala uzyskać natychmiastowe oszczędności, poprzez obniżenie liczby niepotrzebnych wydruków i związanych z nimi kosztów.
Poprawa produktywności: YSoft SafeQ sprawia, że drukowanie, kopiowanie i skanowanie staje się łatwiejsze i wygodniejsze, bez konieczności czekania w kolejce.
Nagradzane kopiarki, drukarki i urządzenia firmy Xerox zawierają elastyczne platformy do obsługi szerokiej gamy różnych rozwiązań software'owych. Funkcje oprogramowania mogą się różnić w zależności od modelu produktu.
(304K)