Der Hauptgrund warum Firmen und Unternehmen eine Accountinglösung anschaffen ist der Wunsch die Kosten zu senken und die Möglichkeit zu haben eine größere Anzahl von Drucksystemen zu zentralisieren. Nach der Installation von SafeQ kann eine Reduzierung der Druckkosten von 20 – 40% erreicht werden. Damit erreicht YSoft SafeQ ein ROI in 0,8 bis 1,2 Jahren. Die einzigartige Software Architektur von SafeQ steigert außerdem die Sicherheit und Produktivität aller angebundenen Systeme.
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Hauptfunktionen
Geschützter Zugang zu allen Funktionen des MFD mit ID Karten und kostengenaue Abrechnung.
Kompatibel zu allen existierenden ID Karten, Smartcards, Fingerabdruckscanner, etc. (mehr als 60 verschiedene Typen werden unterstützt)
Zentralisiertes Reporting, auch bei mehreren Servern, für z.B. Großunternehmen.
Genaue Aufzeichnung aller Druck-, Kopie- und Scanjobs.
On-line Anbindung zu Active Directory & DMS Systemen
Garantierte Verfügbarkeit von 99,9% bei Nutzung eines Clusters.
Webbasierte Oberfläche für Wartung und Administration.
Auswahl der Druckjobs, inkl. einer Vorschau des Jobs, direkt am Display des MFD.
Heutzutage benötigen Unternehmen mehr Kontrolle über Ihre Druckumgebung um die Kosten zu senken und die Produktivität zu erhöhen. Dies wird zum Bespiel dadurch erreicht, dass die IT-Abteilung beim Beheben von Druckproblemen entlastet wird und die Kontrolle der Farbdruckmöglichkeit und Zuordnung der druck- und Kopierkosten auf Kostenstellen automatisiert wird.
Herausforderungen
Haben Sie zu hohe Kosten für Ihre Druckumgebung?
Wie können die Kosten um 20-40% reduziert werden?
Fragen Sie sich, wie Sie die Kosten auf mehrere Kostenstellen, die das gleiche Multifunktionssystem nutzen, aufteilen oder in Rechnung stellen können?
Wie können Sie sicherstellen dass Ihre gedruckten Dokumente nicht mit anderen Dokumenten, die auf dem Drucker ausgegeben werden, gemischt werden?
Wie können Sie alle unnötigen Wartezeiten vor den MFD´s vermeiden?
SafeQ und Xerox nutzen innovative Ideen, um Benutzern detaillierte Reports (von verschiedenen Niederlassungen oder Büros) zu bieten.
Und das zu einen geringen Preis und geringen Einrichtungskosten.
Sicherheit
Möglichkeiten der dual-Anmeldung (Karte und PIN), biometrische Daten oder persönliche Smart Cards.
Sicherheit aller gedruckten Dokumente durch geschützte Ausgabe mit follow-me
Funktionalität.
Datenverschlüsselung und digitale Signaturen (auch mit Smart Card PKI)
Kosten senken
Kosten durch das effizientere Nutzen der Systeme senken.
Die Kosten können einer Abteilung, einem Projekt und einem Benutzer zugeordnet werden.
Einfachheit
Nahtlose Integration in das bestehende Kundennetzwerk, Systeme und Applikation (auch SAP)
Es wird keine Installation auf den Clients benötigt; All-in-one Server Plattform und zentrales Webbasiertes Management.
Die preisgekrönten Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte von Xerox enthalten flexible Schnittstellen, auf die vielfältige Softwarelösungen zugreifen können. Die Softwarefunktionalität kann je nach Produktmodell variieren. Ihr lokaler Vertriebspartner gibt Ihnen gern nähere Auskünfte zur Kompatibilität.
