YSoft SafeQ constituye una solución integrada de administración de impresión que ofrece control de contabilidad, seguridad y acceso para sus dispositivos multifunción e impresoras, funciones que pueden ayudar a su organización a controlar los costos de documentación y garantizar la seguridad de archivos confidenciales. YSoft SafeQ analiza cada operación de impresión, copia y escaneo para llevar un registro preciso de contabilidad y recuperación de costos.
Control de acceso para impresión y copias después de la autenticación del usuario, incluyendo FollowMe e integración de cualquier tarjeta o lector biométrico
Contabilidad dirigida de cada página al usuario, departamento, dispositivo o proyecto
Fácil análisis del ambiente de impresión
Más control (inhabilitación/habilitación) sobre la impresión y copiado a color
Eliminación de impresiones no reclamadas
Capacidad total de rastreo
Conexión en línea para fuentes de centros de costos y usuarios (Active Directory, NDS, LDAP, …)
Administración simplificada del ambiente completo de impresión
Control fácil de usar
Opción de cargo por impresiones al usuario y manejo de cuentas y saldos dentro de SafeQ
Estaciones de autoservicio para recargas disponibles
Muchas organizaciones ignoran completamente sus gastos de creación de documentos o el uso que se les da a los dispositivos de impresión. Esto se traduce en un gran desafío a la hora de optimizar el medio ambiente e identificar las oportunidades de reducción de costos. YSoft SafeQ ofrece soluciones probadas para controlar y administrar el entorno de impresión a fin de poder implementar funciones de optimización de los dispositivos y de control de costos.
Desafíos clave
Desperdicio de dinero al usar impresoras locales de alto costo en lugar de impresoras de red menos costosas
Vulnerabilidad de seguridad debido a impresiones confidenciales no reclamadas
Pérdida de productividad debido al uso de complicadas herramientas de control de costos
Deseo de mejorar la posición en cuanto a sustentabilidad ambiental
Ausencia de una plataforma todo en uno independiente del sistema operativo y la consola central basada en red para una administración de solución completa
SafeQ y Xerox reúnen un gran potencial innovador que permite que usuarios obtengan informes detallados de las máquinas Xerox (de varias sucursales u oficinas) a bajos costos de compra e implementación.
Mejora de la seguridad: con sus fuertes herramientas de seguridad y control de acceso, YSoft SafeQ protege sus documentos confidenciales de impresión, copia, escaneo y publicación no autorizada fuera de su organización.
Reducción de costos de impresión: Con YSoft SafeQ puede obtener ahorros inmediatos reduciendo las impresiones innecesarias y costos asociados.
Mejora de la productividad: YSoft SafeQ facilita y hace más conveniente la impresión, copia y escaneo sin que los usuarios tengan que esperar en fila.
Las galardonadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que contienen una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo del producto. Contáctese con su representante de ventas local para recibir información detallada acerca de la compatibilidad.
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